『PCA 公益法人会計シリーズ』メニュー

『PCA 公益法人会計シリーズ』では、導入時の『前準備』、入力の『データ入力』、出力の『日常帳票』、期末に行う『決算処理』などの各処理をメニューから選択して実行します。

ここでは、基本的なメニューの設定方法、使用方法を説明します。

  • ※ 「設定」-「マイメニュー」では、必要な処理だけを「マイメニュー」として設定することができます。フォルダを作成して階層管理することも可能です。

 

『PCA 公益法人会計シリーズ』メニュー入力欄やツールバーの各ボタンに対応する機能、処理は以下のとおりです。

(1)  「処理名を入力して検索」欄に文字を入力して、右側のボタンをクリックすると、該当する処理が表示され、その中から選択することで処理を起動させることができます。

(2)  クリックした他の『PCAソフト』を起動することができます。

(3)  「マイメニュー」の表示を切り替えることができます。詳細については、マイメニューをご覧ください。

(4)  「Pこみゅ」の表示を切り替えることができます。詳細については、Pこみゅ、PCAからのお知らせをご覧ください。

(5)  「PCAからのお知らせ」の表示を切り替えることができます。詳細については、Pこみゅ、PCAからのお知らせをご覧ください。

(6)  「リマインダー」の受信トレイの件数が表示されます。

前回の「リマインダー」処理終了後にタスクが更新された場合は、アイコンのチェック部分が点滅します。点滅したアイコンにマウスカーソルを合わせると、更新されたタスク件数、コメントの件数、新着のコメントがバルーン内に表示されます。

アイコンをクリックすると、「リマインダー」処理を起動することができます。詳細については、リマインダーと「随時」-「リマインダー」をご覧ください。

  • ※ 「リマインダー」をご利用になるには、『PCAソフト』のパッケージ製品(PCAクラウド、PCAサブスク以外の製品)をご利用の場合、PSS会員加入が必要です。加入情報は「システムツール」-「製品サービスライセンスの管理」で登録します。

(7)  クリックすると、コンピュータをロックすることができます。詳細については、コンピュータのロックをご覧ください。

(8)  クリックすると、ヘルプを起動することができます。詳細については、ヘルプについてをご覧ください。

(9)  クリックすると、「よくあるご質問(FAQ)」(https://faq.pca.jp/)を起動することができます。

(10)  クリックすると、「バージョン情報」が表示され、プログラムのバージョン、リビジョン、製造番号等を確認することができます。

(11)  メニュープロパティで「主要項目を扱う情報表示バーを有効にする」にチェックマークを付けると、データ領域やユーザー名などの情報が表示されます。

同一会社の中で一番新しい領域、かつ、マシン日付以降の年度で操作中の場合、「最新年度」と表示されます。それ以外の場合には「過去年度」と表示されます。

(12)  連携アカウントでログオンしている場合にログオン情報を確認できます。

PCA IDでログオン中の場合には、PCA ID管理コンソール(管理者向け)、PCAIDアカウント設定のWeb画面を開くことができます。

[ログオフ]ボタンをクリックすると、連携アカウントでのログオン状態を解除できます。

ログオフ後は製品が終了し、ログオンダイアログが表示されます。

操作手順

1. メニューの設定をするには

(1)  メニューの「設定」-「メニュープロパティ」を選択すると、以下のような画面が表示されます。

(2)  以下の項目を設定します。

  • ◇ メニューの表示形式:メニューの表示形式を以下から選択します。

  • ◇ 色の変更:[色の変更]ボタンをクリックすると、「色の設定」画面が表示され、メニューのベースとなる色を選択することができます。「色見本」「RGB」「色相・明度・彩度」タブで色を設定し、[OK]ボタンをクリックします。初期設定に戻す場合は、[初期設定に戻す]ボタンをクリックします。

  • ◇ データ領域/ログオンユーザーの表示形式:データ領域やログオンユーザーに関する情報で、タイトルバーに表示する項目にチェックマークを付けます。

    • 「主要項目を扱う情報表示バーを有効にする」にチェックマークを付けると、ツールバーの下に情報表示バーが表示され、主要項目を確認することができます。

  • ◇ その他:以下の項目を設定します。

    • 終了時にバックアップメッセージを表示する:『PCA 公益法人会計シリーズ』終了時にバックアップの実行確認画面を表示する場合に、チェックマークを付けます。

    • 前回使用したデータ領域を自動的に選択する:『PCA 公益法人会計シリーズ』起動時に、前回使用したデータ領域が選択された状態にする場合に、チェックマークを付けます。チェックマークを外すと、『PCA 公益法人会計シリーズ』起動時に「データ領域の選択」画面が表示されます。

