科目体系について
『PCA 社会福祉法人会計シリーズ』では、貸借対照表中科目に補助科目の登録が可能です。また、貸借対照表以外の科目については、小科目までの登録が可能です。
『PCA 社会福祉法人会計シリーズ』の運用を開始するにあたって、科目体系を整理しておいてください。
後からでも変更可能ですが、できるだけ変更のないよう登録しておいたほうがよいでしょう。
あらかじめ登録されている科目の構成と説明については『PCA 社会福祉法人会計シリーズ』の製品内にあるDocフォルダのPDFマニュアルの「科目一覧」をご覧ください。
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※ 「補助科目」とは、貸借対照表中科目の内訳科目を意味します。
「中科目」とは、その他科目の大科目の内訳科目を意味します。
「小科目」とは、その他科目の中科目の内訳科目を意味します。
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※ 科目体系の変更は仕訳データ入力後も可能ですが、例えば、主科目のみで仕訳データを入力し、その後、この主科目に中科目を登録した場合や、中科目までの設定で仕訳データを入力し、その後、この中科目に小科目を登録した場合には、仕訳データを検索して修正する必要があります。
予算の場合には、大科目に予算データを入力後、この大科目に中科目を登録した場合、最初に登録した中科目の予算金額は、大科目に入力されている予算額がそのまま設定されます。
複数の中科目に分けて予算を登録する場合には予算データを入力し直してください。
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■ 科目体系の例1 補助科目の場合
主科目
補助科目
121 当座預金
131 普通預金
140 定期預金
100 A銀行・当座
102 B銀行・当座
104 C銀行・当座
110 A銀行・普通
112 B銀行・普通
114 C銀行・普通
120 A銀行・定期
122 B銀行・定期
124 C銀行・定期
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■ 科目体系の例2 中科目までの場合
大科目
中科目
小科目
501 介護保険事業収益
503 老人福祉事業収益
101 施設介護料収益
121 措置事業収益
123 運営事業収益
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■ 科目体系の例3 小科目までの場合
大科目
中科目
小科目
501 介護保険事業収益
503 老人福祉事業収益
101 施設介護料収益
121 措置事業収益
123 運営事業収益
181 事務費収益
183 事業費収益
185 其他利用料収益
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※ 補助科目・中科目・小科目コードは任意に設定でき、それぞれ独立しています。仕訳データ入力時にコード入力がしやすいよう、お客様の業務に則して、ある程度分類しておくとよいでしょう。
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※ 科目コードは、あとから追加することを考えて連番でなく、いくつか間を空けて設定し方がよいでしょう。
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