社会保険対象者チェック

1. 除外設定するには

社会保険未加入の社員を集計から除外する設定を行います。

• ※ 社会保険に加入している社員を除外設定しても、集計対象となります。

表示される編集対象社員について（健康保険）

編集対象社員とは健康保険対象区分の変更が必要と思われる社員であり、以下の2種類の色に分類され、編集画面に表示されている社員をいいます。

• ※ 生年月日が入力されていない社員については判定されず、編集画面には表示されません。

表示される編集対象社員について（介護保険）

編集対象社員とは介護保険対象区分の変更が必要と思われる社員であり、以下の2種類の色に分類され、編集画面に表示されている社員をいいます。

• ※ 生年月日が入力されていない社員については判定されず、編集画面には表示されません。

表示される編集対象社員について（厚生年金･厚生年金基金）

編集対象社員とは厚生年金・厚生年金基金対象区分の変更が必要と思われる社員であり、以下の2種類の色に分類され、編集画面に表示されている社員をいいます。

• ※ 生年月日が入力されていない社員については判定されず、編集画面には表示されません。

表示される編集対象社員について（雇用保険免除）

編集対象社員とは雇用保険免除、雇用保険対象区分の変更が必要と思われる社員であり、以下の3種類の色に分類され、編集画面に表示されている社員をいいます。

• ※ 雇用保険のチェックは、2020 年（令和2 年）以前の領域のみ実行できます。

• ※ 生年月日と入社日（2016年以前の支給日の場合）が入力されていない社員については判定されず、編集画面には表示されません

【2016年以前の支給日の場合】

 

【2017年以降の支給日の場合】

 

【2020年4月以降の場合】

対象者･対象外者について

編集画面の「対象者・対象外者」欄等に表示されている人数について説明します。

保険料徴収について

保険料を徴収するかどうかの判定について説明します。

保険料徴収画面における詳しい判定条件

• ※ 子ども・子育て支援金における保険料徴収の判定は、健康保険料の判定に従います。

• ◆ 資格取得について

  項目	条件	「保険料徴収区分」の表示
  健康保険	※条件1 健康保険が「加入」	健康保険料を徴収しません。(資格取得月前)
  厚生年金	※条件1 厚生年金が「加入」	厚生年金保険料を徴収しません。(資格取得月前)
  厚生年金基金	※条件1 厚生年金基金が「加入」	厚生年金基金保険料を徴収しません。(資格取得月前)

  資格喪失後について

  健康保険	※条件2 健康保険が「加入」	健康保険料を徴収しません。(資格喪失月後)
  厚生年金	※条件2 厚生年金が「加入」	厚生年金保険料を徴収しません。(資格喪失月後)
  厚生年金基金	※条件2 厚生年金基金が「加入」	厚生年金基金保険料を徴収しません。(資格喪失月後)

  2ヶ月分徴収について

  健康保険 厚生年金 厚生年金基金

  給与のみ 健康保険、厚生年金、厚生年金基金のいずれかが「加入」 翌月徴収・2ヶ月分徴収する 退職日が月末 退職月+1ヶ月＝社保年月

  社会保険料を徴収しません。(徴収済み)

  • ※ 条件1

    給与 ： 社保年月(翌月徴収の場合－1ヶ月) ＜ 資格取得月

    • ※ 同日得喪*1、同月得喪*2の場合は除く

    • ※ 翌月徴収・2ヶ月分徴収するの場合で被保険者期間が1ヶ月(月末退職)*3の場合は除く

      このケースでの条件：社保年月(翌月分) ＜ 資格取得月

    賞与 ： 支給日 ＜ 資格取得日

    • ※ 同日得喪*1の場合 ： 資格取得月の月初 ≦ 支給日 ＜ 資格取得日

  • ※ 条件2

    給与 ： 資格喪失月 ≦ 社保年月(翌月徴収の場合－1ヶ月)

    • ※ 同日得喪*1、同月得喪*2の場合は除く

    賞与 ： 資格喪失月 ≦ 支給月

    • ※ 同日得喪*1、同月得喪*2の場合は除く

   

  *1 同日得喪 ： 資格取得日＝資格喪失日(資格取得日、資格喪失日が未入力の場合は除く)

  *2 同月得喪 ： 資格取得日の属する月＝資格喪失日の属する月(資格取得日、資格喪失日が未入力の場合は除く)

