PCA非営利会計データの受入

操作手順

1. 会計データを受け入れるには

(1)  ［次へ］ボタンをクリックします。

(2)  受入実行の確認画面が表示されますので、受入を実行する場合は［はい］ボタンをクリックします。受入を中止する場合は［いいえ］ボタンをクリックします。

(3)  受入を実行するデータのアプリケーションを選択して、［次へ］ボタンをクリックします。

(4)  受入データの種類選択の画面が表示されますので、データを以下から選択して、［次へ］ボタンをクリックします。

  • ◇ データベースから受入 ：

    ≪受入アプリケーションが『PCA 公益法人会計シリーズ バージョンDX』『PCA 社会福祉法人会計シリーズ バージョンDX』の場合≫

    • ご利用になっている『PCA 公益法人会計シリーズ バージョンDX』『PCA 社会福祉法人会計シリーズ バージョンDX』と『PCA 消費税シリーズ』を同じパソコンで運用する場合に選択します。

      • ※ 以下の場合は「データベースから受入」は行えません。

        • 『PCA 消費税シリーズ』でログオン中のシステムユーザーが連動先に登録されていない場合

        • 『PCA 消費税シリーズ』でログオン中のシステムユーザーが連動先に登録されているが無効である場合、またはパスワードが違う場合

        • 連動先のアプリケーション認証方法がOS認証である場合

        • ユーザーが連動先で一括バックアップの起動権限がない場合

        • 連動先がクラウド版でワンタイムパスワード認証が有効になっている場合

  • ≪受入アプリケーションが『PCA 公益法人会計シリーズ バージョンDX』『PCA 社会福祉法人会計シリーズ バージョンDX』以外の場合≫

    • ご利用になっている『PCAソフト』と『PCA 消費税シリーズ』を同じパソコン、同じインスタンス名で運用する場合（『PCAソフト』『PCA 消費税シリーズ』どちらもクラウド版をお使いの場合）に選択します。

  • ◇ バックアップデータから受入 ：

    ご利用になっている『PCAソフト』で作成したバックアップデータを受け入れる場合に選択します。

    バックアップデータが存在するフォルダ、または1つ上の階層のフォルダを入力します。ボタンをクリックして、フォルダを参照することもできます。

    • ※ 『PCA 公益法人会計シリーズ バージョンDX』『PCA 社会福祉法人会計シリーズ バージョンDX』以外の『PCAソフト』、『PCA 消費税シリーズ』のいずれかがクラウド版の場合は「バックアップデータから受入」を選択してください。

(5)  受入元データ領域の選択画面が表示されますので、受入を実行するデータ領域を選択して、［次へ］ボタンをクリックします。

≪「データベースから受入」の場合≫

≪「バックアップデータから受入」の場合≫

  • バックアップデータから受け入れる場合は、以下のような画面が表示されます。パスワードが設定されているデータ領域を受け入れる場合は、パスワードを入力して［次へ］ボタンをクリックします。

    • ※ 受入アプリケーションが『PCA 公益法人会計シリーズ バージョンDX』『PCA 社会福祉法人会計シリーズ バージョンDX』以外の場合は、パスワードは表示されません。

(6)  受入実行の確認画面が表示されますので、受入を実行する場合は［はい］ボタンをクリックします。受入を中止する場合は［いいえ］ボタンをクリックします。

◇受入条件

  • 対象期間：受け入れる会計データの期間を入力します。受入対象となる会計データの会計期間の範囲内で入力することができます。

    • ※ 会計データを受け入れるアプリケーションが『PCA 公益法人会計シリーズ バージョンDX』『PCA 社会福祉法人会計シリーズ バージョンDX』の場合は日付を、それ以外の場合は月度を指定します。

  • 対象科目：「大科目」「中科目」「小科目」から選択します。選択した科目の階層が受入時の最小単位になります。

    • ※ 会計データを受け入れるアプリケーションが『PCA 医療法人会計シリーズ 旧バージョン』の場合は、表示されません。

  • 見出し科目：受け入れる際の見出し科目への対応を「転送する」「転送しない」から選択します。

    • ※ 会計データを受け入れるアプリケーションが『PCA 公益法人会計シリーズ バージョンV.12/ V.11/ V.10』の昭和62年施行版、『PCA 社会福祉法人会計シリーズ バージョンV.3』、『PCA 医療法人会計シリーズ 旧バージョン』の場合は、表示されません。

