電子申告データ出力

操作手順

(1) 『PCA 給与』ソフトからの直接送信を行う場合は、送信方法の選択で「直接送信」を選択します。

それ以外の場合は、「ファイル出力」を選択し、出力先フォルダを入力、または参照画面から選択します。

(2) 「提出先」タブで国税、地方税の提出方法を、それぞれ選択します。

「eLTAX」タブ、「会社情報等」タブ、「税理士等」タブ、「社員情報」タブで、それぞれの情報を確認・修正します。

［文字列変換設定］をクリックすると「電子申告用の文字列変換設定」画面が表示されます。

こちらの画面では、電子申告で使用できない文字を、どの使用できる文字に変換するかを設定することができます。設定したデータをもとに、申告データ作成時に使用できない文字を使用できる文字に変換します。

操作方法は「電子申告用の文字列変換設定」をご覧ください。

(3) ［出力］ボタンをクリックします。

※ 申告データ作成のもととなる情報に電子申告で使用できない文字が含まれており、使用できる文字へ変換できなかった場合、出力が中断し、エラーログが表示されます。その後自動で「電子申告用の文字列変換設定」画面が表示されますので、対象の使用できない文字に対して変換文字列を設定してください。

操作方法は「電子申告用の文字列変換設定」をご覧ください。

(4) 直接送信を選択し、提出先で国税、地方税、両方とも選択している場合、または、ファイル出力を選択している場合は、完了メッセージ（直接送信の場合は「申告データの作成が完了しました。」、ファイル出力の場合は「ファイルの作成が完了しました。」）が表示されたら終了です。

直接送信を選択し、提出先で国税、地方税、どちらか一方を選択している場合は、完了メッセージは表示されず、対象の処理（「電子申告・申請」－「国税」、「地方税」）が起動します。

ファイル出力を選択している場合は、指定した出力先フォルダの下に「源泉徴収票」(国税)、「給与支払報告書」(地方税)フォルダが作成され、その下にファイルが作成されます。

※ 「電子申告用の文字列変換設定」画面で設定したデータもとに文字列変換が行われた場合、変換内容を確認するログが出力されます。

(5) 電子申告します。

『PCA給与シリーズ』からの直接送信

≪国税≫

給与ソフトの「電子申告・申請」－「国税」から送信できます。

≪地方税≫

給与ソフトの「電子申告・申請」－「地方税」から送信できます。

e-Taxソフト、PCdeskから送信

≪国税≫

作成した申告データ（xtxファイル）は、e-Taxソフトの「作成」－「申告・申請等」の「組み込み」機能で読み込むことで、e-Taxソフトから送信できます。

作成した申告データは、e-Taxソフト(WEB版)の「申告・申請・納税」－「作成済みデータの利用」でも読み込みが可能です。

詳細は、「e-Tax」ホームページ（URL→https://www.e-tax.nta.go.jp/）を参照してください。

≪地方税≫

作成した申告データ（csvファイル）は、PCdeskの「申告に関する手続き」－「申告データの作成」での「CSV取込による作成」で読み込むことで、PCdeskから送信できます。

