データ領域の作成

ご参考（データ領域と法人について）

法人ごと、会計期間ごとにデータ領域を分けてデータを管理しています。

ある法人のデータ領域で「ファイル」－「期末更新処理」で新規更新を実行すると、翌年度用のデータ領域が作成されます。

また、「データ領域の作成」でデータ領域を新規作成することができます。

データ領域は内部的に法人ごとのIDを保持しており、同じIDをもつデータ領域は同じ法人として認識されます。

同じ法人として認識されていて「前準備」－「法人基本情報の登録」の「前年度領域」に指定することにより、以下のことを実行することができます。

• 「ファイル」－「期末更新処理」で「再更新」

• 「銀行処理」－「銀行振込依頼書」「振込明細書」「振込先一覧」で過年度領域からの集計

• 「監査」－「繰越残高検証処理」

同じ法人として認識されるのは以下の場合です。

• 「ファイル」－「期末更新処理」で新規更新を実行した場合

• 「データ領域の作成」である法人のデータ領域を“複写”してデータ領域を新規作成した場合

「データ領域の選択」では、法人ごと、処理期間ごとにデータ領域を表示させることができます。

画面上部の「法人」を選択すると、同じ法人として認識されているデータ領域が画面下部の「処理期間」に表示されます。

• ※ 「設定」－「メニュープロパティ」で「その他」－「データ領域の選択時に法人別リストを表示する」にチェックマークを付けて運用している場合。チェックマークが付いていない場合は、データ領域ごとの表示になります。

• ※ データ領域作成後に同じ法人として変更したり、他の法人として変更したりするには、「システムツール」－「法人構成の変更」を実行します。

こんな場合には