  *3 被保険者期間が1ヶ月(月末退職) ： 被保険者期間が1ヶ月かつ退職日が月末

   

   

• ◆ 「翌月徴収の月末退職者2ヶ月徴収」に設定されている保険料について、以下のパターンは「1ヶ月徴収」となります。

  • ※ 判定に使う社保年月の月中に年齢到達する場合に、以下のように判定します。

  項目	条件	「保険料徴収区分」の表示
  健康保険	健康保険が「加入」 「翌月分が年齢到達により対象外のため当月分のみ徴収」	翌月分のみ健康保険を[非加入]で計算します。(75歳以上)
  介護保険	介護保険が「対象外」 「翌月分が年齢到達により対象のため翌月分のみ徴収」	翌月分のみ介護保険を[対象]で計算します。(40歳以上)
  	介護保険が「対象」 「翌月分が年齢到達により対象外のため当月分のみ徴収」	翌月分のみ介護保険を[対象外]で計算します。(65歳以上)
  厚生年金	厚生年金が「加入」 「翌月分が年齢到達により対象外のため当月分のみ徴収」	翌月分のみ厚生年金を[非加入]で計算します。(70歳以上)
  厚生年金基金	厚生年金基金が「加入」 「翌月分が年齢到達により対象外のため当月分のみ徴収」	翌月分のみ厚生年金基金を[非加入]で計算します。(70歳以上)

   

• ◆ 「翌月徴収の月末退職者2ヶ月徴収」に設定されている保険料について、以下のパターンは保険料を2ヶ月で計算しますが、計算した結果「1ヶ月徴収」となります。

  • ※ 以下の場合に「翌月分のみ徴収」と判定します。

  項目	条件	「保険料徴収区分」の表示
  健康保険	※条件3 健康保険が「加入」	健康保険料を2ヶ月分(翌月分のみ)で計算します。
  厚生年金	※条件3 厚生年金が「加入」	厚生年金保険料を2ヶ月分(翌月分のみ)で計算します。
  厚生年金基金	※条件3 厚生年金基金が「加入」	厚生年金基金保険料を2ヶ月分(翌月分のみ)で計算します。

  • ※ 条件3

    • チェック対象が「給与」

    • 退職月＝社保年月

    • 被保険者期間が1ヶ月かつ退職日が月末（資格喪失日が翌月1日）

   

• ◆ 表の条件を満たした場合、「対象外の介護保険」「非加入の厚生年金」「非加入の厚生年金基金」は徴収しません。

  条件	「保険料徴収区分」の表示
  ※ 条件4 健康保険が「加入」 「当月分の徴収がなく翌月分のみ徴収」かつ「翌月分が年齢到達により対象外のため保険料が0のケース」*4	社会保険料を２ヶ月分で計算します。 健康保険料を２ヶ月分(翌月分のみ)で計算します。 翌月分のみ介護保険を[対象外]で計算します。(65歳以上)
  ※ 条件4 厚生年金が「加入」 「当月分の徴収がなく翌月分のみ徴収」かつ「翌月分が年齢到達により非加入のため保険料が0のケース」*4	社会保険料を２ヶ月分で計算します。 厚生年金保険料を２ヶ月分(翌月分のみ)で計算します。 翌月分のみ厚生年金を[非加入]で計算します。(70歳以上)
  ※ 条件4 厚生年金基金が「加入」 翌月分が年齢到達により非加入のため当月分のみ徴収	社会保険料を２ヶ月分で計算します。 厚生年金基金保険料を２ヶ月分(翌月分のみ)で計算します。 翌月分のみ厚生年金基金を[非加入]で計算します。(70歳以上)

• ※ 条件4

  • チェック対象が「給与」

  • 「翌月徴収の月末退職者２ヶ月徴収」の場合

  • 退職月＝社保年月

  • 被保険者期間が1ヶ月かつ退職日が月末（資格喪失日が翌月1日）

*4 当月分、翌月分とは

翌月徴収、月末退職２ヶ月分徴収する場合において、当月分、翌月分とは以下をさします。

• 「当月分」とは本来徴収すべき分の保険料をさします。

  (4回目 社保月4月の場合だと4回目に徴収する3月分の保険料(＝社保年月－1ヶ月))

• 「翌月分」とは本来徴収すべき分翌月の保険料をさします。

  (4回目 社保月4月の場合だと5回目に徴収する4月分の保険料(＝社保年月))

