合算データの受入

操作手順

1. 合算データを受け入れるには

(1)  以下の項目を入力・設定します。

  • ファイルパス : 合算データが存在するドライブ、フォルダ、ファイル名を入力します。
    ボタンをクリックすると、ドライブ、フォルダ、ファイルを参照することができます。
    例)C:\WORK\GASSAN.TXT

  • 区切り文字 : 合算データの区切り文字を「カンマ区切り(CSV形式)」「タブ区切り」から選択します。

(2)  合算データを受け入れる場合は、[実行]ボタンをクリックします。受け入れを中止する場合は、[閉じる]ボタンをクリックします。

(3)  「日付設定」画面が表示されますので、合算データを受け入れる条件を指定します。

  • 受入対象データ : 発生残高、期首残高、過年度実績、当初予算、補正予算、予算流用、次年度予算から選択します。

≪発生残高の選択時≫

  • 受入方法 : 発生残高の受入方法を、「残高を上書きする」「残高に追加する」から選択します。

  • 日付範囲 : 受け入れる日付の有効欄にチェックマークを付けます。

≪補正予算の選択時≫

  • 補正次数 : 受け入れる補正次数の有効欄にチェックマークを付けます。

≪予算流用の選択時≫

  • 流用回数 : 受け入れる流用回数の有効欄にチェックマークを付けます。 

(4)  [設定]ボタンをクリックすると「事業区分・サービス設定」画面が表示されます。

合算データを受け入れるサービスを設定します。

受入元サービスにチェックマークを付け、受入先サービスのコードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

[サービス登録]ボタンをクリックすると、「サービス区分の登録」が起動して、新規サービスを登録することができます。

設定後、[設定]ボタンをクリックします。

  • ※ 転送先サービスを重複して選択することはできません。

  • ※ 転送元サービスには、受け入れ対象となるデータが存在するサービスのみ表示されます。

(5)  「科目設定(残高)」画面が表示されますので、合算データの科目残高を合算データ領域のどの科目の残高に受け入れるかを設定します。

コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。 

  • ※ 科目体系の異なる領域で作成した合算データを受け入れる際、合算領域側に補助科目が存在しない主科目の場合は、主科目のチェックをはずしてください。
    チェックを付けている場合は、金額が正しくならないことがあります。

(6)  「科目設定(予算)」画面が表示されますので、合算データの予算科目残高を合算データ領域のどの予算科目の残高に受け入れるかを設定します。

コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

中科目、小科目のある科目を受け入れる場合には、必ず中科目、小科目の関連付けを行ってください。設定する必要のある科目には"*"が表示されます。

関連付けの制限事項については「科目関連付けの制限事項」をご覧ください。

(7)  [設定]ボタンをクリックします。

「実行結果」画面が表示されると受け入れは終了です。

詳細情報を表示したい場合には、[結果ログ]ボタンをクリックします。