年次更新

(1)  各項目を設定します。

• 退職者：

  翌年に更新する退職者の退職日を設定します。退職日が設定した日付より前の退職者は翌年に更新されません。

  退職日が未入力の退職者も翌年に更新する場合には、「退職日未入力の退職者を翌年に更新する」にチェックマークを付けます。

• 個人番号：

  更新元の年度で配偶者の個人番号が、必要だったか、不要だったかの最終状態を「マイナンバー管理ツール」に転送する場合に「マイナンバー管理ツールに配偶者の個人番号（必要・不要）履歴を追加する」にチェックマークを付けます。

• 支給日：

  年次更新時に翌年の支給日を設定する場合、「翌年の支給日を設定する」にチェックマークを付けます。

(2)  「更新元情報（現在使用中のデータ）」、「更新先情報」を確認し、［実行］ボタンをクリックします。

確認画面が表示されますので、［はい］ボタンをクリックで年次更新を実行します。

• ※ 「マイナンバー管理ツールに配偶者の個人番号（必要・不要）履歴を追加する」にチェックマークを付けた場合、未転送の個人番号更新履歴があれば、メッセージ画面が表示され、「社員」－「個人番号連動」処理が起動します。

  個人番号連動を行ってから再度、年次更新を実行してください。

(3)  「翌年の支給日を設定する」にチェックマークを付けた場合、支給日設定画面が表示されます。

支給日コードごとに給与支給日、休日、調整方法を設定します。

［設定］ボタンをクリックすると、年次更新を開始します。

(4)  年次更新が終了すると以下のような画面が表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。

終了後、「データ領域」は新しい年度に移りますので、そのまま新年度の入力が行えます。

「翌年の支給日を設定する」にチェックマークを付けた場合、「支給日の登録」処理が起動します。

操作手順(3)  で設定した内容が正しく転送されているかどうか確認してください。