会社基本情報の登録

半角数字4桁で入力します。4桁未満で入力した場合は、前に“0”が付きます。

• ※ 『PCA Hub eDOC』と連動する場合は、必ず入力してください。

全角20（半角40）文字以内で入力します。

表示・印刷に使用する暦を「西暦」「和暦」から選択します。

住所情報：

半角の数字とハイフンを8桁以内で入力します。

郵便番号・住所辞書機能を使用できます。

ともに全角20（半角40）文字以内で入力します。

「住所1」に入りきらない文字やビル名は「住所2」に入力します。

郵便番号・住所辞書機能を使用できます。

住所を入力し、［Enter］、または［Tab］キーで確定すると、自動的にﾌﾘｶﾞﾅが入力されます。入力する場合は、各半角40文字以内で入力します。

半角数字、ハイフン、カッコを26桁以内で入力します。

半角数字、ハイフン、カッコを26桁以内で入力します。

代表者：

ともに全角10（半角20）文字以内で入力します。

代表者姓・名を入力し、［Enter］、または［Tab］キーで確定すると、自動的にﾌﾘｶﾞﾅが入力されます。入力する場合は、半角20文字以内で入力します。

法定調書情報：

半角数字5桁以内で入力します。税務署の辞書機能を使用できます。

半角数字8桁以内で入力します。

• ※ 所得税徴収高計算書（納付書）等に記載されている番号を入力してください。

法人番号：

勤怠の設定：

給与計算の時間入力時に60進法で入力するか、または10進法で入力するかをクリックして選択します。

• ※ 給与・賞与のデータがひと月でも登録されている場合、残業入力の代休申請時間設定が登録されている場合、もしくは、代入先が勤怠時間項目になっている計算式が登録されている場合は変更できません。

• ※ 部門入力・参照権限が制限されているユーザーの場合は変更（入力）できません。

60進法：－時間をそのまま入力します。（1時間30分の場合：1：30と入力）

10進法：－分を60で割った値を入力します。（1時間30分の場合：1.5と入力）

• ※ 残業時間等の時間入力で60進法を選択している場合、分入力の機能があります。この機能を使うと、タイムカードの時間と分を別々に集計し、入力することができます。

  例）1時間150分（1：150）と入力すると3時間30分（3：30）となります。

有給休暇の小数点以下を2桁で管理するか、3桁で管理するかを選択します。

メニューの「給与体系」－「体系基本情報の登録」－「その他の設定」タブの「勤怠自動計算」を「する」に設定している給与体系が1件でもある場合は選択できません。小数点以下は「2桁」に設定されます。

• ※ 体系基本情報の初期データは「勤怠自動計算する」に設定されています。

• ※ 部門入力・参照権限が制限されているユーザーの場合は変更（入力）できません。

年次有給休暇の時間単位付与を行っているときに、有休時間日数合算時の端数処理について「切り捨て」「切り上げ」「四捨五入」から選択します。

有休時間日数合算とは（有休消化、有休残数）

［有休日数（日数単位の値）］＋［有休時間（時間単位の値）］

支給：

「使用する」「使用しない」から選択します。

• ※ 1件でも「１３回目給与の支払い」がされている場合は変更できません。

• ※ 部門入力・参照権限が制限されているユーザーの場合は変更（入力）できません。

月々の支払いとは別に、臨時の支払いがある場合に使用します。

• ※ 部門入力・参照権限が制限されているユーザーの場合は変更（入力）できません。

• ※ 一時払いの月次データが1件でも登録されている場合は、登録されている一時払いの回数以前の使用区分、および計算区分は変更できません。

使用区分

「使用する」「使用しない」から選択します。

計算区分

「所得税」「雇用保険」を計算するかどうかを選択します。計算する場合はチェックマークを付けます。

その他：

カッコを使用していない計算式（加算、減算、乗算、除算）の計算方法について「乗算・除算を優先する」「左から計算する」から選択します。

「乗算・除算を優先する」場合

まず乗算・除算の演算を優先して行い、次いで加算・減算を行います。

「左から計算する」場合

乗算・除算を優先せず、式の左にある演算から順に行います。

例）A＋B×C

「乗算・除算を優先する」場合：B×Cを計算後、 Aを加算

「左から計算する」場合：A＋Bを計算後、Cを乗算

雇用保険を通勤費支給間隔で振り分ける場合はチェックマークを付けます。

例）6ヶ月定期3万円の場合

月5,000円にかかる雇用保険を各月に振り分けます。

特定被保険者を判定するかどうかを選択します。

判定は、「社員」－「社員更新」－「社会保険対象者チェック」で行います。

介護保険の特定被保険者制度とは

40歳未満又は65歳以上の被保険者で、40歳以上65歳未満の被扶養者を持つ被保険者（特定被保険者）から介護保険料を徴収する制度です。

この制度を適用するかしないかは、健康保険組合がそれぞれで決定します。

適用しているかどうかはご加入の健康保険組合へお問い合わせください。

• ※ 協会けんぽでは適用されません。

コード桁数：

• ※ 部門コード桁数、社員コード桁数を増やすことができます。なお、コード桁数を減らすことはできませんが、社員が1人も登録されてなければ、社員コード桁数のみ減らすことができます。
  桁数を増やした場合に既存のコードで数字のみのコードであれば、左から0詰めして変更し登録されます。

• ※ 部門入力・参照権限が制限されているユーザーの場合は変更（入力）できません。

部門コードの桁数を、3～6桁から選択します。

社員コードの桁数を、4～13桁から選択します。

明細書の摘要文：

社員共通の明細書の摘要文です。

• ※ メニューの「社員」－「社員登録」－「社員情報の登録」－「単価等」タブの「明細書の摘要文」で、社員ごとの設定もできます。この場合、社員ごとの設定が優先されます。

給与明細書に表示する摘要文を全角40（半角80）文字以内で入力します。

納税者：

e-Tax を利用する場合に、納税者の利用者識別番号を半角数字16桁で入力します。

eLTAX を利用する場合に、納税者の利用者IDを半角英数11文字で入力します。

代理人：電子申告で代理申請を行う場合に入力します。

e-Tax を利用する場合に、代理人の利用者識別番号を半角数字16桁で入力します。

• ※ 入力することで国税の代理送信が可能になります。