俸給表の登録

1. 俸給表を登録・修正するには

(1) 【新規に登録する場合】：［新規］ボタンをクリックします。

【修正する場合】：修正する俸給表を選択し［詳細］ボタンをクリックします。

(2) 「個別表示画面」が表示されますので、各項目を入力します。

各項目の説明については、「入力する項目」をご覧ください。

(3) 設定した内容を登録する場合は、［登録］ボタンをクリックします。

入力前の状態に戻す場合は、［入力前］ボタンをクリックします。

2. 一括入力を行うには

［一括入力］ボタン、またはメニューバーの「編集」－「一括入力」をクリックすると、以下のような｢一括入力｣画面が表示されます。

俸給表の縦の1列ごとに一括して入力することができます。

(1) 職務の級を入力します。

一括入力したい職務の級（縦の列の番号）を、1～20級から選択し入力します。

(2) 一括入力を行う号俸の範囲を指定します。

「範囲（から）」「範囲（まで）」に号俸（行の番号）を、1～200号俸から選択し入力します。

例）1～25号俸までを一括入力したい場合

範囲（から）　［ 1］号俸

範囲（まで）　［25］号俸　と入力します。

(3) 基準額を入力します。

(2) の「範囲（から）」で指定した号俸に挿入する、基準となる金額を数字9桁以内で入力します。

例）基準額を10,000 円

(4) 階差額を入力します。

1号俸ごとに増やす金額（階差額）を数字9桁以内で入力します。

例）階差額を1,000円とした場合

1号俸　10,000円

2号俸　11,000円

3号俸　12,000円

　　　：　　　　　

25号俸　34,000円　　となります。

(5) 「範囲（まで）」より下の設定を行います。

(2) で設定した「範囲（まで）」より下の号俸に挿入する金額の設定を行います。

「最大金額にする」「0円にする」のどちらかをクリックして選択します。

最大金額にする： (2) で指定した「範囲（まで）」の号俸の金額を、それより下の号俸すべてに挿入します。　例）26～200号俸　34,000円

0円にする： (2) で指定した「範囲（まで）」より下の号俸すべてに0円（空欄）を挿入します。

(6) ［実行］ボタンをクリックし、設定した内容を俸給表に反映します。

必要な職務の級だけ、(1)～(6)の操作を繰り返してください。

3. 俸給表を削除するには

(1) 「一覧表示画面」で削除する場合：

「一覧表示画面」で削除する俸給表を選択し［削除］ボタンをクリックします。

※ ［Ctrl］、または［Shift］キーで複数の俸給表を選択することができます。

「個別表示画面」で削除する場合：

i. 「一覧表示画面」で削除する俸給表を選択し［詳細］ボタンをクリックします。

ii. 「個別表示画面」が表示されますので、［削除］ボタンをクリックします。

※ 社員情報で使用されている場合は削除できません。

4. 俸給表を社員マスターへ転送するには

登録した俸給表を社員マスター（給与・賞与で号俸給の設定がある社員のみ）へ転送します。

転送については「表示コードを転送」「全コードを転送」の2つの方法があります。

※ 指定した日付以前の給与項目の期間が存在しない社員は、転送対象外となります。

【表示コードを転送】

(1) 「一覧表示画面」で、転送したい俸給表を選択し、「個別表示画面」を表示します。

(2) ［転送］ボタンをクリックします。

以下のような転送の確認画面が表示されますので、内容を確認して［はい］ボタンをクリックすると、表示されている俸給表を使う社員マスターへ転送します。

【全コードを転送】

(1) 「一覧表示画面」で［転送］ボタンをクリックします。

以下のような転送の確認画面が表示されますので、内容を確認して［はい］ボタンをクリックします。

(2) 転送先設定画面が表示されますので、転送先となる給与支給項目の期間を設定します。

指定した日付から始まる期間を追加する：入力した日付を開始日とする期間を追加して、その期間に転送を行います。
指定した日付を含む既存の期間を上書きする：入力した日付を含む期間に転送を行います。

(3) ［実行］ボタンをクリックすると、全俸給表を社員マスターに転送します。

5. 俸給表のファイルを読み込むには

お客様が作成した「カンマ区切り」、または「タブ区切り」の俸給表のファイルを『PCA 給与シリーズ』に読み込むための機能です。

(1) 「一覧表示画面」でメニューバーの「ファイル」－「ファイルから読込」をクリックすると、以下のような画面が表示されます。

(2) 「ファイルの場所」、「ファイル名」欄から読み込むファイルを選択し、［開く］ボタンをクリックすると、ファイルを読み込みます。

※ 既に登録されているコードがある場合は、以下のような確認画面が表示されますので、上書きする場合は［はい］ボタン、重複していない俸給表のみを読み込む場合は［いいえ］ボタン、読み込みを行わない場合は［キャンセル］ボタンをクリックします。
※ 読み込むファイル内に重複するコードの俸給表が複数存在していた場合は、ファイル後方の俸給表が優先されます。
※ 「個別表示画面」に表示している俸給表を上書きした場合は、「個別表示画面」の内容も更新されます。