高速入力
操作手順
1. 仕訳を登録するには
メニューバーの「設定」-「入力機能の設定」を選択すると、参照ウィンドウの表示設定、入力補助機能の設定を変更することができます。操作方法等については、「共通操作の説明」-「便利な機能」-「参照ウィンドウと入力・予算機能の設定を行うには」をご覧ください。
消費税の自動計算方法を変更する場合は、ツールバーの[税計算]ボタンをクリックして方法を選択します。仕訳単位で貸借別々の計算方法を設定することができます。
内部取引区分を変更する場合は、ツールバーの[内部取引]ボタンをクリックして区分を選択します。内部取引を選択すると、摘要欄に内部取引区分が表示されます。
入力の効率を上げるため、入力する会計区分、主科目、補助科目、中科目、小科目、事業を固定して入力することができます。
操作方法については、「便利な機能-固定項目を設定して入力するには」をご覧ください。
ツールバーの[最新]ボタンをクリックすると、マスター等の内容を最新のものに更新します。
(1) 仕訳部分の各項目を入力します。
摘要以外の各項目欄で[スペース]キーを押すと、入力内容を消去して、次の項目へフォーカスが移動します。
各項目の説明については、「入力する項目」をご覧ください。
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※ 事業、税区分のマスターについて、名称を明細に表示する形式とコードのみ明細に表示する形式を任意に切り替えることができます。操作方法については、「共通操作の説明」-「便利な機能」-「明細の表示方法(事業、税区分)を切り替えるには」をご覧ください。
(2) ツールバーの[登録]ボタンをクリックすると、仕訳は上段に表示されます(データとして保存されるのは処理終了後です)。
入力した内容を消去する場合は、ツールバーの[入力前]ボタンをクリックします。
摘要欄で[Enter]キーを押しても、同様に仕訳を登録することができます。
2. 仕訳を検索・修正・削除するには
【伝票の検索】
(1) ツールバーの[検索]ボタンをクリックすると、「伝票検索」画面が表示されます。
(2) 以下の検索条件を指定します。入力した条件すべてに合致する仕訳を検索します。
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伝票日付、伝票番号、金額:検索したい範囲を入力します。
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※ 伝票番号は、「前準備」-「法人基本情報の登録」-「管理情報」タブの「管理情報」-「伝票番号管理」を「手入力」に設定している場合のみ指定することができます。
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勘定科目:特定の勘定科目を含む仕訳を検索したい場合に指定します。コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。
(3) 指定した条件で検索する場合は、[実行]ボタンをクリックします。
実行すると条件に合致した仕訳が入力画面に表示されます。
画面右側のスクロールバーをクリックすると前後の仕訳が表示されます。
通常の入力に戻る場合は、ツールバーの[検索終了]ボタンをクリックするか、メニューバーの「編集」-「新規入力」を選択します。
【仕訳の修正】
(1) 修正する仕訳を画面上部から選択して、以下のいずれかの操作を行います。
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画面下部の修正が必要な項目をクリックする。
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ツールバーの[修正]ボタンをクリックする。
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メニューバーの「編集」-「修正入力」を選択する。
(2) 項目を修正します。
(3) ツールバーの[登録]ボタンをクリックすると、仕訳は上段に表示されます(データとして保存されるのは処理終了後です)。
修正前の状態に戻す場合は、ツールバーの[入力前]ボタンをクリックします。
摘要欄で[Enter]キーを押しても、同様に仕訳を登録することができます。
通常の入力に戻る場合は、ツールバーの[検索終了]ボタンをクリックします。
【仕訳の削除】
(1) 画面上部に表示されている仕訳から、削除する仕訳をクリックして選択します。
(2) ツールバーの[行削除]ボタンをクリックします。