労働条件通知書

入力する項目

基本契約

項目

項目の説明

コード

3桁で入力します。

名称

全角20(半角40)文字以内で入力します。

様式選択

令和8年10月1日改訂版、令和6年4月1日改訂版、令和2年4月1日改訂版、平成27年4月1日改訂版、平成25年4月1日改訂版、旧様式から選択します。

事業場名称

メニューの「前準備」-「会社基本情報の登録」で登録した会社名を表示します。

修正が必要な場合は、全角20(半角40)文字以内で入力します。

所在地1・2

メニューの「前準備」-「会社基本情報の登録」で登録した住所を表示します。

修正が必要な場合は、各全角20(半角40)文字以内で入力します。

使用者職

全角10(半角20)文字以内で入力します。

使用者氏名

メニューの「前準備」-「会社基本情報の登録」で登録した代表者名を表示します。

修正が必要な場合は、全角10(半角20)文字以内で入力します。

契約期間

「期間の定めなし」、または「期間の定めあり」を選択します。

 

【令和8年10月1日改訂版、令和6年4月1日改訂版、令和2年4月1日改訂版、平成27年4月1日改訂版、平成25年4月1日改訂版の場合】

以下は「期間の定めあり」を選択した場合のみ

(1)  契約の更新の有無

契約更新について「自動的に更新する」「更新する場合があり得る」「契約の更新はしない」から当てはまるものにチェックマークを付けます。

また、その他の場合、全角10(半角20)文字以内で入力します。

(2)  契約更新は次により判断する

契約更新の判断条件について、「契約期間満了時の業務量」「勤務成績、態度」「能力」「会社の経営状況」「従事している業務の進捗状況」から当てはまるものにチェックマークを付けます。

その他、判断条件がある場合、全角30(半角60)文字以内で入力します。

(3)  更新上限の有無

更新上限について、「無」、または「有」を選択します。

「有」を選択した場合には、以下の内容を入力します。(令和8年10月1日改訂版・令和6年4月1日改訂版のみ)

  • 更新回数:2桁以内で入力します。

  • 通算契約期間:2桁以内で入力します。

【労働契約法に定める同一の企業との間での通算契約期間が5年を超える有期労働契約の締結の場合】(令和8年10月1日改訂版・令和6年4月1日改訂版のみ)

  • 対象者が申し込みをした場合:本契約期間の末日の翌日にチェックマークを付けます。

    この場合の本契約からの労働条件の変更の有無について、「無」、または「有」を選択します。

    「有」を選択した場合には、その内容を別途用意して対象者に明示します。

【有期雇用特別措置法による特例の対象者の場合】(令和8年10月1日改訂版・令和6年4月1日改訂版・令和2年4月1日改訂版・平成27年4月1日改訂版のみ)

  • 無期転換申込権が発生しない期間がある場合にチェックマークを付け、対象者を「Ⅰ(高度専門)」「Ⅱ(定年後の高齢者)」から選択します。

    「Ⅰ(高度専門)」を選択している場合、「従事すべき業務の内容」欄の「特定有期業務」(開始日、完了日)に入力すると、「Ⅰ特定有期業務の開始から完了までの期間(年か月(上限10年))」欄に期間が表示されます。

 

【旧様式の場合】

「期間の定めあり」を選択した場合は、契約期間を入力します。

就業の場所

メニューの「前準備」-「会社基本情報の登録」で登録した住所を表示します。

配置転換の可能性がある場合は「変更の範囲」も入力します。(令和8年10月1日改訂版・令和6年4月1日改訂版のみ)

  • 雇入れ直後:全角50(半角100)文字以内で入力します。

  • 変更の範囲:全角50(半角100)文字以内で入力します。

従事すべき業務の内容

従事すべき業務の内容

従事すべき業務の内容を入力します。

配置転換の可能性がある場合は「変更の範囲」も入力します。(令和8年10月1日改訂版・令和6年4月1日改訂版のみ)

  • 雇入れ直後:全角100(半角200)文字以内で入力します。

  • 変更の範囲:全角100(半角200)文字以内で入力します。

特定有期業務

【有期雇用特別措置法による特例の対象者(高度専門)の場合】(令和8年10月1日改訂版・令和6年4月1日改訂版・令和2年4月1日改訂版・平成27年4月1日改訂版のみ)

「契約期間」欄で「無期転換申込権が発生しない期間」にチェックマークを付け「Ⅰ(高度専門)」を選択した場合のみ

特定有期業務:全角15(半角30)文字以内で入力します。

開始日、完了日:10年未満の期間で設定します。

→開始日、完了日から計算した期間が「契約期間」の「Ⅰ 特定有期業務の開始から完了までの期間」に設定されます。

 

