人事データの受入

操作手順

1. 人事データの受入を実行するには

(1)  「会社基本情報」「役職」「部門」「社員-基本情報」「社員-給与データ」「社員-社会保険・雇用保険」「社員-家族」から受け入れる項目をクリックしてチェックマークを付けます。

(2)  受入内容についての各項目を設定します（選択した受入内容により、項目が異なります）。

重複データの扱い ： 重複したデータがある場合に給与、人事のどちらを優先するか選択します。

社員 ： 範囲指定の操作については「社員/部門」をご覧ください。

詳細設定 ： 以下の設定ができます。

  • 受入基準日 ： 住所、所属、役職、給与情報についての基準日を設定します。

  • 顔写真を受入れる

  • 住所情報を受入れる

  • 住所地図を受入れる

  • 連絡先情報を受入れる

  • 所属部門情報を受入れる

  • 役職情報を受入れる

  • 基準日時点の金額を上書きする

  • 複数の履歴をまとめて連動する：人事側の給与履歴から、指定した開始日以降の履歴をすべて受入れます。

  • 開始日：「複数の履歴をまとめて連動する」を選択した場合に開始日を指定します。

その他の設定 ： 以下の設定ができます。

  • 退職者を受入れる：設定した日付以降の退職者を受入れます。

  • 転送エラーが起きても続行する

  • 自動判定できない社員の受入先を設定する

 

(3)  ［実行］ボタンをクリックすると、人事データの受入を開始します。

 

2. 自動判定できない社員の受入先を設定したい

受入内容で「社員-基本情報」を選択している場合に、「その他設定」の「自動判定できない社員の受入先を設定する」にチェックマークを付けます。

「社員コード、氏名、生年月日」のうちいずれか1つ以上が一致しない場合は、同一社員と判定されません。

その場合、「受入先を自動判定できない社員がいました。受入先の社員を設定してください。」というメッセージが表示されます。

メッセージ表示後、以下のような画面が表示されます。

「受入動作」欄で、「新規」「更新」「受入れない」から選択します。

  • 新規 ： 同一社員コードの社員データがない場合のみ、受入れます。

  • 更新 ： 受入先の社員データを指定します。

  • 受入れない ： 受入れせずに終了します。

 

一括設定欄のボタンで、選択した行の受入動作を一括して設定できます。

  • ［コード一致］ボタン ： 社員コードが一致する社員の受入動作を「更新」にして受入先を設定します。

    社員コードが一致する社員がいない場合には、受入動作を「受入れない」に設定します。

  • ［氏名一致］ボタン ： 社員名と生年月日が一致する社員の受入動作を「更新」にして受入先を設定します。

    社員名と生年月日が一致する社員がいない場合には、受入動作を「受入れない」に設定します。

    受入先に社員名が複数一致する社員がいた場合、受入先が特定できた社員がいれば、メッセージを表示して、受入動作が「更新」になった行をハイライトにします。

  • ［新規］ボタン ： 受入動作を「新規」に変更します。

  • ［受入れない］ボタン ： 受入動作を「受入れない」に変更します。