汎用データの受入

(1)  【新規登録】の場合 ： 「受入パターン」欄で「＜新規作成＞」を選択し、［設定］ボタンをクリックすると以下のような画面が表示されます。

パターン名、複写元を入力し、［追加］ボタンをクリックします。

パターン名	全角20（半角40）文字で入力します。
複写元	複写元がある場合はボタンからパターン名を選択します。

 

【修正】の場合 ： 修正する受入パターン名を選択し、［設定］ボタンをクリックします。

(2)  以下のような画面が表示されます。

各項目を入力、修正し、［設定］ボタンで受入パターンを設定します。

パターン名※	全角20（半角40）文字で入力します。
ファイルパス	ファイルから読み込む場合は、プレビューする受入ファイルのパスを260文字未満で入力、またはボタンから選択します。 ［読み込み］ボタンでファイルの内容を表示します。 ［詳細］ボタンで「区切り文字」「文字コード」を設定します。
1支給回分のデータ	受入データの選択で「給与データ」「賞与データ」を選択した場合に、1支給回分のデータの範囲（X列目～X列目）を指定します。
項目設定	受入データの選択で「社員マスター」「給与データ」「賞与データ」を選択した場合に、「集約モード」「給与体系」から選択します。
給与体系	受入データの選択で「社員マスター」「給与データ」「賞与データ」を選択し、項目設定で給与体系を選択した場合に、選択します。
受入開始行	受入開始行を1～100から選択します。
割り当てられた項目	表示されている割り当て可能な項目から選択します。

(3)  ［設定］ボタンをクリックします。

(1)  受入フォーマットで「汎用データ」を選択します。

(2)  項目を設定します。

受入データの選択 ： 「社員マスター」「社員マスター（家族）」「社員マスター（社員区分）」「給与データ」「賞与データ」「年末調整データ」から選択します。

ファイルパス ： 受入れる汎用データのフォルダ名、ファイル名を指定します。

基準日：社員マスターを受け入れる場合に入力します。

ファイルの詳細 ： データ形式、文字コードを設定します。

• データ形式 ： 「1 ： カンマ区切り（CSV形式）」「2 ： タブ区切り」から選択します。

• 文字コード ： 「0 ： 自動判定」「1 ： Shift-JIS」「2 ： Unicode（UTF-16）」「3 ： Unicode（UTF-8）」から選択します。

• 受入条件

  受入項目 ： 「3:受入パターンを使用する」

  受入パターン ： 受入パターンを選択します。

  受入開始行 ： 汎用データの何行目から受入を開始するか指定します。

  • ※ 「1」を指定していても1行目にデータバージョンや各項目の見出し行が存在する場合、2行目以降の汎用データを受入れます。

  汎用データに受入用チェックデータが存在する ： 受入用チェックデータがある場合にチェックマークを付けます。

  汎用データに支給回ヘッダーが存在する ： 受入データが「給与データ」 、または「賞与データ」で、支給回ヘッダーがある場合にチェックマークを付けます。

  汎用データに項目名が存在する ： 汎用データの1行目が各項目の見出し行の場合にチェックマークを付けます。2行目以降のデータを受入れます。

  • ※ 見出し行が実際には存在しない汎用データを受入れる際に、チェックマークを付けないでください。この場合、1行目のデータは受入れられません。また、見出しが存在する汎用データの場合にチェックを付けないと不正データとして扱われます。

  転送エラーが起きても続行する ： 転送エラーが発生しても受入を続行する場合にチェックマークを付けます。チェックマークを外すと、エラーが発生した時点で受入を中止します。

  受入パターンで指定しない項目を計算する ： （※給与データ・賞与データ受入の場合のみ）指定した項目以外の値は、給与計算、賞与計算に従って計算します。

• 計算項目 ： 汎用データの「給与データ」「賞与データ」を受入れる場合、以下から選択します。

  • 自動計算しない

  • 合計項目のみ自動計算する

  • 合計項目及び法定項目を自動計算する

  • ※ 「合計項目」「法定項目」の計算項目については「こちら」をご覧ください。

(3)  ［実行］ボタンをクリックすると、データの受入を開始します。

受入れ終了後、「汎用データの受入」画面に戻ります。

「社員マスター（家族）」データを受入れる際に一致判定ができない場合、以下の画面が表示されますので、受入動作を「新規」「更新」から選択します。

• 新規：新しい家族として追加する場合に選択します。

• 更新：既存の家族を更新する場合に選択します。［選択］ボタンをクリックして受入れ先となる家族を設定します。

(1)  受入フォーマットで「分散データ」を選択します。

(2)  項目を設定します。

ファイルパス ： 受入れる分散データのフォルダ名、ファイル名を指定します。

ファイルの詳細 ： 文字コードを設定します。

• 文字コード ： 「0 : 自動判定」「1 : Shift-JIS」「2 : Unicode（UTF-16）」「3 : Unicode（UTF-8）」から選択します。

• 受入条件

  受入項目 ： 以下の1～4から選択します。

  • 「0:最新のデータフォーマットを使用する」：最新のデータフォーマットで受入れます。

  • 「1:データバージョンから自動判定する」：プログラムでバージョンを自動判定して受入れます。

  • 「2:データバージョンを指定する（hyper/DX）」：『PCA 給与 hyper/DX』のデータバージョンを指定して受入れます。

  • 「3 データバージョンを指定する（給与X）」：『PCA 給与シリーズ バージョン X』のデータバージョンを指定して受入れます。

  • 「4 データバージョンを指定する（給与９V.2）」：『PCA 給与 9V.2』のデータバージョンを指定して受入れます。

  データバージョン ： 受入項目で「データバージョンを指定する」を選択した場合、受入ファイルのデータバージョンを指定します。

  受入開始行：汎用データの何行目から受入を開始するか指定します。

  • ※ 「1」を指定していても1行目にデータバージョンや各項目の見出し行が存在する場合、2行目以降の汎用データを受入れます。

  汎用データに項目名が存在する ： 汎用データの1行目が各項目の見出し行の場合にチェックマークを付けます。2行目以降のデータを受入れます。

  • ※ 見出し行が実際には存在しない汎用データを受入れる際に、チェックマークを付けないでください。この場合、1行目のデータは受入れられません。また、見出しが存在する分散データの場合にチェックを付けないと不正データとして扱われます。

  転送エラーが起きても続行する ： 転送エラーが発生しても受入を続行する場合にチェックマークを付けます。チェックマークを外すと、エラーが発生した時点で受入を中止します。

• 計算項目 ： 「自動計算しない」「合計項目のみ自動計算する」「合計項目及び法定項目を自動計算する」から選択します。

• 受入支給回 ： ボタンから受入支給回を選択します。

(3)  ［実行］ボタンをクリックすると、データの受入を開始します。

受入れ終了後、「汎用データの受入」画面に戻ります。