PCA eDOC連動設定

操作手順

1. PCA eDOC連動設定を行うには

(1)  利用するeDOCサービスの設定がされていない場合は、「アップロード先サービス設定」画面が表示されますので、サービス種類で『PCA Hub eDOC』を選択し、URL欄にアップロード先URL(例:「https://テナント名.pcaplus.net」)を入力します。
サーバー設定がされている場合は、手順(5)  に進みます。

(2)  URL欄右の[移動]ボタンをクリックします。

(3)  “https://”で始まるアドレスを入力した場合、「セキュリティの警告」画面が表示されることがあります(『PCA eDOC』のサーバー証明書が自己署名入り証明書の場合など)。

[証明書の表示]ボタンをクリックして証明書を確認し、信頼する場合は[はい]ボタンをクリックして続行してください。

事前に設定作業を行うことにより、警告画面を表示しないようにすることができます。 

(4)  『PCA Hub eDOC』のセキュリティ画面が表示されます、「ブラウザからログイン」ボタンをクリックします。
ブラウザが起動し、認証ページが開かれるので認証を行います。

ただし、ブラウザに認証情報のキャッシュが残っている場合、認証ページはスキップされま

す。次に認可ページが開きアプリケーションの利用で必要な情報へのアクセスに関する同意を

求められますので、問題なければ「同意する」をクリックします。

PCA ID連携時に有効なPCAアカウントでログオンしている場合は、セキュリティ画面やブラウザの認証ページは表示されません。

(5)  メイン画面が表示されますので、『PCA 社会福祉法人会計シリーズ』と『PCA Hub eDOC』を連動して運用する場合は、「PCA eDOCとの連動を有効にする」にチェックマークを付けます。
サービス設定を行った場合は自動でチェックマークが付きます。

(6)  「アップロード先サービス設定」欄に「アップロード先サービス設定」で設定したサービス種類とURLが表示されますので、変更する場合は、[サービス設定]ボタンをクリックして設定を行います。

(7)  「連動可能な処理」欄から設定を行う処理を選択します。処理名の前の「+」「-」をクリックすることで、表示状態(展開・省略)を切り替えることができます。

(8)  画面右側の「アップロード先フォルダ」タブをクリックして、ファイルのアップロード先を選択します。フォルダ名の前の「+」「-」をクリックすることで、表示状態(展開・省略)を切り替えることができます。

アップロード先には、『PCA Hub eDOC』で管理しているフォルダが表示されます。 

(9)  「データ入力」-「振替伝票入力(コクヨ式)」「振替伝票入力(連想摘要)」「経理規程伝票入力」「直接配賦入力」、「デジタルデータ処理」-「デジタルインボイスの受信」、「日常帳票」-「仕訳伝票発行・チェックリスト」「経理規程伝票発行」「仕訳日記帳」、「決算処理」-「決算整理仕訳入力(コクヨ式)」「決算整理仕訳入力(連想摘要)」、「伺書」-「伺書入力」「伺書一覧表」では、画面右側の「ユーザー定義プロパティの関連付け」タブをクリックして、プロパティテンプレートを選択してプロパティセット名を入力します。

(10)  操作手順(9) で「プロパティテンプレート」を“(指定なし)”以外に設定した場合、以下の項目を『PCA Hub eDOC』で管理しているユーザー定義プロパティに関連付けることができます。

関連付けに関しては、「『PCA eDOC』との連動について」をご覧ください。

「デジタルデータ処理」-「デジタルインボイスの受信」の場合

  • 証憑種類

  • 送信元事業者名

  • 送信元登録番号

  • 請求日

  • 請求金額

  • 軽8%課税金額

  • 軽8%消費税

  • 10%課税金額

  • 10%消費税

  • 非課税金額

  • 保存区分

「データ入力」-「経理規程伝票入力」、「日常帳票」-「経理規程伝票発行」の場合

  • 事業名

  • 伝票日付

  • 伝票番号(伝票番号を管理している場合)

  • 入力担当者

  • 仕訳区分

「伺書」-「伺書入力」「伺書一覧表」の場合

  • 事業名

  • 作成年月日

  • 承認年月日

  • 施行年月日

  • 伺書番号

  • 入力担当者

  • 相手先1・2

  • 件名

上記以外の場合

  • 事業名

  • 伝票日付

  • 伝票番号(伝票番号を管理している場合)

  • 入力担当者

  • 仕訳区分

  • 金額

  • 摘要

  • 補助科目名

(11)  設定した内容を登録する場合は、ツールバーの[登録]ボタンをクリックします。

 

設定した内容は、他の処理に複写することができます。

操作方法は「便利な機能-設定した内容を他の処理に複写するには」をご覧ください。