  • 補助科目：受け入れる際の補助科目への対応を「転送する」「転送しない」から選択します。

◇その他の設定

  • 会社基本情報（消費税申告書情報）を受け入れる：「基本情報の登録」の内容を受け入れる場合にチェックマークを付けます。

    • ※ 会計データを受け入れるアプリケーションが『PCA 医療法人会計シリーズ 旧バージョン』の場合は、「消費税申告書・付表」の「申告書の項目設定」の内容も受け入れます。

  • 内部取引消去調整データを加算する：「内部取引消去調整入力」で入力したデータを加算する場合にチェックマークを付けます。

    • ※ 会計データを受け入れるアプリケーションが『PCA 公益法人会計シリーズ バージョンDX』『PCA 社会福祉法人会計シリーズ バージョンDX』『PCA 公益法人会計シリーズ バージョンV.12』の平成20年施行版、『PCA 社会福祉法人会計シリーズ バージョンV.5/ V.4』の場合のみ表示されます。

  • 還付申告に関する明細書データを受け入れる：「消費税申告書・付表」の「還付申告の項目設定」の内容を受け入れる場合にチェックマークを付けます。

    • ※ 会計データを受け入れるアプリケーションが『PCA 医療法人会計シリーズ 旧バージョン』の場合のみ表示されます。

  • 【WS:4】【WS:5】へ金額を受け入れる：【WS:4】【WS:5】へ金額を受け入れる場合にチェックマークを付けます。「転送科目」の設定画面で「課税対象外収入区分」を選択できます。

    • ※ 会計データを受け入れるアプリケーションが『PCA 医療法人会計シリーズ 旧バージョン』の場合は、表示されません。

(7)  受入の実行条件の確認画面が表示されますので、内容を確認して、［実行］ボタンをクリックします。

(8)  受入データの転送画面が表示されますので、「転送科目」「事業区分（簡易課税）」タブで設定を行って、［転送］ボタンをクリックします。

  • ※ 「事業区分（簡易課税）」タブは、「前準備」－「消費税申告書情報の登録」の「基本情報」タブの「消費税管理」が「簡易課税」に設定されている場合、受入時に「会社基本情報（消費税申告書情報）を受け入れる」にチェックマークを付けていて、「消費税管理」が「簡易課税」に変更される場合に表示され、設定を行うことができます。

  • 「転送科目」タブ

    仕訳データに設定されている科目（大科目）ごとに、どの項目で受け入れるかをクリックして選択します。

  • 一般課税の場合、「受入のその他の設定」で、「【WS:4】【WS:5】へ金額を受け入れる」にチェックマークを付けた場合には、「課税対象外収入区分」を選択します。

    • 不課税に該当する仕訳がない科目、または【WS:4】【WS:5】へ金額を集計する必要のない科目は「設定なし」のまま変更する必要はありません。

    • 不課税（特定収入の税区分）とそれ以外（課税等）の仕訳が混在する科目は課税対象外収入区分を設定してください。

      • ※ 設定を行っても不課税以外の分は【WS:4】【WS:5】へは金額の集計を行いません。

  • 「事業区分（簡易課税）」タブ

    事業区分をクリックして選択します。

    • ※ 「指定方法」の選択肢はご利用の『PCAソフト』により、以下のように異なります。

    • 『PCA 公益法人会計シリーズ バージョンDX』『PCA 公益法人会計シリーズ バージョンV.12/ V.11/ V.10』『PCA 社会福祉法人会計シリーズ バージョンV.3』：「科目」と「事業」

    • 『PCA 社会福祉法人会計シリーズ バージョンDX』『PCA 社会福祉法人会計シリーズ バージョンV.5/ V.4』：「科目」と「サービス」

    • 『PCA 医療法人会計シリーズ 旧バージョン』：「科目」と「部門」

(9)  受入終了画面が表示されます。

［結果ログ］ボタンをクリックすると、結果ログを確認することができます。

処理を終了する場合は、［閉じる］ボタンをクリックします。