決算整理仕訳入力（コクヨ式）

項目	項目の説明
会計区分	会計区分を選択します。「ファイル」－「会計区分の選択」で選択している会計区分が初期値として表示されます。
伝票日付	伝票日付を入力します。年は自動表示されますので、月日だけ入力します。初期表示される日付は入力月の末日ですが、変更も可能です。ボタンをクリックして、カレンダーから入力することもできます。 ※ 会計年度が替わった（新しい年度の伝票を登録したい）場合は、「ファイル」－「期末更新処理」で新年度用のデータ領域を作成し、「データ領域の選択」で作成した領域に移動する必要があります。 ※ 「前準備」－「法人基本情報の登録」－「管理情報」タブで「仕訳締切日付」が設定されている場合、仕訳締切日以前の日付で伝票を登録することはできません。 ※ ユーザーごとに入力可能・禁止期間を設定することができます。「セキュリティ」－「領域ユーザーの登録」処理の「伝票入力期間制限」で設定してください。
伝票番号	「前準備」－「法人基本情報の登録」－「管理情報」タブの「伝票番号管理」の設定によって操作が異なります。月別自動付番：入力時には「自動」と表示されます。月度ごとに1番から伝票番号が付きます。年度別自動付番：入力時には「自動」と表示されます。年度（データ領域）ごとに1番から伝票番号が付きます。手入力：任意の伝票番号を入力します。使用しない：伝票番号の入力・表示を行いません。自動付番の場合の、伝票番号の現在値を変更したい場合は、メニューの「ファイル」－「データの保守」－「伝票」の「伝票番号自動付番カウンタの編集」を実行してください。月度（「年度別自動付番」の場合を除く）、会計区分、ごとに現在値を指定することができます。伝票番号管理が「手入力」「使用しない」以外の場合は、「前準備」－「法人基本情報の登録」－「管理情報」タブの「自動付番単位」で設定した単位で自動付番されます。 ※ 「前準備」－「法人基本情報の登録」－「管理情報」タブの「重複伝票番号」が「許可しない」に設定されている場合は、重複した伝票番号で伝票を登録することはできません。
金額	金額を11桁（マイナスは10桁）以内で入力します。「電卓機能」を使用できます。操作方法は、「共通操作の説明」－「便利な機能」－「電卓機能を使用するには」をご覧ください。金額を修正した後など、貸借を同じ金額にしたい場合は、入力欄で“＝”キーを押してください。相手方の金額がコピーされます。貸借の金額に差がある場合、金額入力欄でメニューバーの「編集」－「貸借の差額を入力」を選択すると、差額を入力させることができます。複振仕訳の場合などに使用すると便利です。
消費税額	入力した税区分によって自動で計算され、表示されます。10桁（マイナスは9桁）以内で入力します。金額の前に“（”が付いているものは内税、“＞”が付いているものは外税の消費税額です。消費税額の修正も可能です。消費税額を修正する場合は、マウスで消費税額欄をクリックするか、次項目欄から［←］キーを押して、フォーカスを移動します。自動計算された消費税額を修正入力した仕訳は、「監査」－「消費税額変更リスト」の集計対象となります。「電卓機能」を使用できます。操作方法は、「共通操作の説明」」－「便利な機能」－「電卓機能を使用するには」をご覧ください。
主科目	コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。
補助科目	入力された主科目に補助科目が登録されている場合に入力します。コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。
中科目	入力された主科目に中科目が登録されている場合に入力します。コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。
小科目	入力された主科目に小科目が登録されている場合に入力します。コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。
税区分	科目を入力すると、「科目の登録」で設定した税区分が初期表示されます。税区分（税率）は伝票日付により、自動判定され設定されます。また、課税仕入れの取引を入力する場合は、取引先の事業者区分により、税区分（免税事業者等からの課税仕入れ）が自動判定され設定されます。必要に応じて修正してください。入力した税区分から消費税額を計算します。変更も可能です（現預金、諸口科目は変更できません）。変更する場合は、コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。参照ウィンドウでは、［F8］キーを押すか、「全税区分を表示する」にチェックマークを付けると、すべての税区分が表示されます。「検索結果に部分一致を含める」にチェックマークを付けると、指定した条件が部分一致する項目も表示されます。メニューバーの「設定」－「入力機能の設定」の「税区分を入力スキップ」で、入力時、税区分入力欄にフォーカスを止めるかスキップするかを設定することができます。「しない」に設定しても、マウスでクリックすることにより、フォーカスを移動させることが可能です。「する（順方向のみ）」に設定すると、順方向のフォーカス移動時にスキップし、逆方向のフォーカス移動時にスキップしません。
事業	コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。 ※ 事業管理をしないに設定している場合は入力できません。
摘要	全角128（半角256）文字以内で入力します。メニューバーの「設定」－「入力機能の設定」の「摘要入力」の設定によって操作が異なります。コード入力：摘要のコード入力欄にフォーカスが移動します。コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。「前準備」－「摘要文の登録」で科目に摘要を組み合わせている場合は、その摘要が初めに表示されます。［F8］キーを押すか、「全摘要を表示する」にチェックマークを付けると、すべての摘要が表示されます。マウスで文字入力欄をクリックすると、文字入力が行えます。文字入力：摘要の文字入力欄にフォーカスが移動します。マウスでコード欄をクリックすると、コード入力が行えます。メニューバーの「設定」－「入力機能の設定」の「摘要の上段コピー」の設定（する、しない）により、摘要欄にフォーカスが移動する際に、上段の摘要の内容をコピーするか否かを選択することができます。摘要に補助科目の名称・住所・電話番号・FAX番号・法人番号、手形期日や番号などの数字を入力することができます。操作方法は、「共通操作の説明」－「電卓機能を使用するには」をご覧ください。 ※ 摘要欄の住所・電話番号・FAX番号、数字の入力機能は一部処理では使用できません。メニューバーの「設定」－「入力機能の設定」の「数字1・2を入力スキップ」で、入力時、数字入力欄にフォーカスを止めるかスキップするかを設定することができます。

