印刷について

『PCA 給与シリーズ』の帳票等をプリンタで印刷する場合、事前にご使用のレーザープリンタ、ドットプリンタに対応したプリンタドライバをインストール（組み込む）必要があります。

各処理で応用用紙に印刷する場合、または明細書、振込依頼書の専用単票用紙を印刷する場合は、レーザープリンタのドライバをインストールして、用紙サイズ（A4、B5など）を指定するだけで印刷できます。レーザープリンタのドライバのインストール方法については、プリンタの操作説明書をご覧ください。
明細書、振込依頼書などの専用連続用に印刷する場合は、ドットプリンタのドライバをインストールして、使用する用紙サイズの登録をしておく必要があります。操作方法については、「印刷について」をご覧ください。

ヒントと注意事項

印刷用紙をプリンタにセットする場合、用紙の捌きを確実に行ってください。

捌きを行うことによって、用紙の「ゆがみ」が解消され、用紙の搬送がスムーズに行われます。
用紙の保管については、湿気のある場所を避け、「ゆがみ」が生じないような方法をおとりください。
プリンタ本体の取扱説明書の記載内容に沿って、定期的に清掃を実施してください。

大量の印刷をすることにより、プリンタにはほこり等が付着する場合があります。

専用連続用紙に印刷する場合は、使用する用紙サイズの登録をしておく必要があります。

単票専用用紙に印刷する場合、以下の操作は不要です。

(1) 「コントロールパネル」－「デバイスとプリンター」を選択し、用紙を割り当てたいプリンタを選択します。

(2) 「プリントサーバープロパティ」を選択します。

(3) 「プリントサーバーのプロパティ」画面が表示されますので、「用紙」タブをクリックして、「新しい用紙を作成する」にチェックマークを付けます。

(4) 以下の項目を設定します。

(5) 設定した内容を登録する場合は、［用紙の保存］ボタンをクリックします。

→作成した用紙が登録され、「用紙」の一覧に表示されます。

引き続き同じ手順で必要な用紙サイズを登録します（操作(3)～(5)の作業を繰り返して必要な用紙サイズを作成します）。

(6) すべての用紙サイズを登録し終わったら、［閉じる］をクリックして画面を閉じます。

(7) 上記で作成した用紙サイズをプリンタドライバに割り当てます。

設定したいプリンタを選択して、「ファイル」－「プリンターのプロパティ」を選択します。

(8) 「プロパティ」画面が表示されますので、「デバイスの設定」タブをクリックします。

(8)-1.「インストール可能なオプション」－「トラクタフィーダ」を「あり」に変更します。

(8)-2.「給紙方法と用紙の割り当て」－「トラクタフィーダ」を、操作(3)～(5)で作成した用紙に変更します。(8)－1．の変更を行わないと、作成した用紙に変更することはできません。

【ご注意】

作成した用紙サイズはすべてのプリンタに適用できますが、プリンタによっては用紙サイズが許容範囲外となり、用紙サイズが表示されない場合があります。この場合、用紙サイズの「幅」を「13.60」インチに設定すると選択可能になるプリンタもあります。

(9) ［適用］ボタン→［OK］ボタンをクリックして設定を終了させます。

同じ要領でサイズ分のプリンタの設定を行います。