人事給与自動連動について

こんな場合には

 

* 連動設定処理とは、給与では「随時」－「人事連動」－「人事連動設定」、人事管理では「随時」－「給与連動」－「給与連動設定」の処理です。

 

閉じたQ1．PCA給与で年度更新をした後、過年度のデータを修正したいのですが？

A1．年次更新をした場合、自動連動の対象は最新年度のデータ領域となります。

また、最新年度以外との連動はできません。

 

過年度の連動項目を修正したい場合は、下記のいずれかの方法にて修正を行ってください。

方法1

(1)  修正したい領域で、「自動連動を有効にする」のチェックを入れずに、修正します。

  • ※ 過年度の領域で変更された内容は、人事管理にも、最新年度の給与領域にも反映されませんので、必要に応じて、最新年度のデータ領域でも修正を行ってください。

方法2

(1)  年次更新後のデータ領域を削除します。

(2)  年次更新前のデータ領域で「自動連動セットアップ」を実行し、編集を行います。

(3)  再度、年次更新を実行します。

 

閉じたQ2．「データ領域のリカバリ」「データ領域の一括リカバリ」をしたら、自動連動ができなくなってしまったのですが？

A2．新規領域にリカバリした場合には、リカバリを実行した時点で自動連動が無効になります。自動連動を有効にしたい場合は、連動設定処理*で改めて自動連動を有効にしてください。

 

閉じたQ3．「データ領域の作成」で、複写をしたら、自動連動ができなくなってしまったのですが？

A3．自動連動が有効なデータ領域を複写した場合には、自動連動が無効になります。自動連動を有効にしたい場合は、連動設定処理*で改めて自動連動を有効にしてください。

 

閉じたQ4．PCA人事管理で部門マスターの未来の変更を、事前に登録したいのですが？

A4．PCA人事管理で、部門マスターの未来の変更を登録した時点でPCA給与に即時反映されます。

そのため、PCA人事管理における未来の使用期間の変更は、PCA給与の運用に支障がない範囲で行う必要があります。

例）

未来の4月1日から部門Aの給与体系が変更される場合、3月31日までの期間の部門Aの給与計算が完了してから、部門Aの当該変更を登録する必要があります。仮に「月末締め翌月15日払い」の会社で（部門マスターの自動連動を有効にして運用している場合には、）この例だと事前登録はできないことになります。

 

閉じたQ5．パソコンを入れ替えたいのですが？

A5．以下の手順で行います。

各PCA ソフトの「セットアップ説明書」の「運用開始後のサーバー、パソコンの入れ替えについて」を合わせてご確認ください。

【入れ替え手順】

(1)  PCA給与、PCA人事管理それぞれでデータのバックアップを行います。

(2)  各PCAソフトの「セットアップ説明書」の「運用開始後のサーバー、パソコンの入れ替えについて」をご確認の上、サーバー、パソコンの入れ替えを行います。

(3)  PCA給与、PCA人事管理をセットアップ後、テスト領域を作成しバックアップデータをリカバリします。

(4)  どちらかの連動設定処理*で、連動領域を設定しなおして、連動セットアップを実行します。

 

閉じたQ6．自動連動対象外の社員を自動連動の対象にしたいのですが？

A6．PCA人事管理の「随時」－「給与連動」－「給与連動設定」の「自動連動対象社員の設定」タブで自動連動の対象として反映します。

 

閉じたQ7．領域責任者が不在で、自動連動処理ができないため、作業が進められない状態になってしまいました。

A7．そのような状況でも、どうしても業務上作業を続行する必要がある場合は、一時的に自動連動を無効にして作業を進めることは可能です。

「ファイル」－「データ領域の作成」でデータ領域を複写して、複写先のデータ領域で作業を進めます。
その後、作業を行ったデータ領域と自動連動設定を行います。

 

閉じたQ8．「同期してください。」のメッセージが表示されて、同期画面が自動表示されないのですが？

A8．連動データの同期画面が自動表示されなかった場合は、「社員情報の登録」を起動します。
「今すぐデータを同期しますか？」と表示されますので、「はい」を選択して、同期がとれていないデータを修正してください。