有給休暇付与入力

初期設定画面で設定した内容に基づき、社員の範囲を指定し、有休付与入力を行います。

登録した有休付与データを有給休暇データに転送、確認するため表示・印刷します。

このとき印刷する範囲指定として部門コード、社員コード等から選択できます。

ヒントと注意事項

1. 勤続年月計算基準で「付与基準日」を選択しているとき、「当年基準日以前に入社した社員」の「初年度分（前年度分）」の有休付与を行っていた社員に限り、一年度内でもう一度、転送することが可能です。

   • ※ 付与計算対象の指示で「初回と2回目が同じ年でも付与計算をする」にチェックをいれる必要があります。

2. 1の条件に合致しない社員の有休付与入力は各社員につき、一年度内で一度のみ転送可能です。

   一度転送を行った社員については、入力画面などにおいても表示されず、入力・再転送はできませんのでご注意ください。

   なお、未転送であれば何度でも修正が可能です。（緑色表示）

   • ※ 一年度内に複数回の有休付与がある場合は、お手数ですがメニューの「社員」－「社員登録」－「社員情報の登録」で手入力してください。

3. 一度登録したデータを、有休付与支給回を変更してから修正入力した場合は、登録時に転送データ内の有休付与支給回も更新されます。

4. 入力画面では黄色［新規データ］、緑色［修正データ］、青色［現在の行］と、背景色を色分けしています。修正データとは、登録済みで未転送データの再編集です。

5. 一般的な使用方法

   • 「初期設定」画面の「勤続年月計算基準」で［入社年月日］を選択した場合（社員ごとに勤続年月計算を行う）：

     毎月付与入力処理を起動し、「一括付与」処理で対象社員のみに付与し、転送します。

   • 「初期設定」画面の「勤続年月計算基準」で［付与基準日］を選択した場合：

     基準月に付与入力処理を起動し、「一括付与」処理で全社員に付与し、転送します。

6. 翌年の時効計算に誤差がでる可能性があるため、有給休暇の時間単位取得制度をやめる際、有休時間残を日数換算して補正する場合は、「補正日数」項目を使用してください。

7. 比例付与で計算される場合、入力画面の設定メニューにある「パートタイマーは付与計算しない」のチェックを外してください。

処理の流れ

画面

メニューの「社員」－「社員更新」－「有給休暇付与入力」を選択すると、以下のような画面が表示されます。