データ領域のバックアップ

操作手順

1. バックアップデータを作成するには

「フォルダの選択」の見出し部分(フォルダ名、コード、会社名、課税期間、申告区分、中間申告の対象期間、バックアップ日時)をクリックすることで、フォルダを項目順に並べ替えることができます。

バックアップデータの作成が成功したデータには、フォルダ名の左側にチェックが付き、失敗しリカバリできないデータには、×が付きます。

ハードディスクやリムーバブルディスクにバックアップデータを作成します。

  • ※ ハードディスクにバックアップデータを作成する場合、『PCA 消費税シリーズ』やWindowsがインストールされているドライブだけではなく、ネットワーク上のドライブなどに作成することもお勧めします。処理を行っているコンピュータに故障が発生した場合でも、他のコンピュータにデータを保存しておけば安全です。

(1)  『PCA Hub eDOC』と連動している場合は、ツールバーの[保存先設定]ボタンをクリックします。

→「バックアップデータ保存先設定」画面が表示されますので、保存先を「このコンピュータ、PCA Hub eDOC」から選択して[設定]ボタンをクリックします。

  • ※ 『PCA Hub eDOC』と連動していない場合は[保存先設定]ボタンは表示されません。(3)  にお進みください。

(2)  バックアップ先に『PCA Hub eDOC』を選択した場合は、「フォルダ指定」画面が表示されますので、バックアップ先のフォルダを選択します。

(3)  画面上に表示されているデータ領域を確認し、バックアップ先のドライブを選択します。

[フォルダを指定]ボタンをクリックして、フォルダを指定することもできます。

(4)  バックアップデータを作成するフォルダを、画面に表示されている“BACKUPXXX”から選択します。

指定したドライブやフォルダに、以前作成したバックアップデータが存在する場合は、その情報が表示されます。

  • ※ “BACKUPXXX”を選択した場合、指定したドライブ(『PCA Hub eDOC』へのバックアップの場合は指定したフォルダ)に“\PCABACK\Noc10\BackupXXX”というフォルダが作成されます。

(5)  バックアップデータをパスワードで暗号化する場合は、「バックアップデータをパスワードで暗号化する」にチェックマークを付けます。チェックマークを付けると、バックアップデータの構成ファイルの中身が暗号化され、リカバリ時にパスワードの入力が必要になります。

(6)  バックアップメモを設定したい場合は、「バックアップメモを取る」にチェックマークを付けます。

(7)  バックアップデータを作成する場合は、ツールバーの[実行]ボタンをクリックします。

(8)  バックアップの開始を確認する画面が表示されます。バックアップを実行する場合は、[はい]ボタンをクリックします。実行を中止する場合は、[いいえ]ボタンをクリックします。

  • ※ メニューバーの「設定」-「実行確認」にチェックが付いている場合に、確認の画面が表示されます。「以後、このメッセージを表示しない」にチェックマークを付けると、以後、確認画面は表示されなくなります。メニューバーの「設定」-「実行確認」で設定を随時変更することができます。

(9)  手順(5)  で「バックアップデータをパスワードで暗号化する」にチェックマークを付けた場合は、パスワードの入力画面が表示されますので、半角16文字以内で入力します。確認入力欄にも同じパスワードを入力して[決定]ボタンをクリックしてください。

(10)  手順(6)  で「バックアップメモを取る」にチェックマークを付けた場合は、バックアップメモの入力画面が表示されますので、全角50(半角100)文字以内で入力して、[設定]ボタンをクリックしてください。

(11)  バックアップ完了の画面が表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。