社員情報の登録

社員を登録します。

「個人情報」「就労・所属」「住所」「連絡先」「所得税・年末調整」「給与」「賞与」「単価等」「保険」「住民税」「通勤費」「有給休暇」「支払方法」「PCA Hub」「その他」の社員情報を登録・修正を行います。

 

新規登録時はウィザード形式で登録を行います。

  • ※ ウィザ－ドとは対話形式で入力していく画面のことです。

 

「e-文書法」対応文書管理ソフト『PCA Hub eDOC』との連動については、「『PCA eDOC』との連動について」をご覧ください。

ヒントと注意事項

  1. デ－タ領域作成時の西暦・和暦の選択によって入社日、生年月日の年度の表示が異なります。

    例）西暦を選択した場合 ： 2020年4月1日

    和暦を選択した場合 ： 令和2年4月1日

  2. 西暦を選択した場合は年を必ず4桁で入力してください。

  3. 新規登録の際途中まで入力し、［戻る］ボタンで画面を最初の画面まで戻して登録を行った場合も、途中まで入力した内容は登録されます。

  4. 社会保険・雇用保険料率は出荷時点のものです。変更されている場合もありますので、登録時にご確認ください。料率の修正はメニューの「前準備」－「社会保険の登録」「雇用保険の登録」で行います。

  5. 保険料免除制度を利用するためには、申出が必要です。保険料免除制度を利用されない場合は、休職区分の「産前産後休業」「育児休業」を選択しないでください。

    産前産後休業、育児休業の設定もれにご注意ください。保険料を免除する月次データを登録する前に、産前産後休業、育児休業を選択してください。また、復帰して保険料を徴収し始める月次データを登録する直前に、就労状況を「在職」に戻してください。

  6. 健康保険・厚生年金保険・厚生年金基金それぞれの加入欄のチェックマークを外したとき（未加入に変更したとき）、関連する項目は内容をクリアせずに無効化状態で残します。

画面

メニューの「社員」－「社員登録」－「社員情報の登録」を選択すると、以下のような画面が表示されます。

  • ※ ［リスト項目］ボタンで、一覧表示する項目を「社会保険コード」「健康保険証番号」「厚生年金整理番号」「部門コード」「社員名ﾌﾘｶﾞﾅ」「就労状況」「社員区分」から設定できます。

残業金額の計算について

  • AA011残業平日普通（AA024残業平日普通45下）×残業単価（残普45下）＝BA002残業平日普通（BA014残業平日普通45下）

  • AA012残業平日深夜（AA028残業平日深夜45下）×残業単価（残深45下）＝BA003残業平日深夜（BA018残業平日深夜45下）

  • AA013残業休日普通（AA032残業休日普通45下）×残業単価（休普45下）＝BA004残業休日普通（BA022残業休日普通45下）

  • AA014残業休日深夜（AA036残業休日深夜45下）×残業単価（休深45下）＝BA005残業休日深夜（BA026残業休日深夜45下）

  • AA015残業法定休日×残業単価（残業法休）＝BA006残業法定休日

  • AA016残業法定深夜×残業単価（残業法深）＝BA007残業法定深夜

  • AA025残業平日普通45超×残業単価（残普45超）＝BA015残業平日普通45超

  • AA026残業平日普通60超×残業単価（残普60超）＝BA016残業平日普通60超

  • AA027残業平日普通代休×残業単価（残普代休）＝BA017残業平日普通代休

  • AA029残業平日深夜45超×残業単価（残深45超）＝BA019残業平日深夜45超

  • AA030残業平日深夜60超×残業単価（残深60超）＝BA020残業平日深夜60超

  • AA031残業平日深夜代休×残業単価（残深代休）＝BA021残業平日深夜代休

  • AA033残業休日普通45超×残業単価（休普45超）＝BA023残業休日普通45超

  • AA034残業休日普通60超×残業単価（休残普60超）＝BA024残業休日普通60超

  • AA035残業休日普通代休×残業単価（休残普代休）＝BA025残業休日普通代休

  • AA037残業休日深夜45超×残業単価（休深45超）＝BA027残業休日深夜45超

  • AA038残業休日深夜60超×残業単価（休深60超）＝BA028残業休日深夜60超

  • AA039残業休日深夜代休×残業単価（休深代休）＝BA029残業休日深夜代休