帳票を出力するには

1. 帳票を画面表示するには

各処理メイン画面上の指示項目を入力すると、帳票に画面表示させることができます。

  • ※ 一部の処理では、条件指示を実行後に表示させることができます。

ツールバーの［再集計］ボタンをクリックすると、帳票を再集計します。

ツールバーの［集計条件］ボタンをクリックすると、「条件指示」画面が表示され、詳細な条件指示を行うことができます。「出力の種類」で“画面”を選択し、［画面出力］ボタンをクリックします。

指示できる項目は処理によって異なります。項目の内容については、各処理の説明をご覧ください。

  • ※ 「条件指示」画面の「起動時にこの画面を表示する」にチェックマークを付けると、処理の起動時に「条件指示」画面が表示されるようになります。

2. 帳票を印刷するには

ツールバーの［印刷等］ボタンをクリックするか、メニューバーの「ファイル」－「印刷等」を選択すると、「印刷等の条件指示」画面が表示され、印刷に関する条件指示を行い、印刷を実行することができます。

「印刷等の条件指示」画面で指示できる項目は処理によって異なります。項目の内容については、各処理の説明をご覧ください。

条件指示後、「出力先の選択」で“印刷”“プレビュー”等を選択し、［実行］ボタンをクリックします。

  • ※ プリンタを使って印刷するには、事前にプリンタドライバを組み込む必要があります。

(1) プリンタの設定について

「印刷等の条件指示」画面の［印刷設定］ボタンをクリックすると、プリンタの設定を行うことができます。設定終了後、［設定］ボタンをクリックします。

「印刷設定」画面の［レイアウト調整］ボタンをクリックすると、「レイアウト調整」画面が表示され、余白等印字位置、印字内容の設定を行うことができます。

  • ※ 「提出書類」－「提出書類の出力」で「消費税申告書・付表」を出力する際に、「書式」で「消費税申告書（OCR）」を選択した場合、［レイアウト調整］ボタンではなく［位置調整］ボタン、「レイアウト調整」画面ではなく「位置調整」画面になります。

項目

項目の説明

プリンタ名

ボタンをクリックして、印刷を実行するプリンタを選択します。

［ネットワーク］ボタンをクリックすると、ネットワーク上のプリンタを選択することができます。

［プロパティ］ボタンをクリックすると、プリンタドライバの設定画面が表示されます。

種類、場所、コメント

選択したプリンタの種類、場所、コメントが表示されます。

用紙－サイズ

ボタンをクリックして用紙サイズを選択します。

－給紙方法

ボタンをクリックして給紙方法を選択します。

印刷の向き

印刷の向きを「縦」「横」から選択します。

印刷範囲

印刷するページの範囲を「すべて」「ページ指定」から選択します。

「ページ指定」を選択した場合は、印刷開始ページと印刷終了ページを入力します。

フォント設定

印刷するフォントの種類を指定します。ボタンをクリックして「自動設定」「MSゴシック」「MS明朝」から選択します。

 

(2) 印字位置、印字内容の調整について

余白等印字位置、印字内容の設定を行うことができます。設定画面、設定できる項目は処理によって異なります。設定終了後、［設定］ボタンをクリックします。

  • ※ 「提出書類」－「提出書類の出力」で「消費税申告書・付表」を出力する際に、「書式」で「消費税申告書（OCR）」を選択した場合の設定内容については、「消費税申告書OCR印刷時の設定内容」をご覧ください。

 

項目

項目の説明

余白の調整

上、左、右、下の余白を0.1mm単位の－300～300の範囲で入力します。

列の幅

「狭い」「広い」の間にあるバーを動かして指定します。「狭い」の方に動かすとフォントサイズが大きくなり、「広い」の方に動かすとフォントサイズが小さくなります。印字する行数が増減しますので、必要に応じて調整してください。

行の高さ

「低い」「高い」の間にあるバーを動かして指定します。「低い」の方に動かすと行の高さが低くなり、印字する行数が増加します。「高い」の方に動かすと行の高さが高くなり、印字する行数が減少します。必要に応じて調整してください。

フォントサイズの調整

「小さい」「大きい」の間にあるバーを動かして指定します。

列の幅に応じてフォントサイズは変更されますので、さらに細かい調整をする場合に設定を行ってください。

 

【消費税申告書OCR印刷時の設定内容】

設定終了後、［設定］ボタンをクリックします。

実際の内容ではなく、テスト印刷を実行する場合は［テスト印刷］ボタンをクリックします。

項目

項目の説明

開始位置調整

上、左の開始位置調整値を0.1mm単位の－300～300の範囲で入力します。

間隔の微調整

「桁間隔」「行間隔」のそれぞれについて、「狭い」「広い」の間にあるバーを動かして指定します。印字する文字数、行数が増減しますので、必要に応じて調整してください。

［間隔の移動量］ボタンをクリックすると、バーを1目盛りずらすごとの移動量を設定することができます。

印刷時にこの画面を表示する

チェックマークを付けると、出力時に「位置調整」画面を表示させることができます。

 

