人事データの受入
『PCA hyper 人事管理シリーズ』のデータを受入れます。
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※ 人事側での操作方法については、お手持ちの人事システムのマニュアルをご覧ください。
ヒントと注意事項
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『PCA hyper 人事管理シリーズ』のデータのみ受入れられます。
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支給控除項目の受入れは行っていませんので、あらかじめ給与側で体系基本情報の登録をしておく必要があります。
画面
メニューの「随時」－「人事連動」－「人事データの受入」を選択すると、以下のような画面が表示されます。
初回受入の流れと注意事項について
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受入内容 |
『PCA hyper 給与シリーズ』で受入を実行する場合 |
『PCA hyper 人事管理シリーズ』で受入を実行する場合 |
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1 |
会社基本情報 |
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2 |
役職 |
役職コード「999」の役職は受入れできません。 『PCA 人事管理』と『PCA 給与』で別々の役職を使用する場合は受入は行わないでください。 |
役職略称は『PCA 人事管理』で登録する必要があります。
『PCA 給与』と『PCA 人事管理』で別々の役職を使用する場合は受入は行わないでください。 |
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3 |
給与体系・支給控除名 |
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『PCA 給与』と『PCA 人事管理』で別々の給与体系を使用すると、部門、社員-基本情報の所属情報、社員-給与データは連動できません。 |
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4 |
部門 |
受入れる部門が使用する給与体系を、部門連動前に『PCA 給与』に登録してください。 『PCA 人事管理』と『PCA 給与』で別々の部門を使用する場合は受入は行わないでください。 |
『PCA 給与』の部門を『PCA 人事管理』で使用する場合は、給与の古い年度(データ領域)の部門から｢最新の使用期間に受入｣を選択して受入を行ってください。組織改編が発生した年度に関しては「使用期間を追加して受入」を選択して受入を行ってください。
『PCA 給与』と『PCA 人事管理』で別々の部門を使用する場合は受入は行わないでください。 |
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5 |
社員ｰ基本情報 |
『PCA 人事管理』と部門を連動していない場合は、所属部門情報は受入れないでください。 『PCA 人事管理』と役職を連動していない場合は、役職情報は受入れないでください。 |
『PCA 給与』と部門を連動していない場合は、所属部門情報は受入れないでください。 『PCA 給与』と役職を連動していない場合は、役職情報は受入れないでください。 |
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6 |
社員ｰ給与データ |
相互でデータ連動は可能ですが、『PCA 給与』でデータを登録してから、『PCA 人事管理』で受入れることを推奨します。 |
『PCA 給与』のデータ領域が複数ある場合は、各領域から受入れを行ってください。 |
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7 |
社員-社会保険・雇用保険 |
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『PCA 給与』の最新のデータ領域から受入を行ってください。 |
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8 |
社員ｰ家族 |
『PCA 人事管理』で複数の配偶者が登録されている場合は、最後に登録されている配偶者が受入れられます。 |
『PCA 給与』の最新のデータ領域から受入を行ってください。 |