詳細は、「eLTAX」ホームページ（URL→https://www.eltax.lta.go.jp/）を参照してください。

光ディスク等で提出

≪地方税≫

給与支払報告書を光ディスク等により提出する場合は、ファイル名は一般的なものにしてありますので、各市区町村にお問い合わせのうえ、必要に応じて修正してください。

【eLTAX】タブ

※「送信方法の選択」で「直接送信」、「提出先」タブで「地方税」「eLTAX」が選択されている場合のみ入力・修正できます。

※印は必須項目です。

項目	項目の説明
給与の支払期間※	会社年度の1月～12月を初期表示します。数字2桁で修正できます。
元号	「平成」、「令和」から選択します。
年	半角数字2桁以内で入力します。
月	1～12で入力します。
連絡者：
課・係・氏名	全角半角40文字以内で入力します。
電話番号	6－4－4桁以内、足して11桁以内で入力します。
受給者総人数※	数字6桁以内で入力します。
給与の支払方法及びその期日：
支払方法	「月給」など、全角半角10文字以内で入力します。
期日	「毎月25日」など、全角半角10文字以内で入力します。
特別徴収税額の払込みを希望する金融機関：
金融機関名	全角半角20文字以内で入力します。
金融機関支店名	全角半角20文字以内で入力します。
所在地	全角半角60文字以内で入力します。
納付書の送付	納付書の送付を「必要」「不要」から選択します。
特別徴収税額通知の受取方法：
特別徴収義務者用	特別徴収義務者用の税額通知の受取方法を「電子データ」「書面」から選択します。
納税義務者用	納税義務者用の税額通知の受取方法を「電子データ」「書面」から選択します。 ※ 「電子データ」で受け取る場合、「受給者番号」が必須となります。受給者番号の出力は、条件指示画面の「受給者番号を出力する」の指示に従います。条件指示画面の「受給者番号を出力する」がチェックOFFの場合は、「社員コード」で受給者番号を出力します。
通知先e-Mail	半角128文字以内で入力します。「特別徴収義務者用」または「納税義務者用」のどちらか一方でも「電子データ」の場合に入力できます。

【会社情報等】タブ

※「送信方法の選択」や「提出先」タブの選択により、入力・修正できる項目が変わります。

項目	項目の説明	表示される初期値の取得元
提出年月日	和暦で現在の日付を初期表示します。「国税／e-Tax」または「地方税／直接送信」が選択されている場合に有効です。	－
作成年月日	和暦で現在の日付を初期表示します。「国税／e-Tax」が選択されている場合のみ有効です。	－
税務署番号	「国税／e-Tax」または「地方税／直接送信」が選択されている場合に有効です。半角数字5桁以内で入力します。	前回入力した値が登録されていれば、その値を初期値とします。前回入力した値が登録されていなければ、「前準備」－「会社基本情報の登録」の「税務署」の税務署番号を初期値とします。
税務署名	「国税／e-Tax」または「地方税／直接送信」が選択されている場合に有効です。全角、半角に関わらず、15文字以内で入力します。	「税務署番号」に指定された値をもとに取得した税務署名を初期値とします。
利用者識別番号	「国税／e-Tax」が選択されている場合のみ有効です。「前準備」－「会社基本情報の登録」の納税者の「利用者識別番号（国税）」と同じ値を参照します。半角数字16桁で入力します。 ※「年末調整」－「電子申告」－「国税」の起動時に必要となります。	「前準備」－「会社基本情報の登録」の利用者識別番号
利用者ID	「地方税／直接送信」が選択されている場合のみ有効です。「前準備」－「会社基本情報の登録」の納税者の「利用者ID（地方税）」と同じ値を参照します。半角英数11文字で入力します。※「年末調整」－「電子申告」－「地方税」の起動時に必要となります。	「前準備」－「会社基本情報の登録」の利用者ID
整理番号1	「国税／光ディスク等」または「地方税」が選択されている場合に有効です。半角数字10桁で入力します。	－
整理番号2	「国税／光ディスク等」または「地方税」が選択されている場合に有効です。半角数字13 桁で入力します。	－
提出義務者の氏名又は名称カナ	「国税／e-Tax」または「地方税／直接送信」が選択されている場合に有効です。全角、半角に関わらず、60文字以内で入力します。	「前準備」－「会社基本情報の登録」の会社情報のﾌﾘｶﾞﾅ
提出義務者の氏名又は名称	全角、半角に関わらず、30文字以内で入力します。	「前準備」－「会社基本情報の登録」の会社名
提出義務者の郵便番号	「国税／e-Tax」または「地方税／直接送信」が選択されている場合に有効です。数字3－4桁以内で入力します。	「前準備」－「会社基本情報の登録」の郵便番号
提出義務者の住所(居所)又は所在地カナ	「地方税／直接送信」が選択されている場合のみ有効です。全角、半角に関わらず、80文字以内で入力します。	「前準備」－「会社基本情報の登録」の住所１ﾌﾘｶﾞﾅ、住所２ﾌﾘｶﾞﾅ
提出義務者の住所(居所)又は所在地	全角、半角に関わらず、60文字以内で入力します。	「前準備」－「会社基本情報の登録」の住所１、住所２
提出義務者の電話番号	数字6－4－4桁以内、足して11桁以内で入力します。	「前準備」－「会社基本情報の登録」のTEL
代表者　氏名カナ	「国税／e-Tax」または「地方税／直接送信」が選択されている場合に有効です。全角、半角に関わらず、60文字以内で入力します。	「前準備」－「会社基本情報の登録」の代表者　ﾌﾘｶﾞﾅ　姓、ﾌﾘｶﾞﾅ　名
代表者　氏名	「国税／e-Tax」または「地方税／直接送信」が選択されている場合に有効です。全角、半角に関わらず、30文字以内で入力します	「前準備」－「会社基本情報の登録」の代表者　姓、名
代表者　郵便番号	「国税／e-Tax」または「地方税／直接送信」が選択されている場合に有効です。数字3－4桁以内で入力します。	－
代表者　住所	「国税／e-Tax」または「地方税／直接送信」が選択されている場合に有効です。全角、半角に関わらず、60文字以内で入力します。	－
代表者　電話番号	「国税／e-Tax」または「地方税／直接送信」が選択されている場合に有効です。数字6－4－4桁以内で、足して11桁以内で入力します。	－
給与支払者の個人番号	給与支払者の個人番号半角12桁で入力します。 ※個人事業主で個人番号管理が「出力時都度入力」の場合のみ表示されます。 ※表示切替ボタンをクリックすると番号の表示・非表示（＊で表示）を切替えることができます。	－

