決算整理仕訳入力(連想摘要)
入力する項目
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項目 |
項目の説明 |
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会計区分 |
会計区分を選択します。 「ファイル」-「会計区分の選択」で選択している会計区分が初期値として表示されます。 |
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伝票日付を入力します。年は自動表示されますので、月日だけ入力します。初期表示される日付は入力月の末日ですが、変更も可能です。 ボタンをクリックして、カレンダーから入力することもできます。
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「前準備」-「法人基本情報の登録」-「管理情報」タブの「伝票番号管理」の設定によって操作が異なります。
自動付番の場合の、伝票番号の現在値を変更したい場合は、メニューの「ファイル」-「データの保守」-「伝票」の「伝票番号自動付番カウンタの編集」を実行してください。月度(「年度別自動付番」の場合を除く)、会計区分、ごとに現在値を指定することができます。 伝票番号管理が「手入力」「使用しない」以外の場合は、「前準備」-「法人基本情報の登録」-「管理情報」タブの「自動付番単位」で設定した単位で 自動付番されます。
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金額 |
金額を11桁(マイナスは10桁)以内で入力します。 「電卓機能」を使用できます。操作方法は、「共通操作の説明」-「便利な機能」- 金額を修正した後など、貸借を同じ金額にしたい場合は、入力欄で“=”キーを押してください。相手方の金額がコピーされます。 貸借の金額に差がある場合、金額入力欄でメニューバーの「編集」-「貸借 の差額を入力」を選択すると、差額を入力させることができます。複振仕訳 の場合などに使用すると便利です。 |
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消費税額 |
入力した税区分によって自動で計算され、表示されます。10桁(マイナスは9桁)以内で入力します。 金額の前に“(”が付いているものは内税、“>”が付いているものは外税の消費税額です。 消費税額の修正も可能です。消費税額を修正する場合は、マウスで消費税額欄をクリックするか、次項目欄から[←]キーを押して、フォーカスを移動します。 自動計算された消費税額を修正入力した仕訳は、「監査」-「消費税額変更リスト」の集計対象となります。 「電卓機能」を使用できます。操作方法は、「共通操作の説明」」-「便利な機能」- |
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主科目 |
コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。 |
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補助科目 |
入力された主科目に補助科目が登録されている場合に入力します。 コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。 |
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中科目 |
入力された主科目に中科目が登録されている場合に入力します。 コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。 |
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小科目 |
入力された主科目に小科目が登録されている場合に入力します。 コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。 |
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科目を入力すると、「科目の登録」で設定した税区分が初期表示されます。税区分(税率)は伝票日付により、自動判定され設定されます。また、課税仕入れの取引を入力する場合は、取引先の事業者区分により、税区分(免税事業者等からの課税仕入れ)が自動判定され設定されます。必要に応じて修正してください。入力した税区分から消費税額を計算します。 変更も可能です(現預金、諸口科目は変更できません)。 変更する場合は、コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。参照ウィンドウでは、[F8]キーを押すか、「全税区分を表示する」にチェックマークを付けると、すべての税区分が表示されます。 「検索結果に部分一致を含める」にチェックマークを付けると、指定した条件が部分一致する項目も表示されます。
メニューバーの「設定」-「入力機能の設定」の「税区分を入力スキップ」で、入力時、税区分入力欄にフォーカスを止めるかスキップするかを設定することができます。「しない」に設定しても、マウスでクリックすることにより、フォーカスを移動させることが可能です。 「する(順方向のみ)」に設定すると、順方向のフォーカス移動時にスキップし、逆方向のフォーカス移動時にスキップしません。 |
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事業 |
コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。
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全角128(半角256)文字以内で入力します。 メニューバーの「設定」-「入力機能の設定」の「摘要入力」の設定によって操作が異なります。
メニューバーの「設定」-「入力機能の設定」の「摘要の上段コピー」の設定(する、しない)により、摘要欄にフォーカスが移動する際に、上段の摘要の内容をコピーするか否かを選択することができます。 摘要に補助科目の名称・住所・電話番号・FAX番号・法人番号、手形期日や番号などの数字を入力することができます。操作方法は、「共通操作の説明」-
メニューバーの「設定」-「入力機能の設定」の「数字1・2を入力スキップ」で、入力時、数字入力欄にフォーカスを止めるかスキップするかを設定することができます。 |