基本項目

項目

項目の説明

始業・終業の時刻、休憩時間、就業時転換[(1)~(5)]、所定時間外労働の有無に関する事項

  • ※ 時刻は、00~23時、00~59分で入力します。

1.始業・終業の時刻等

ボタンをクリックして形態を選択します。

選択により入力項目が異なります。

(1)  始業・終業

始業・終業の時刻をそれぞれ入力します。

(2)  変形労働時間制等

その単位を1ヶ月、1年等と入力します。

「変形労働時間制」、「交替制」の該当するものにチェックマークを付けます。

「変形労働時間制」、「交替制」の始業・終業時刻をそれぞれ入力します。

また、適用日を全角11(半角22)文字以内で入力します。

(3)  フレックスタイム制

フレキシブルタイムの始業・終業時刻、コアタイムの時刻をそれぞれ入力します。

(4)  事業場外みなし労働時間制

事業場外みなし労働時間制の始業・終業時刻を入力します。

(5)  裁量労働制

裁量労働制の始業・終業時刻を入力します。

○就業規則
始業・終業に関して該当する就業規則を全角2(半角4)文字以内で入力します。

2.休憩時間

3桁以内で入力します。

3.所定時間外労働の有無

所定時間外労働の有無を選択します。

 

休日・休暇

項目

項目の説明

休日

定例日

曜日を全角4(半角8)文字以内で入力します。

国民の祝日:国民の祝日が定例で休日の場合、チェックマークを付けます。

その他:定例日に関してその他がある場合、全角20(半角40)文字以内で入力します。

非定例日

「未設定」「週」「月」から選択します。

週当たり、または月当たりを選択した場合、非定例日の日数を2桁以内で入力します。

その他:非定例日に関してその他がある場合、全角20(半角40)文字以内で入力します。

1年単位の変形労働時間制の場合

年間休日日数を3桁以内で入力します。

○就業規則

休日に関して該当する就業規則を全角2(半角4)文字以内で入力します。

休暇

1.年次有給休暇

6ヶ月継続勤務した場合の年次有給休暇の日数を2桁以内で入力します。

継続勤務6ヶ月以内の年次有給休暇の有無を選択します。

「有」を選択した場合、継続勤務の月数、有給休暇の日数をそれぞれ2桁以内で入力します。

【令和8年10月1日改訂版、令和6年4月1日改訂版、令和2年4月1日改訂版、平成27年4月1日改訂版、平成25年4月1日改訂版の場合】

時間単位年休の有無を選択します。

【旧様式の場合】

年次有給休暇時間単位付与の有無を選択します。

「有」を選択した場合、1日の所定労働時間を00~24時間の範囲で、付与上限日数を2桁以内でそれぞれ入力します。

2.代替休暇

  • ※ 令和8年10月1日改訂版・令和6年4月1日改訂版・令和2年4月1日改訂版・平成27年4月1日改訂版・平成25年4月1日改訂版のみ

代替休暇の有無を選択します。

3.その他の休暇

その他の有給休暇、無給休暇について全角20(半角40)文字以内で入力します。

○就業規則

休暇に関して該当する就業規則を全角2(半角4)文字以内で入力します。

 

賃金

項目

項目の説明

1.基本賃金

「イ月給」「ロ日給」「ハ時間給」「ニ出来高給」「ホその他」から選択(複数選択可)し、それぞれ選択した基本賃金を9桁以内で入力します。

イ月給  :基本賃金を月給で入力します。

ロ日給  :基本賃金を日給で入力します。

ハ時間給 :基本賃金を時間給で入力します。

ニ出来高給:基本賃金を出来高給(基本単価、保障給)で入力します。

ホその他 :基本賃金をその他で入力します。

へ就業規則に規定されている賃金等級等:就業規則に規定されている賃金等級等を全角64(半角128)文字以内で入力します。

2.諸手当の額又は計算方法

手当の名称を全角6(半角12)文字以内、手当の金額を9桁以内、計算方法を全角20(半角40)文字以内で入力します。

3.所定時間外、休日又は深夜労働に対して支払われる割増賃金率

3桁以内で入力します。

イ所定時間外:法定超、所定超の労働に関する割増賃金率を入力します。
【令和8年10月1日改訂版、令和6年4月1日改訂版、令和2年4月1日改訂版、平成27年4月1日改訂版、平成25年4月1日改訂版の場合】
 月60時間以内、月60時間超、所定超の割増賃金率を入力します。
【旧様式の場合】
 詳細割増賃金率の期間、限度時間(000~360 時間)、割増率と60時
 間超と代休時の割増賃金率を入力します。