会計区分

会計区分を選択します。

「ファイル」－「会計区分の選択」で選択している会計区分が初期値として表示されます。

伝票日付

伝票日付を入力します。年は自動表示されますので、月日だけ入力します。初期表示される日付は入力月の末日ですが、変更も可能です。

ボタンをクリックして、カレンダーから入力することもできます。

※ 会計年度が替わった（新しい年度の伝票を登録したい）場合は、「ファイル」－「期末更新処理」で新年度用のデータ領域を作成し、「データ領域の選択」で作成した領域に移動する必要があります。
※ 「前準備」－「法人基本情報の登録」－「管理情報」タブで「仕訳締切日付」が設定されている場合、仕訳締切日以前の日付で伝票を登録することはできません。
※ ユーザーごとに入力可能・禁止期間を設定することができます。「セキュリティ」－「領域ユーザーの登録」処理の「伝票入力期間制限」で設定してください。

伝票番号

「前準備」－「法人基本情報の登録」－「管理情報」タブの「伝票番号管理」の設定によって操作が異なります。

月別自動付番：入力時には「自動」と表示されます。月度ごとに1番から伝票番号が付きます。
年度別自動付番：入力時には「自動」と表示されます。年度（データ領域）ごとに1番から伝票番号が付きます。
手入力：任意の伝票番号を入力します。
使用しない：伝票番号の入力・表示を行いません。

自動付番の場合の、伝票番号の現在値を変更したい場合は、メニューの「ファイル」－「データの保守」－「伝票」の「伝票番号自動付番カウンタの編集」を実行してください。月度（「年度別自動付番」の場合を除く）、会計区分、ごとに現在値を指定することができます。

伝票番号管理が「手入力」「使用しない」以外の場合は、「前準備」－「法人基本情報の登録」－「管理情報」タブの「自動付番単位」で設定した単位で

自動付番されます。

※ 「前準備」－「法人基本情報の登録」－「管理情報」タブの「重複伝票番号」が「許可しない」に設定されている場合は、重複した伝票番号で伝票を登録することはできません。

