伺書入力

操作手順

  • ※ 「伺書入力」の終了時に印刷する場合は、メニューバーの「設定」-「終了時に伺書を発行する」にチェックマークを付けておきます。
    また、メニューバーの「設定」から、「伺書一覧表」「伺書予算管理月報」「伺書印刷」の各処理を起動できます。

1. 伺書を登録するには

メニューバーの「設定」-「入力機能の設定」を選択すると、参照ウィンドウの表示設定、入力補助機能の設定を変更することができます。操作方法等については、「共通操作の説明」-「便利な機能」-「参照ウィンドウと入力・予算機能の設定を行うには」をご覧ください。

消費税の自動計算方法を変更する場合は、ツールバーの[税計算]ボタンをクリックして方法を選択します。仕訳単位で計算方法を設定することができます。

ツールバーの[最新]ボタンをクリックすると、マスター等の内容を最新のものに更新します。

 

(1)  伺書パターンを選択します。

コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択できます。

各項目の説明については、「入力する項目」をご覧ください。

(2)  仕訳や金額、内訳等を入力します。

  • ※ 事業、税区分のマスターについて、名称を明細に表示する形式とコードのみ明細に表示する形式を任意に切り替えることができます。
    操作方法については、「共通操作の説明」-「便利な機能」-「明細の表示方法(事業、税区分)を切り替えるには」をご覧ください。

(3)  伺書を登録する場合は、ツールバーの[登録]ボタンをクリックします。

入力した内容を消去する場合は、ツールバーの[入力前]ボタンをクリックします。

(4)  登録を確認する画面が表示されます。登録を実行する場合は、[はい]ボタンをクリックします。
実行を中止する場合は、[いいえ]ボタンをクリックします。

  • ※ メニューバーの「設定」-「登録確認」にチェックが付いている場合に、確認の画面が表示されます。「以後、このメッセージを表示しない」にチェックを付けると、以後、確認画面は表示されなくなります。メニューバーの「設定」-「登録確認」で設定を随時変更することができます。

2. 伺書を検索・修正するには

ツールバーの[前伺書]ボタンをクリックすると、登録済みの最新の伺書が表示されます。

ツールバーの[表示伺書印刷]をクリックすると、表示中の伺書も発行することができます。

 

【伺書の検索】

(1)  ツールバーの[検索]ボタンをクリックすると、「検索」画面が表示されます。  

(2)  以下の検索条件を指定します。入力した条件すべてに合致する伺書を検索します。

  • 作成日付、入力期間、承認日付、施行日付、伺書番号、金額:検索したい範囲を入力します。

  • 入力担当者:特定の入力担当者が登録した伺書を検索したい場合に指定します。「※指定なし」を選択すると、すべての伺書が検索の対象になります。

  • 会計区分/事業/勘定科目/補助科目/伺書パターン:特定の会計区分/事業/勘定科目/補助科目/伺書パターンを指定して検索したい場合に設定します。

  • 件名:特定の件名の伺書を検索したい場合に設定します。

  • フセン:特定のフセンの伺書を検索したい場合に設定します。複数選択できます。

  • 注意書き:特定の注意書きの伺書を検索したい場合に、全角15(半角30)文字以内で設定します。

  • 数字1・2:摘要欄に入力した特定の数字で検索したい場合に設定します。

  • 摘要:特定の摘要の伺書を検索したい場合に設定します。

(3)  指定した条件で検索する場合は、[実行]ボタンをクリックすると、条件に合致した伺書が「伺書入力」画面に表示されます。

ツールバーの[前伺書][次伺書]ボタンをクリックすると、同じ検索条件の他の伺書が表示されます。

(4)  検索を終了し、伺書入力に戻る場合は、ツールバーの[検索終了]ボタンをクリックするか、メニューバーの「編集」-「新規入力」を選択します。

ツールバーの[複写]ボタンをクリックすると、伺書を複写することができます。

項目を修正後、登録せずに複写を実行した場合、修正伺書の登録確認画面が表示されます。

[はい]ボタンをクリックすると、修正伺書を登録して修正後の内容で複写されます。

[いいえ]ボタンをクリックすると、修正された伺書は登録されず、修正後の内容で複写されます。

[キャンセル]ボタンをクリックすると、修正された伺書は登録されず、複写を中止して修正画面に戻ります。

 

【伺書の修正】

(1)  修正する伺書が表示されている状態で以下のいずれかの操作を行い、項目を修正します。

  • 修正が必要な項目をクリックする。

  • ツールバーの[修正]ボタンをクリックする。

  • メニューバーの「編集」-「修正入力」を選択する。

(2)  修正した内容を登録する場合は、ツールバーの[登録]ボタンをクリックします。
修正前の状態に戻す場合は、ツールバーの[入力前]をクリックします。

3. 伺書を削除するには

【伺書の検索】

「2.伺書を検索・修正するには」と同様の方法で伺書を検索します。

 

【伺書の削除】

  • 仕訳を行ごとに削除して伺書を登録し直す場合:

    (1)  削除したい行を選択して、ツールバーの[行削除]ボタンをクリックします。

    (2)  修正した内容を登録する場合は、ツールバーの[登録]ボタンをクリックします。
    修正前の状態に戻す場合は、ツールバーの[入力前]をクリックします。
    行削除を実行する際に確認画面を表示させることができます。表示させたい場合は、メニューバーの「設定」-「行削除確認」にチェックマークを付けます。

  • 伺書ごと削除する場合(仕訳が1行しかない伺書やすべての行を削除する場合):

    (1)  ツールバーの[伺書削除]ボタンをクリックします。