社員情報の予約登録

操作手順

1. 予約登録するには

(1)  予約登録する社員を選択し、[詳細]ボタンをクリックします。

以下のような画面が表示されます。

(2)  予約する内容を登録します。

各項目の説明は、「社員」-「社員登録」-「社員情報の登録」の「入力する項目」をご覧ください。

変更した項目は赤字で表示されます。

(3)  予約内容の適用時期を「給与支給回」「年月日」から選択します。予約内容の反映方法は後述の「3.予約を反映するには」をご覧ください。

  • 給与支給回:予約内容を反映する支給回を指定します。

    →指定した支給回の給与を入力しようとした時に予約反映画面が表示されます。

  • 年月日:予約内容を反映する年月日を指定します。

    →指定した年月日以降に『PCA 給与シリーズ』を起動するとお知らせを表示します。

(4)  入力した内容を登録する場合は、[登録]ボタンをクリックします。

2. 予約情報を削除するには

(1)  「一覧表示画面」で削除する社員を選択するか、削除する社員を選択して[詳細]ボタンをクリックします。

「一覧表示画面」では、[Shift]、または[Ctrl]キーで複数の社員を選択することができます。

(2)  [予約削除]ボタンを選択します。

3. 予約を反映するには

(1)  【予約内容の適用時期を「給与支給回」で指定している場合】

月次入力処理で指定した支給回の入力を開始すると、社員情報の予約反映画面が表示されます。

[月次入力処理]

給与明細書入力、給与一覧表入力、給与複写入力、データの再計算、出面/労務費データの受入、PCA 就業管理/クロノス勤怠データの受入、外部マスターの受入、汎用データの受入

 

【予約内容の適用時期を「年月日」で指定している場合】

指定した年月日以降に『PCA 給与シリーズ』を起動するとお知らせが表示されますので[確認]ボタンをクリックします。

→社員情報の予約反映画面が表示されます。

【社員情報の予約反映画面】

(2)  反映する場合には、[実行]ボタンをクリックします。

予約内容を削除するには、予約を削除したい社員を選択して[予約削除]ボタンをクリックします。