汎用データの作成

(1)  以下の項目を設定します。

• 区切り文字 ： 項目ごとの区切り文字を「1：カンマ区切り（CSV形式）」「2：タブ区切り」から選択します。

• 出力先フォルダ ： 汎用データの出力先を指定します。ボタンをクリックし、出力先フォルダを参照して出力することもできます。

  例）C:\HANYO

(2)  出力するマスターにチェックマークを付けて、汎用データのファイル名を20文字以内で入力します。

(3)  以下のマスターについては、出力条件を指定することができます。

• ◇ 勘定科目 ： 出力する科目の種類を選択し、チェックマークを付けます。

• ◇ 補助科目 ： ［主科目］ボタンをクリックすると、出力する主科目を指定することができます。

• ◇ 事業 ： ［会計区分］ボタンをクリックすると、出力する会計区分を指定することができます。

• ◇ 期首残高 ： 出力する残高区分を以下から選択します。残高が0円の科目についても出力する場合は、「0円の科目も出力する」にチェックマークを付けます。

  • 科目 ： 勘定科目ごとの残高を出力します。

  • 補助 ： 補助科目ごとの残高を出力します。

  • 会計区分 ： ［会計区分］ボタンをクリックすると、出力する会計区分区分を指定することができます。

  • 事業 ： ［事業］ボタンをクリックすると、出力する事業を指定することができます。

  • 主科目 ： 残高区分で補助を選択した場合に設定できます。［主科目］ボタンをクリックすると、出力する主科目を指定することができます。

• ◇ 事業グループ ： ［会計区分］ボタンをクリックすると、出力する会計区分を指定することができます。

• ◇ 過年度実績 ： 出力する会計区分、事業、決算期数、仕訳区分を選択します。残高が0円の科目についても出力する場合は、「0円の科目も出力する」にチェックマークを付けます。

  • 会計区分 ： ［会計区分］ボタンをクリックすると、出力する会計区分を指定することができます。

  • 事業 ： ［事業］ボタンをクリックすると、出力する事業を指定することができます。

  • 決算期数 ： 出力する決算期数にチェックマークを付けます。

  • 仕訳区分 ： 出力する仕訳区分にチェックマークを付けます。

• ◇ 当初予算、補正予算、予算流用、次年度予算：

  • 会計区分 ： ［会計区分］ボタンをクリックすると、出力する会計区分を指定することができます。

  • 事業 ： ［事業］ボタンをクリックすると、出力する事業を指定することができます。

  • 0円の科目も出力する ： 予算額が0円の科目についても出力する場合に、チェックマークを付けます。

  • 内訳金額を出力する ： 内訳金額を出力する場合に、チェックマークを付けます。

  • 備考を出力する ： 備考を出力する場合に、チェックマークを付けます。

• ※ 事業管理、過年度データの有無など、ご使用の状況により表示されないマスターがあります。

  ログオンユーザーが領域責任者以外の場合は「伝票エラーメッセージ」が表示されません。

 

≪出力する項目の選択方法について≫

「出力条件」欄の［会計区分］［事業］［主科目］ボタンをクリックすると、出力する項目を指定することができます。

「選択方法」で「会計区分選択」「事業選択」「科目選択」を指定し、出力する項目を選択します。

マウスのドラッグ、または［Ctrl］［Shift］キーを使用することで、複数の項目を選択することができます。

(4)  「出力詳細設定」の以下の項目を設定します。

• 項目名を出力する ： 項目名を出力する場合にチェックマークを付けます。項目名は見出しとして使用したり、「汎用データの受入」で受入時に項目の自動判定に使用したりすることができます。

• バージョンを出力する ： バージョンを出力する場合にチェックマークを付けます。

(5)  設定した内容で汎用データを作成する場合は、ツールバーの［出力］ボタンをクリックします。