印刷について

『PCA hyper 給与シリーズ』の帳票等をプリンタで印刷する場合、事前にご使用のレーザープリンタ、ドットプリンタに対応したプリンタドライバをインストール(組み込む)必要があります。

  • ※ プリンタドライバとはパソコンに接続されているプリンタを管理するプログラムです。

  • 各処理で応用用紙に印刷する場合、または明細書、振込依頼書の専用単票用紙を印刷する場合は、レーザープリンタのドライバをインストールして、用紙サイズ(A4、B5など)を指定するだけで印刷できます。レーザープリンタのドライバのインストール方法については、プリンタの操作説明書をご覧ください。

  • 明細書、振込依頼書などの専用連続用に印刷する場合は、ドットプリンタのドライバをインストールして、使用する用紙サイズの登録をしておく必要があります。操作方法については、「印刷について」をご覧ください。

  • ※ 単票専用用紙は、レーザープリンタ用に開発された用紙です。ドットプリンタやインクジェット形式のプリンタでは印刷できませんのでご注意ください。

  • ※ プリンタドライバは最新のものをご使用ください。プリンタメーカーのホームページなどからダウンロードできます。

ヒントと注意事項

  1. 印刷用紙をプリンタにセットする場合、用紙の捌きを確実に行ってください。

    捌きを行うことによって、用紙の「ゆがみ」が解消され、用紙の搬送がスムーズに行われます。

  2. 用紙の保管については、湿気のある場所を避け、「ゆがみ」が生じないような方法をおとりください。

  3. プリンタ本体の取扱説明書の記載内容に沿って、定期的に清掃を実施してください。

    大量の印刷をすることにより、プリンタにはほこり等が付着する場合があります。

操作手順

専用連続用紙に印刷する場合は、使用する用紙サイズの登録をしておく必要があります。

単票専用用紙に印刷する場合、以下の操作は不要です。

  • ※ ご利用の機種、OS等により操作が若干異なります。

(1)  「コントロールパネル」-「デバイスとプリンター」を選択し、用紙を割り当てたいプリンタを選択します。

(2)  「プリントサーバープロパティ」を選択します。

(3)  「プリントサーバーのプロパティ」画面が表示されますので、「用紙」タブをクリックして、「新しい用紙を作成する」にチェックマークを付けます。

(4)  以下の項目を設定します。

  • ◇ 用紙名:用紙の名称を入力します(元帳や振込依頼書など)。

  • ◇ 単位:「ヤードポンド法」を選択します(初期値は「メートル法」です)。

  • ◇ 用紙サイズ(幅、高さ):以下の数値を入力します。

    10列明細書 :幅13.3、高さ5.5

    9列明細書 :幅12.4、高さ5

    振込依頼書 :幅10、高さ12

  • ◇ 余白:すべて「0.00」にします。

(5)  設定した内容を登録する場合は、[用紙の保存]ボタンをクリックします。

→作成した用紙が登録され、「用紙」の一覧に表示されます。

引き続き同じ手順で必要な用紙サイズを登録します(操作(3)~(5)の作業を繰り返して必要な用紙サイズを作成します)。

(6)  すべての用紙サイズを登録し終わったら、[閉じる]をクリックして画面を閉じます。

  • ※ 手順(7)以降の操作は、プリンタドライバの種類により必要になります。

(7)  上記で作成した用紙サイズをプリンタドライバに割り当てます。

設定したいプリンタを選択して、「ファイル」-「プリンターのプロパティ」を選択します。

(8)  「プロパティ」画面が表示されますので、「デバイスの設定」タブをクリックします。

(8)-1.「インストール可能なオプション」-「トラクタフィーダ」を「あり」に変更します。

(8)-2.「給紙方法と用紙の割り当て」-「トラクタフィーダ」を、操作(3)~(5)で作成した用紙に変更します。(8)-1.の変更を行わないと、作成した用紙に変更することはできません。

  • ※ お客様がご使用のプリンタにより項目の名称が異なる場合があります。

【ご注意】

作成した用紙サイズはすべてのプリンタに適用できますが、プリンタによっては用紙サイズが許容範囲外となり、用紙サイズが表示されない場合があります。この場合、用紙サイズの「幅」を「13.60」インチに設定すると選択可能になるプリンタもあります。

(9)  [適用]ボタン→[OK]ボタンをクリックして設定を終了させます。

同じ要領でサイズ分のプリンタの設定を行います。

専用用紙サイズ一覧

専用単票用紙

用紙の種類

品番

サイズ

給与明細書単票A(罫線)

PA1111

A4

給与明細書単票A(罫線なし)

PA1113

A4

給与明細書単票封筒(罫線付きシール式)

PA1114

A4

給与明細書単票B(罫線付き)

PA1115

A4

給与明細書単票C(罫線付き)

PA1116

B5

給与明細書単票封筒B(罫線付きシール式)

PA1118

A4

給与明細書単票D(罫線付き郵送用)

PA1119

A4

総合振込依頼書

PA1121

A4

給与振込依頼書

PA1122

A4

給与明細書単票E (罫線付き)

PA1123

B5

退職者用源泉徴収票

PA1132

A4 ※1

源泉徴収票

PA1133

A4 ※1

電子申告用源泉徴収票

PA1134

A5 ※1

源泉徴収簿

PA1162

A4

タックシール(2連)(1枚8面)(社保電子媒体用)

PA1334

A4

  • ※1 印刷方法については「年末調整編」マニュアルをご覧ください。

専用連続用紙

用紙の種類

品番

サイズ(インチ)

給与明細書A

PA101

10 × 5

給与明細封筒A(口開き式)

PA111

12 4/10 × 5

給与明細封筒A(密封式)

PA113

10 3/10 × 5

給与明細書C

PA115

11 1/2 × 5 1/2

給与明細封筒C(口開き式)

PA116

13 3/10 × 5 1/2

給与明細封筒C(密封式)

PA117

11 1/2 × 5 1/2

給与明細書D

PA118

11 1/2 × 7

給与明細封筒D(口開き式)

PA119

13 3/10 × 7

給与明細封筒D(密封式)

PA120

11 1/2 × 7

総合振込依頼書(全銀協フォーム)

PA121

10 × 12

給与振込依頼書(全銀協フォーム)

PA122

10 × 12

源泉徴収票

PA131

8 ×8 1/2

源泉徴収簿

PA162

12 1/2 × 9

  • ※ 初期値の用紙サイズを使用してください。