賞与明細書
「賞与明細書」を指定した範囲で表示・印刷します。
「e-文書法」対応文書管理ソフト『PCA Hub eDOC』との連動については、「『PCA eDOC』との連動について」をご覧ください。
印刷する場合は以下の専用用紙のいずれかをご用意ください。
《印刷できる帳票の種類》
単票レーザープリンタ |
PCA製 PA1111 |
罫あり |
明細書9列 |
PCA製 PA1112 |
PA1111、PA1113用窓付き封筒 |
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PCA製 PA1113 |
罫なし |
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PCA製 PA1114 |
シール式封筒 |
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PCA製 PA1113 |
罫なし |
明細書10列 |
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PCA製 PA1115 |
A4 罫あり |
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PCA製 PA1116 |
B5 罫あり |
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PCA製 PA1117 |
PA1113、PA1115、PA1116用窓付き封筒 |
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PCA製 PA1118 |
シール式封筒 |
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PCA製 PA1119 |
郵送用 |
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PCA製 PA1120 |
PA1119用窓付き封筒 |
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連続ドット |
PCA製 PA101 |
2枚複写 |
明細書9列 |
PCA製 PA111 |
口開き式封筒 |
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PCA製 PA113 |
密封式 |
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PCA製 PA115 |
2枚複写 |
明細書10列 |
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PCA製 PA116 |
口開き式封筒 |
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PCA製 PA117 |
密封式 |
ヒントと注意事項
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その回の賞与データが入力されていない社員については印刷されません。
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金額欄が0円の項目を明細書に印字したくない場合は、メニューの「給与体系」-「支給控除項目の登録」で各項目の出力区分を変更してください。マニュアルの「給与体系」-「支給控除項目の登録」をご覧ください。
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退職者、休職者も指定した月に賞与データが入力されている場合は画面参照、印刷もできます。
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過去のデータもさかのぼって印刷することができます。
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メニューの「前準備」-「会社基本情報の登録」、「社員」-「社員登録」-「社員情報の登録」または「賞与」-「賞与明細書入力」で摘要文を入力した場合、入力は40文字まで可能ですが、【連続用紙】に印刷する場合は25文字までしか印字されませんので、ご注意ください。
【単票用紙】に印刷する場合は40文字まで出力できます。
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単票用紙で出力する場合は、桁、行間隔の調整ができます。
印刷実行時に「印刷設定」画面が表示されますので設定を行ってください。
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レーザープリンタでPCA製 PA1111、PA1115、PA1116(罫あり)を使用して、「間隔の微調整」をしても印字位置が合わない場合、罫線ごと印字するPCA製 PA1113(罫なし)のご使用をお勧めします。
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「網掛けの濃さ」「間隔の微調整」を使用したとき、ページごとに誤差やむらがでることがあります。
その場合はプリンタをお買い求めのお店、またはプリンタメーカーにお問合せの上、必要であれば、整備、調整を行ってください。
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※ プリンタによっては、網掛けの出力ができない場合があります。
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単票の場合、プレビュー表示の前に[印刷設定]ボタンで用紙サイズがA4、印刷の向きが縦になっていることを確認してください(PA1116は用紙サイズB5、印刷の向きが横です)。
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明細書は「明細書10列」をお使いください。
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※ 旧PCAソフト等で「明細書9列」をお使いの場合、用紙がなくなりましたら、「明細書10列」をお買い求めになることをお勧めします。
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PDF出力する際に指定したフォルダに同名のファイルがある場合は、上書き保存されます。
既に作成されている同名のファイルを残したい場合は、別フォルダを指定してください。
画面
メニューの「賞与」-「賞与明細書」を選択すると、以下のような画面が表示されます。