ロ休日:法定休日、法定外休日の労働に関する割増賃金率を入力します。

ハ深夜:深夜労働に関する割増賃金率を入力します。

4 賃金締切日

全角10(半角20)文字以内、日数を2桁以内で入力します。

5 賃金支払日

全角10(半角20)文字以内、日数を2桁以内で入力します。

6 賃金の支払方法

全角30(半角60)文字以内で入力します。

7労使協定に基づく賃金支払時の控除

有無を選択します。

「有」を選択した場合、労使協定に基づく賃金支払時の控除を全角10(半角20)文字以内で入力します。

8 昇給

【令和8年10月1日改訂版、令和6年4月1日改訂版、令和2年4月1日改訂版の場合】

有無を選択します。

「有」を選択した場合、その時期、金額等を全角30(半角60)文字以内で入力します。

【平成27年4月1日改訂版、平成25年4月1日改訂版、旧様式の場合】

昇給の時期等を全角30(半角60)文字以内で入力します。

9 賞与

有無を選択します。

「有」を選択した場合、その時期、金額等を全角30(半角60)文字以内で入力します。

10 退職金

有無を選択します。

「有」を選択した場合、その時期、金額等を全角30(半角60)文字以内で入力します。

 

退職・その他

項目

項目の説明

退職に関する事項

1.定年制

有無を選択します。

「有」を選択した場合、その年齢を2桁以内で入力します。

2.継続雇用制度

有無を選択します。

「有」を選択した場合、その年齢を2桁以内で入力します。

3.創業支援等措置

  • ※ 令和8年10月1日改訂版・令和6年4月1日改訂版のみ

有無を選択します。

「有」を選択した場合、その年齢を2桁以内で入力し、「業務委託」、「社会貢献事業」から当てはまるものにチェックマークを付けます。

4.自己都合退職の手続

自己の都合で退職する場合、退職する何日以上前に届出が必要かの日数を2桁以内で入力します。

5.解雇の事由及び手続

解雇の事由及び手続について全角127(半角254)文字以内で入力します。

就業規則

退職に関して該当する就業規則を全角2(半角4)文字以内で入力します。

その他

社会保険の加入状況

厚生年金、健康保険、厚生年金基金に加入している場合、それぞれチェックマークを付けます。

また、社会保険の加入状況に関してその他がある場合、その他に全角10(半角20)文字以内で入力します。

雇用保険の適用

有無を選択します。

中小企業退職金共済制度

  • ※ 令和8年10月1日改訂版・令和6年4月1日改訂版のみ

「加入している」、または「加入していない」を選択します。

企業年金制度

  • ※ 令和8年10月1日改訂版・令和6年4月1日改訂版のみ

有無を選択します。

「有」を選択した場合、制度名を全角12(半角24)文字以内で入力します。

次の窓口に対して通常の労働者との間の待遇の相違(内容・理由)等について説明を求めることができる。

  • ※ 令和8年10月1日改訂版のみ

相談窓口の部署名、担当者職氏名、連絡先を各全角10(半角20)文字以内で入力します。

雇用管理の改善

等に関する事項

に係る相談窓口

  • ※ 令和8年10月1日改訂版・令和6年4月1日改訂版・令和2年4月1日改訂版のみ

相談窓口の部署名、担当者職氏名、連絡先を各全角10(半角20)文字以内で入力します。

その他

その他、必要事項を全角127(半角254)文字以内で入力します。

就業規則を確認できる場所や方法

  • ※ 令和8年10月1日改訂版・令和6年4月1日改訂版のみ

就業規則を確認できる場所や方法を全角30(半角60)文字以内で入力します。

  • ※ 旧様式の場合のみ

更新の有無(「基本契約」タブの契約期間の項目で「期間の定めあり」を選択した場合のみ)

1.契約の更新の有無

契約更新について「自動的に更新する」「更新する場合があり得る」「契約の更新はしない」から当てはまるものにチェックマークを付けます。

また、その他の場合、全角10(半角20)文字以内で入力します。

2.契約更新は次により判断する

契約更新の判断条件について、「契約期間満了時の業務量」「勤務成績、態度」「能力」「会社の経営状況」「従事している業務の進捗状況」から当てはまるものにチェックマークを付けます。

その他、判断条件がある場合、全角30(半角60)文字以内で入力します。