(3) プレビュー機能について

プレビュー機能を使用すると、印刷を実行したイメージで内容を確認することができます。

画面上部のボタンをクリックすることで印刷を実行したり、表示を切り替えたりすることができます。

ボタン

ボタンの説明

閉じる

プレビュー画面を閉じます。

印刷

印刷を実行します。

印刷設定

「印刷設定」画面が表示され、プリンタや用紙サイズの設定を行うことができます。

ズーム

マウスをドラッグすることで表示を拡大・縮小することができます。

自動調整

「100％表示」「ウィンドウの高さにあわせる」「ウィンドウの幅にあわせる」から選択した内容で自動調整されます。

縮小

表示を一段階縮小します。

％

表示倍率を「50％」「75％」「100％」「150％」「200％」「300％」から選択するか、数字を直接入力します。

拡大

表示を一段階拡大します。

前ページ

前のページを表示します。

次ページ

次のページを表示します。

ページ数

現在表示中のページと総ページ数が表示されます。ページを入力すると、該当のページを表示します。

分割

「1ページ表示」「2ページ表示」「3ページ表示」「4ページ表示」「6ページ表示」から選択したページ数で表示します。

3. 帳票をファイル出力するには

帳票などのPDF、Exce、汎用データのファイルを作成します。

  • ※ ファイルを以下の場所には作成しないでください。ファイルを参照することができません。

  • “Program Files”フォルダ

  • “Windows”フォルダ

  • “ProgramData”フォルダ

  • Cドライブなど各ドライブの直下

(1) PDFファイルの出力について

データをPDFファイルに出力します。

(1)  「条件指示」、または「印刷等の条件指示」画面で集計範囲等を指定します。画面名称、指示できる項目は処理によって異なります。項目の内容については、各処理の説明をご覧ください。

(2)  「印刷等の条件指示」画面の「出力先の選択」で「PDF」を選択して、以下の項目を設定します。

  • カラーモード：「1:白黒」「2:カラー」から選択します。

  • 出力先パス：出力先フォルダとPDFのファイル名を指定します。ボタンをクリックして、出力先を参照することもできます。

  • PCA eDOC連動：作成するPDFファイルを『PCA eDOC』にアップロードする場合にチェックマークを付けます。

    • ※ 「随時」－「PCA eDOC連動設定」で「PCA eDOCとの連動を有効にする」にチェックマークを付けた場合に設定を行うことができます。

(3)  ［印刷設定］ボタンをクリックすると、「PDF設定」画面が表示され、以下の項目を設定することができます。設定終了後に［設定］ボタンをクリックします。

  • 用紙サイズ：ボタンをクリックして「A3」「A4」「A5」「B4」「B5」から選択します。

  • 用紙の向き：「縦」「横」から選択します。

  • 余白：上下左右のそれぞれについて、余白の数値を0.1mm単位で入力します。

(4)  設定した内容でPDFファイルを出力する場合は、「印刷等の条件指示」画面の［実行］ボタンをクリックします。

 

PDF形式のデータを参照するには、「Adobe Reader」の5.0以降（または「Adobe Acrobat Reader」）や「Windows Reader」が必要です。「Adobe Reader」は無償配布されております。

  • ※ 作成したPDFファイルを「Adobe Acrobat」等で開き、編集せずにファイルを閉じようとしても、「変更を保存しますか」のように保存を確認する画面が表示されることがあります。

    これは、ファイルが開かれた時点で最適化されるためです。［はい］ボタンをクリックしてファイルを閉じてください。

(2) Excelファイルの出力について

データをExcelファイルに出力します。

「Microsoft Excel」の対応バージョンは、「Microsoft Excel 2010」以降です。

対応バージョンの最新情報については、PCAホームページの「OS確認情報」でご確認ください。

  • ※ ご使用の環境、データ件数等により、出力に時間がかかる場合があります。

(1)  「条件指示」、または「印刷等の条件指示」画面で集計範囲等を指定します。画面名称、指示できる項目は処理によって異なります。項目の内容については、各処理の説明をご覧ください。

(2)  「印刷等の条件指示」画面の「出力先の選択」で「Excel」を選択して、以下の項目を設定します。

  • ファイルの種類：Excelのファイルの種類を指定します。。

  • 出力先パス：出力先パスを指定します。ボタンをクリックして、出力先を参照することもできます。

(3)  設定した内容でExcelファイルを出力する場合は、「印刷等の条件指示」画面の［実行］ボタンをクリックします。

  • ※ 指定したフォルダに同名のファイルが存在する場合、出力方法を確認する画面が表示されます。

    • はい：同じ名前のファイルを出力するファイルで置き換えます。

    • いいえ：出力を中止します。

 

 

(3) 汎用データの出力について

データを汎用のテキストファイルに出力します。

システムユーザーの汎用データを「セキュリティ」－「システムユーザー確認リスト」で作成することができます。

また、「システムユーザーの登録」の「一括新規登録」機能を使用すると、汎用データを受け入れてシステムユーザーとして登録することができます。

システムユーザーの汎用データレイアウトについては、「セキュリティ」－「システムユーザー確認リスト」の「ご参考（システムユーザーの汎用データレイアウト）」をご覧ください。

 

≪汎用データとは？≫

『PCA 消費税シリーズ』で入力したデータを他のシステムで活用することを目的に、テキスト形式のファイルとして作成することができます。作成されたファイルを汎用データと呼んでいます。

汎用データを他のシステムで活用するには、データベースなどの専門知識が必要となります。

(1)  「印刷等の条件指示」画面の「出力先の選択」で「汎用データ」を選択して、以下の項目を設定します。

  • 区切り文字：項目ごとの区切り文字を「1:カンマ区切り（CSV形式）」「2:タブ区切り」から選択します。

  • 出力先パス：出力先フォルダと汎用データのファイル名を指定します。ボタンをクリックして、出力先を参照することもできます。

  • 出力詳細設定－項目名を出力する：汎用データに項目名を出力する場合にチェックマークを付けます。

(2)  設定した内容で汎用データを出力する場合は、「印刷等の条件指示」画面の［実行］ボタンをクリックします。