金額

金額を11桁（マイナスは10桁）以内で入力します。

「電卓機能」を使用できます。操作方法は、「共通操作の説明」－「便利な機能」－「電卓機能を使用するには」をご覧ください。

金額を修正した後など、貸借を同じ金額にしたい場合は、入力欄で“＝”キーを押してください。相手方の金額がコピーされます。

貸借の金額に差がある場合、金額入力欄でメニューバーの「編集」－「貸借

の差額を入力」を選択すると、差額を入力させることができます。複振仕訳

の場合などに使用すると便利です。

消費税額

入力した税区分によって自動で計算され、表示されます。10桁（マイナスは9桁）以内で入力します。

金額の前に“（”が付いているものは内税、“＞”が付いているものは外税の消費税額です。

消費税額の修正も可能です。消費税額を修正する場合は、マウスで消費税額欄をクリックするか、次項目欄から［←］キーを押して、フォーカスを移動します。

自動計算された消費税額を修正入力した仕訳は、「監査」－「消費税額変更リスト」の集計対象となります。

「電卓機能」を使用できます。操作方法は、「共通操作の説明」」－「便利な機能」－「電卓機能を使用するには」をご覧ください。

主科目

コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

補助科目

入力された主科目に補助科目が登録されている場合に入力します。

コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

中科目

入力された主科目に中科目が登録されている場合に入力します。

コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

小科目

入力された主科目に小科目が登録されている場合に入力します。

コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

税区分

科目を入力すると、「科目の登録」で設定した税区分が初期表示されます。税区分（税率）は伝票日付により、自動判定され設定されます。また、課税仕入れの取引を入力する場合は、取引先の事業者区分により、税区分（免税事業者等からの課税仕入れ）が自動判定され設定されます。必要に応じて修正してください。入力した税区分から消費税額を計算します。

変更も可能です（現預金、諸口科目は変更できません）。

変更する場合は、コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。参照ウィンドウでは、［F8］キーを押すか、「全税区分を表示する」にチェックマークを付けると、すべての税区分が表示されます。

「検索結果に部分一致を含める」にチェックマークを付けると、指定した条件が部分一致する項目も表示されます。

メニューバーの「設定」－「入力機能の設定」の「税区分を入力スキップ」で、入力時、税区分入力欄にフォーカスを止めるかスキップするかを設定することができます。「しない」に設定しても、マウスでクリックすることにより、フォーカスを移動させることが可能です。

「する（順方向のみ）」に設定すると、順方向のフォーカス移動時にスキップし、逆方向のフォーカス移動時にスキップしません。

事業

コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

※ 事業管理をしないに設定している場合は入力できません。

摘要

全角128（半角256）文字以内で入力します。

メニューバーの「設定」－「入力機能の設定」の「摘要入力」の設定によって操作が異なります。

コード入力：摘要のコード入力欄にフォーカスが移動します。コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。「前準備」－「摘要文の登録」で科目に摘要を組み合わせている場合は、その摘要が初めに表示されます。［F8］キーを押すか、「全摘要を表示する」にチェックマークを付けると、すべての摘要が表示されます。マウスで文字入力欄をクリックすると、文字入力が行えます。
文字入力：摘要の文字入力欄にフォーカスが移動します。マウスでコード欄をクリックすると、コード入力が行えます。

メニューバーの「設定」－「入力機能の設定」の「摘要の上段コピー」の設定（する、しない）により、摘要欄にフォーカスが移動する際に、上段の摘要の内容をコピーするか否かを選択することができます。

摘要に補助科目の名称・住所・電話番号・FAX番号・法人番号、手形期日や番号などの数字を入力することができます。操作方法は、「共通操作の説明」－「電卓機能を使用するには」をご覧ください。

※ 摘要欄の住所・電話番号・FAX番号、数字の入力機能は一部処理では使用できません。

メニューバーの「設定」－「入力機能の設定」の「数字1・2を入力スキップ」で、入力時、数字入力欄にフォーカスを止めるかスキップするかを設定することができます。

決算整理仕訳入力（コクヨ式）

入力する項目