システムユーザーメール設定
操作手順
1. メール設定を行うには
(1) 【新規に追加する場合】
「一覧表示画面」左側のビューで、メール設定を行うシステムユーザーを選択して、ツールバーの［新規］ボタンをクリックします。
「一覧表示画面」左側のビューで「（すべてのデータ）」を選択した場合は、現在ログオン中のユーザーの設定を行います。
【登録されているメール設定を修正する場合】
「一覧表示画面」で、メール設定を修正するシステムユーザーと、修正対象のメール設定を選択し、ツールバーの［詳細］ボタンをクリックします。
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※ 「ユーザーレベル」が「一般ユーザー」のシステムユーザーが本処理を起動した場合、システムユーザーの選択はできません。
(2) 「個別表示画面」が表示されますので、「基本設定」タブの以下の項目を入力します。
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◇ 設定名：全角50（半角100）文字以内で入力します。
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◇ メールアドレス：宛先になるアドレスを半角英数字254 文字以内で入力します。
RFC違反メールアドレスは利用できません。
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◇ 状態：現在のメール設定の状態が表示されます。
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（準備中）：メール設定はされているがメールアドレスの検証がされていない状態です。「2. メールアドレスを検証するには」の操作を実行してください。
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（有効）：メールを送信できる状態です。 -
（エラー）：エラーによりメールが送信できない状態です。
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※ 特殊な形式のメールアドレス（RFC違反アドレス）
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特殊な形式のメールアドレス（RFC違反アドレス）とは、標準仕様であるRFCで定められている仕様・要件に準拠しないアドレスです。
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アットマーク（@）より前で、ピリオド ( . ) を先頭や末尾に使っていたり、記号が連続しているとRFC違反アドレスとみなされ、正常にメールが送信できない場合があります。
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（例1）先頭ドット：.abcd@sample.jp
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（例2）＠直前ドット：abcd.@sample.jp
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（例3）ドット等の連続記号：ab..cd@sample.jp
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キャリアのメールアドレス（@docomo.ne.jp、＠ezweb.ne.jp、@i.softbank.jp等のキャリアメール）が多く該当する場合があります。
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(3) 「送信設定」タブの以下の項目を入力します。
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※ 「PCA メールサービス」をお使いになる場合、以下の項目は設定不要です。なお、「セキュリティ」－
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◇ SMTP サーバー
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サーバー名：SMTP のサーバー名を半角英数字256 文字以内で入力します。
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接続の保護：接続の保護方法を、ボタンをクリックして「暗号化なし」「SSL/TLS」「STARTTLS」から選択します。
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ポート番号：「接続の保護」と対応するポート番号が表示されますが、変更も可能です。数字を直接入力するか、ボタンをクリックして入力します。
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◇ このサーバーは認証が必要：SMTP サーバーへの接続の際に認証が必要な場合に、チェックマークを付けて、以下の項目について、設定を行います。
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認証方法：認証方法を、ボタンをクリックして「自動選択」「平文パスワード認証（AUTHPLAIN）」「平文パスワード認証（AUTH LOGIN）」「暗号化パスワード認証（AUTHCRAM-MD5）」から選択します。
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アカウント名：認証に使用するアカウント名を半角254 文字以内で入力します。
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パスワード：認証に使用するパスワードを半角20 文字以内で入力します。
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◇ 最大同報数：メール1 通あたりの宛先の最大数（宛先、CC、BCC の合計）を指定します。上限はサーバーによって異なるため、詳細は管理者にお問い合わせください。
(4) 設定した内容を登録する場合は、ツールバーの［登録］ボタンをクリックします。
入力前の状態に戻す場合は、ツールバーの［入力前］ボタンをクリックします。
(5) 登録を確認する画面が表示されます。登録を実行する場合は、［はい］ボタンをクリックします。
実行を中止する場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。
(6) パスワードを変更した場合は、確認入力画面が表示されますので、新しいパスワードを入力して、［変更］ボタンをクリックします。
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※ メールアドレスを登録しただけでは、そのアドレスを使用することはできません。メールアドレスの検証作業を行ってください。操作方法は、「2. メールアドレスを検証するには」をご覧ください。
2. メールアドレスを検証するには
(1) 「一覧表示画面」で、検証するシステムユーザー、メール設定を選択し、ツールバーの［検証］ボタンをクリックします。
(2) 「メールアドレスの検証」画面が表示されますので、宛先と送信元が正しいことを確認して、［送信］ボタンをクリックします。
(3) 宛先に確認メールが送信されます。
(4) メールが届いているか確認し、メールに記載されているパスコードを入力して、［次へ］ボタンをクリックします。
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※ パスコードの有効期限は送信後30 分です。期限切れの場合など確認メールを再送する場合は、［パスコードを再送する］ボタンをクリックします。
(5) 検証完了画面が表示されますので、［閉じる］ボタンをクリックします。
検証に失敗した場合は、メール設定等が正しいか確認してください。