 

• ◆ 表の条件を満たし、判定に使う支給月の月中に年齢到達する場合に、以下のように判定します。

  項目	条件	「保険料徴収区分」欄の表示
  健康保険	※ 条件5 健康保険が「加入」	健康保険を[非加入]で計算します。(75歳以上)
  介護保険	※ 条件5 健康保険が「加入」 介護保険が「対象外」 40歳以上65歳未満	介護保険を[対象]で計算します。(40歳以上)
  	※ 条件5 健康保険が「加入」 介護保険が「対象」 65歳以上	介護保険を[対象外]で計算します。(65歳以上)
  厚生年金	※ 条件5 厚生年金が「加入」 70歳以上	厚生年金を[非加入]で計算します。(70歳以上)
  厚生年金基金	※ 条件5 厚生年金基金が「加入」 70歳以上	厚生年金基金を[非加入]で計算します。(70歳以上)

  • ※ 条件5

    • チェック対象が「賞与」

    • 「翌月徴収」の場合

    • チェックする賞与支給回の支給日と同月の給与支給日がある

    • 上記の給与支給回の社保年月*5が賞与の支給月よりも過去

      *5（同月の支給日が複数ある場合はその中で一番過去の社保年月）－1ヶ月

   

• ◇ 同日得喪の運用例

  同日得喪とは、60歳以降に『退職後継続再雇用*1』される場合に限って、事業主が厚生年金保険及び健康保険の「被保険者資格喪失届」及び「被保険者資格取得届」を同時に年金事務所*2へご提出いただくことにより、再雇用された月から、再雇用後の給与に応じて標準報酬月額を決定する制度のことをいいます。

  *1 「退職後継続再雇用」とは、1日も空くことなく同じ会社に再雇用されることをいいます。

  *2 厚生年金基金及び健康保険組合に加入している事業所である場合には、当該基金、健康保険組合にも同様の届出が必要です。

   

  例）2021 年 3 月に定年になり 2021 年 4 月 1 日に再雇用される場合

  入社日　　　：1979/04/01

  資格取得日：1979/04/01

  【従前の設定】 基本給  　   　：50万円 標準報酬月額：500千円

  【再雇用後の設定】 基本給  　   　：20万円 標準報酬月額：200千円

  給与支給	設定例（当月徴収の場合）	設定例（翌月徴収の場合
  2021年3月分 支給時	【社員マスター】 設定の変更はありません。 【給与データ】 基本給は従前の50万円、保険料は従前の標準報酬月額で計算した金額となります。	【社員マスター】 設定の変更はありません。 【給与データ】 基本給は従前の50万円、保険料は従前の標準報酬月額で計算した金額となります。
  2021年4月分 支給時	【資格喪失届】 資格喪失日    ：2021/04/01 標準報酬月額：500千円 上記設定で作成します。 【資格取得届】 資格取得日   ：2021/04/01 報酬月額      ：20万円 上記設定で作成します。 【社員マスター】 入社日         ：2021/04/01 資格取得日   ：2021/04/01 資格喪失日   ：- 基本給          ：20万円 標準報酬月額：200千円 上記設定を行います。 【給与データ】 基本給は再雇用後の20万円、保険料は再雇用後の標準報酬月額で計算した金額となります。	【資格喪失届】 資格喪失日   ：2021/04/01 標準報酬月額：500千円 上記設定で作成します。 【資格取得届】 資格取得日  ：2021/04/01 報酬月額　 　：20万円 上記記設定で作成します。 【社員マスター】 入社日　　     ：2021/04/01 資格取得日   ：2021/04/01 資格喪失日   ：2021/04/01 基本給　　　   ：20万円 標準報酬月額：500千円 上記設定を行います。 【給与データ】 基本給は再雇用後の20万円、保険料は従前の標準報酬月額で計算した金額となります。
  2021年5月分 支給時	【社員マスター】 資格喪失日  ：-   【給与データ】 基本給は再雇用後の20万円、保険料は再雇用後の標準報酬月額で計算した金額となります。	【社員マスター】 資格喪失日  ：- 標準報酬月額：200千円 【給与データ】 基本給は再雇用後の20万円、保険料は再雇用後の標準報酬月額で計算した金額となります。

  • ※ 退職日の設定は行いません。