他会計ソフトデータの受入

便利な機能

本処理で使用できる便利な機能は以下のとおりです。

受入パターンに設定が可能な項目は、科目名1、科目名2、税区分コード、汎用金額、汎用消費税額、【WS:1】の税区分です。

(1) 受入パターン欄の［設定］ボタンをクリックします。

(2) 新規登録の場合は、「受入パターンの追加」画面が表示されますので、パターン名を全角20（半角40）文字以内で入力して、［追加］ボタンをクリックします。登録済みの受入パターンの内容を複写して設定を行う場合は、複写元で受入パターンを選択します。

(3) 「受入パターンの設定」画面が表示されますので、［読み込み］ボタンをクリックして、読み込んだデータをプレビューします。［詳細］ボタンをクリックすると、ファイルの区切り文字、文字コードを設定することができます。

(4) 汎用データの各項目の内容が「割り当てられた項目」欄の「項目データ」列に表示されますので、「割り当て可能な項目」欄の割り当てる項目を選択して、［割り当て］ボタンをクリックします。［解除］ボタンをクリックすると、割り当てを解除することができます。

割り当てた項目は、「割り当てられた項目」欄の「項目名」列に表示されます。

(5) 割り当てが必要な項目について、割り当てを繰り返します。

(6) 設定した内容で受入パターンを登録する場合は、［設定］ボタンをクリックします。

受け入れるデータの税区分コードごとに、自動で紐付ける税区分を設定することができます。

自動設定の対象となるのは、受入パターンで「汎用金額」「汎用消費税額」が設定された列です。

(1) 「受入条件の設定」画面の「その他の設定」－「税区分コードから税区分を自動設定する」欄の［設定］ボタンをクリックします。

(2) 「受入税区分コードの対応設定」画面が表示されますので、以下の項目を設定します。

［行削除］ボタンをクリックすると、選択中の行を削除することができます。

［行コピー］ボタンをクリックすると、選択中の行の内容をコピーすることができます。

［行貼り付け］ボタンをクリックすると、コピーした内容を貼り付けることができます。

［閉じる］ボタンをクリックすると、「受入税区分コードの対応設定」画面を閉じて、「受入条件の設定」画面に戻ることができます。

「税区分の設定」画面では、以下の方法でデータを選択することができます。複数の税区分を選択すると、一括して設定することが可能です。

≪方法1≫

一番左の行番号セル部分をクリックして選択すると、行全体を選択することができます。［Ctrl］キーを押しながらクリックすると、複数行を選択することができます。

≪方法2≫

「汎用金額」等のヘッダーをクリックすると、列全体を選択することができます。［Ctrl］キーを押しながらクリックすると、複数列を選択することができます。

≪方法3≫

ヘッダーの一番左の空セルをクリックすると、すべての内容を選択することができます。