PCA就業管理/クロノス勤怠データの受入

勤務管理システム「PCA 就業管理/クロノス」および「たんぽぽ」で作成された勤怠データの受入れを行います。

• ※ 『給与じまんＤＸ（jiman 含む）』ではご使用になれません。

ヒントと注意事項

1. メニューの「給与体系」－「体系基本情報の登録」で「勤怠自動計算」を「する」に設定している場合、実行確認メッセージが表示されます。「しない」に設定してご利用ください。

2. 複数拠点で勤務管理システム「クロノス／たんぽぽ」で入力し、勤怠データを作成したものを、本社で一括処理するような場合も使用できます。

3. さかのぼりの受入れも可能です。

4. 勤怠のデータを受け取り、通常の入力と同じように社員マスターの金額、社会保険、通勤費等のマスターの内容で自動計算されます。

5. 受入れる勤怠データに不正なデータがある場合は［処理ID(P9F0).txt］のログファイルを作成します。作成されたファイルを表示する場合は［はい］ボタンをクリックしてください。

   • ※ ログファイルの作成場所は「C:\ProgramData\PCA\Pay20\Log」です。

6. メニューの「セキュリティ」－「領域ユーザーの登録」で部門入力・参照権限が制限されている部門の社員が勤怠データに1 件でもある場合は、受入処理を行えません。

7. 「退職者をチェックする」にチェックマークをつけて受入れを実行すると、社員が退職者の場合に、社員コードをリストアップすることができます。

   作成されたリストを表示する場合は、［はい］ボタンをクリックしてください。退職者をチェックする・しないに関わらず、退職者も受入れます。

8. 承認済みの月に受入れを行うことはできません。

9. ［実行］ボタンをクリックすると、受入対象の社員の中で、以下の条件を満たしている社員に対して次回等級の反映が行われます。

   • 健康保険加入、もしくは厚生年金加入している社員

   • メニューの「社員」－「社員登録」－「社員情報の登録」の「保険」－「賞与・月変・算定」タブの「次回等級適用月（回）」が1以上で処理支給回以下の場合

   • 給与通常払いに対して［入力開始］、［実行］をした場合

     • ※ 給与通常払いを超えた「次回等級適用月（回）」については「年次更新」により翌年に繰り越されます。

     • ※ 社員ごとに最新支給回を管理するため、支給日によっては同じ入力時期に最新支給回が異なる場合があります。この場合支給日区分ごとに受入支給回を設定します。

10. 年末調整計算を実行後に受入を行う場合、受入実行時に警告メッセージが表示されます。受入を行った場合は、年末調整計算を再度実行してください。

画面

メニューの「随時」－「PCA 就業管理/クロノス連動」－「PCA 就業管理/クロノス勤怠データの受入」を選択すると、以下のような画面が表示されます。

ご参考：『PCA給与』と『PCA就業管理』との勤怠データレイアウト対比表