システムユーザーの登録

ユーザーとは『PCA 給与シリーズ』をご使用になる方のことです。

複数のユーザーを登録し、システムを運用することができます。

システムユーザーとして登録されていても、各領域ユーザーとして登録されていないと、データの入力などを行うことはできません。

操作方法は以下の内容によって異なりますので、該当する説明をご覧ください。

≪セキュリティに関する処理の流れ≫

(1)  「システムユーザー管理設定」

「システムユーザー」に関する管理方法を設定します。以下の場合に設定が必要です。

  • スタンドアロンをご使用の場合

  • ネットワーク版をご使用で、システム領域作成時の「アプリケーション認証方法」の設定が「独自認証」の場合

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(2)  「システムユーザーの登録」

『PCA 給与シリーズ』を使用するユーザーを登録します。

システムユーザーの登録内容は、「システムユーザー確認リスト」で確認できます。

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(3)  「処理レベルの設定」

セキュリティ（処理）レベルごとに実行可能な処理を設定します。

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(4)  「領域ユーザーの登録」

システムユーザーとして登録されているユーザーを、データ領域ごとに領域ユーザーとして登録します。セキュリティ（特権）レベルと処理可能な部門、ユーザー権利をユーザーごとに設定します。

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(5)  「システムユーザーメール設定」

メール機能を使用するのに必要な設定をシステムユーザーごとに行います。

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(6)  運用状況の確認

現在使用中のユーザー、処理のほか、ロック中のデータを確認することができます。

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(7)  操作履歴の確認

『PCA 給与シリーズ』で行ったデータ領域ごとの各操作（処理の起動、データの入力・修正・削除、帳票の参照・出力、領域ユーザーの登録・削除など）の履歴を確認することができます。
データ領域の作成・削除などデータ領域に関する各操作と、システムユーザーの登録・削除などユーザーに関する各操作の履歴は、「システムツール」の「システム履歴の確認」で確認することができます。

ヒントと注意事項

  1. ユーザーレベルが「システム管理者」のユーザーは、必ず1人以上存在する必要があります。

  2. 設定には以下の制限があります。

    • 『PCA 給与シリーズ』にログオンしているユーザーの「ユーザーレベル」を変更することはできません。

    • 「システムユーザーの登録」を起動中のユーザーについては、他のユーザーが設定を変更したり、削除したりすることはできません。

  3. ユーザーは『PCA ＤＸシリーズ』の間で共有して使用することができます。

    ユーザーを共有することで、ユーザー名やパスワード（独自認証の場合のみ）を製品ごとに管理する手間を省略します。

    パスワードの管理設定（独自認証の場合のみ）やユーザーアカウントに対するロック設定は、シリーズ製品全体で共有されます。

画面

メニューの「セキュリティ」－「システムユーザーの登録」を選択すると、以下のような画面が表示されます。

≪一覧表示画面≫

≪個別詳細画面≫

  • スタンドアロン版をご使用の場合

  • のネットワーク版をご使用で、システム領域作成時の「アプリケーション認証方法」の設定が「独自認証」の場合

  • ネットワーク版をご使用で、システム領域作成時の「アプリケーション認証方法」の設定が「OS認証」の場合