    • データ領域の選択時に法人別リストを表示する:「データ領域の選択」で法人ごと、処理期間ごとにデータ領域を表示する場合に、チェックマークを付けます。チェックマークを外すと、法人と処理期間をまとめて一覧で表示することができます。

    • データ領域情報を各処理の画面タイトルに表示する:データ領域の情報を各処理の画面タイトルに表示する場合に、チェックマークを付けます。

    • 各処理を常に最大化して起動する(可能な処理のみ):各処理の画面を常に最大化して起動する場合に、チェックマークを付けます。チェックマークを外すと、前回使用した際の大きさで起動します。

    • 画面(デスクトップ)上で常に前面に表示する:『PCA 公益法人会計シリーズ』のメニューを常に前面に表示して、他の画面に隠れることがないようにする場合に、チェックマークを付けます。

    • コンピュータをロックする前に確認する:コンピュータのロックを実行する前に確認画面を表示する場合に、チェックマークを付けます。

    • 起動時に更新プログラムの存在を確認する:起動時に更新プログラムが存在するか確認する場合に、チェックマークを付けます。

    • ※ 「自動アップデート」機能をセットアップしており、かつ、インターネットに接続できる環境で確認することができます。

(3)  設定した内容で登録する場合は、[OK]ボタンをクリックします。

クラシック形式メニューの使い方

例)「日常帳票」-「総勘定元帳」を起動する場合

(1)  『PCA 公益法人会計シリーズ』を起動し、クラシック形式メニュー画面を表示させます。

(2)  「日常帳票」をクリックすると、「日常帳票」の各処理が表示されます。

  • ※ [Alt]+[3]キーを押しても同様です。

(3)  「総勘定元帳」をクリックすると、処理が起動します。

  • ※ [↑][↓]キーを押して「総勘定元帳」に選択位置を合わせて、[Enter]キーを押しても起動します。

ボタン形式メニューの使い方

例)「日常帳票」-「総勘定元帳」を起動する場合

(1)  『PCA 公益法人会計シリーズ』を起動し、ボタン形式メニュー画面を表示させます。

(2)  「日常帳票」をクリックすると、メニューの右側に「日常帳票」の各処理が表示されます。

  • ※ [↑][↓]キーを押して、「日常帳票」に選択位置を合わせても同様です。

(3)  メニュー右側の「総勘定元帳」をクリックすると、処理が起動します。

  • ※ [→]の後に[↑][↓]キーを押して「総勘定元帳」に選択位置を合わせて、[Enter]キーを押しても起動します。

ツリー形式メニューの使い方

例)「日常帳票」-「総勘定元帳」を起動する場合

(1)  『PCA 公益法人会計シリーズ』を起動し、ツリー形式メニュー画面を表示させます。

(2)  「日常帳票」をダブルクリックすると、メニューの下に「日常帳票」の各処理が表示されます。

  • ※ [↑][↓]キーで「日常帳票」に選択位置を合わせて[Enter]キーを押しても同様です。

(3)  メニューの「総勘定元帳」をダブルクリックすると、処理が起動します。

  • ※ [↑][↓]キーで「総勘定元帳」に選択位置を合わせて、[Enter]キーを押しても起動します。

パノラマ形式メニューの使い方

画面上部のアイコンか左右の[<][>]をクリックするか、キーボードの[←][→]キーを押すと、表示する処理を切り替えることができます。

例)「日常帳票」-「総勘定元帳」を起動する場合

(1)  『PCA 公益法人会計シリーズ』を起動し、パノラマ形式メニュー画面を表示させます。

(2)  画面上部のアイコンの「日常帳票」を選択するか、左右の[<][>]をクリックして、「日常帳票」の各処理を表示させます。

(3)  「総勘定元帳」をクリックすると、処理が起動します。

  • ※ [↑][↓]キーを押して「総勘定元帳」に選択位置を合わせて、[Enter]キーを押しても起動します。