収集告知

(1)  メイン画面の「送信先メールアドレス」で、「社員」－「社員情報の登録」の「連絡先」タブでメールアドレスを登録したメールアドレスの区分を選択します。

(2)  社員にIDとパスワードを付与します。

ツールバーの「ID設定」をクリックすると、「ID設定」画面が表示されます。

「年調ソフト」で申告書データ作成時に使用するID・パスワードを社員ごとに設定し、「登録」ボタンをクリックします。

「一括設定」ボタンをクリックすると、ID・パスワードを一括で設定することができます。設定済みのID・パスワードは変更されません。

一括設定で設定されるID・パスワードは以下の通りです。

• ID：社員コードを割り当てます。社員コードにカナが含まれる場合は、カナを除いた文字列を設定します。

• パスワード：アルファベット大文字、小文字、数字を使用しランダムに生成された12文字を割り当てます。

(3)  メールの設定を行います。

ツールバーの「メール設定」をクリックすると、「メール設定」画面が表示されます。

給与担当者のメールアドレスなど、メールを送信する側の情報を設定し、「登録」ボタンをクリックします。

設定内容はシステム管理者（メールサーバー管理者）にお問い合わせください。

「送信テスト」ボタンをクリックすると、「送信元アドレス」に設定したメールアドレスにテストメールを送信します。

• ※ メール先進認証（OAuth 2.0）を使用する場合、準備作業が必要となります。操作方法は製品内の「Doc」フォルダにある「メール先進認証（OAuth 2.0）利用準備マニュアル.pdf」をご覧ください。

  事前準備、メール設定後に［先進認証（OAuth 2.0）］ボタンをクリックしてトークン取得を行います。ブラウザが起動して、認可ページが表示されますので、認可を行います。

(4)  本文を編集します。

メイン画面の「本文」の右下に置かれた「編集」ボタンをクリックすると、「メールの編集」画面が表示されます。

配信するメールの内容を編集し、「登録」ボタンをクリックします。

(5)  全ての設定が終わりましたら、ツールバーの「実行」をクリックし、対象の社員にメールを配信します。

• ※ メールアドレス、ID、パスワードが登録されていない社員は、メール配信の対象から除外されます。