データ領域と期末繰越の考え方
『PCA 公益法人会計シリーズ』では、マスター(前準備で登録した内容)・残高・仕訳などのデータをデータ領域に保存しています。一つのデータ領域で1 法人1 期分を管理しています。
複数の法人を管理する場合や、決算期が変わり翌期のデータを入力するには、別のデータ領域が必要となります。
処理を行う領域は、メニューの「ファイル」－「データ領域の選択」で切り替えることができます。
複数の法人を管理する場合
メニューの「ファイル」－「データ領域の作成」を実行して、新規領域を作成します。
作成後、法人名や期首残高などを登録し、運用を開始します。
上記の図のように“PCA 法人”というデータ領域、“ABC 法人”というデータ領域が、それぞれ必要です。
「データ領域の作成」では、既存のデータ領域を複写することもできます。基準となるデータ領域を作成しておき、登録したマスターの内容を他の法人でも流用する場合などに、複写して作成すると便利です。「操作編Ⅰ」マニュアルの「ファイル」－「データ領域の作成」の「ご参考(データ領域と法人について)」も併せてご覧ください。
決算期が変わり、翌期のデータを入力する場合
メニューの「ファイル」－「期末更新処理」を実行します。
メニューの「ファイル」－「期末更新処理」を実行すると、新規領域が自動で作成されます。
作成された領域には、各マスターの情報や当期末の残高が自動で転送されます(当期の期首残高、仕訳データを集計し、翌期の開始残高に転送します)。
マスターをはじめから登録し直したり、期首残高を計算して入力したりする必要はありません。
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※ 期末更新処理は何回でも実行できますので、期末に仮締めをし、翌期のデータ入力を開始して、決算確定後に再度、期末更新処理を実行するとよいでしょう。
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※ 期末更新処理を実行しても、当期のデータ領域は削除されませんので、ご安心ください。
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※ 期末更新を実行後、翌期のデータを入力する場合は「ファイル」－「データ領域の選択」を実行して、作業を行う領域を切り替える必要があります。