【税理士等】タブ

※「送信方法の選択」や「提出先」タブの選択により、入力・修正できる項目が変わります。

※代理送信を行う場合に各項目を入力してください。

項目	項目の説明
税理士等　利用者識別番号	「国税／e-Tax」が選択されている場合のみ有効です。「前準備」－「会社基本情報の登録」の代理人の「利用者識別番号（国税）」と同じ値を参照します。半角数字16桁で入力します。 ※入力することで国税の代理送信が可能になります。
税理士等　利用者ID	「地方税／直接送信」が選択されている場合のみ有効です。「前準備」－「会社基本情報の登録」の代理人の「利用者ID（地方税）」と同じ値を参照します。半角英数11文字で入力します。 ※入力することで地方税の代理送信が可能になります。
税理士等　氏名又は名称カナ	「国税／e-Tax」が選択されている場合のみ有効です。全角、半角に関わらず、60文字以内で入力します。
税理士等　氏名又は名称	「国税／e-Tax」または「地方税／直接送信」が選択されている場合に有効です。全角、半角に関わらず、30文字以内で入力します。
税理士等　郵便番号	「国税／e-Tax」が選択されている場合のみ有効です。数字3－4桁で入力します。
税理士等　住所	「国税／e-Tax」が選択されている場合のみ有効です。全角、半角に関わらず、60文字以内で入力します。
税理士等　電話番号	「国税／e-Tax」または「地方税／直接送信」が選択されている場合に有効です。数字6－4－4桁以内、足して11桁以内で入力します。
税理士番号	「国税／e-Tax」が選択されている場合のみ有効です。半角数字6桁以内で入力します。

【社員情報】タブ

※ コード、社員名以外の修正は［設定変更］ボタンで「社員設定変更」画面を表示して行います。

項目	項目の説明
コード	コードを表示します。修正はできません。部門-部課-社員コード
社員名	社員名を表示します。修正はできません。
訂正区分	「新規」と初期表示します。
国外区分	「国内」と初期表示します。社員の住所が国外である場合に変更してください。「国税／光ディスク等」または「地方税」が選択されている場合に項目を表示します。
他の支払者　国外区分	前職分がある場合に「国内」と初期表示します。前職の会社の所在地が国外である場合に変更してください。「国税／光ディスク等」または「地方税」が選択されている場合に項目を表示します。
災害者に係る徴収猶予税額	「災害者」区分を選択している場合に入力できます。社員が災害により被害を受けたため給与所得に対する源泉所得税及び復興特別所得税の徴収の猶予を受けた場合には、徴収猶予税額を入力してください。