データ領域のバックアップ

操作手順

ハードディスクやリムーバブルディスクにバックアップデータを作成します。

※ ハードディスクにバックアップデータを作成する場合、『PCA 給与シリーズ』やWindowsがインストールされているドライブだけではなく、ネットワーク上のドライブなどに作成することもお勧めします。処理を行っているコンピュータに故障が発生した場合でも、他のコンピュータにデータを保存しておけば安全です。

(1) 『PCA Hub eDOC』と連動している場合は、ツールバーの［保存先設定］ボタンをクリックします。

→「バックアップデータ保存先設定」画面が表示されますので、保存先を「このコンピュータ、PCA Hub eDOC」から選択して［設定］ボタンをクリックします。

(2) 画面上に表示されているデータ領域を確認し、バックアップ先のドライブを選択します。

［フォルダを指定］ボタンをクリックして、フォルダを指定することもできます。

保存先が『PCA Hub eDOC』の場合は、「eDOC フォルダ選択」画面でバックアップ先のフォルダを選択します。

(3) バックアップデータを保存するフォルダを、“BACKUPXXX”から選択します。

指定したドライブやフォルダに、以前作成したバックアップデータが存在する場合は、その情報が表示されます。

※ “BACKUPXXX”に保存した場合、指定したドライブや PCA Hub eDOC フォルダに“\PCABACK\Pay20\BACKUPXXX”というフォルダが作成されます。

(4) バックアップデータをパスワードで暗号化する場合は、「バックアップデータをパスワードで暗号化する」にチェックを付けます。チェックを付けると、バックアップデータの構成ファイルの中身が暗号化され、リカバリ時にパスワードの入力が必要になります。

(5) バックアップ内容についてメモを入力する場合は、「バックアップメモを取る」にチェックを付けます。

(6) バックアップデータを作成する場合は、ツールバーの［実行］ボタンをクリックします。

(7) バックアップの開始を確認する画面が表示されます。バックアップを実行する場合は、［はい］ボタンをクリックします。実行を中止する場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。

(8) 手順(4) で「バックアップデータをパスワードで暗号化する」にチェックを付けた場合は、パスワードの入力画面が表示されますので、半角16文字以内で入力します。確認入力欄にも同じパスワードを入力して［決定］ボタンをクリックしてください。

(9) 手順(5) で「バックアップメモを取る」にチェックを付けた場合は、以下の画面が表示されますので、全角50（半角100）文字以内で入力します。入力した内容は、「フォルダの選択」でメモ欄に表示されます。

(10) バックアップ完了の画面が表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。