個人番号削除

削除予定日を過ぎたデータを削除します。

  • ※ 削除予定日は、「個人番号」－「個人番号入力」で確認、修正できます。

ヒントと注意事項

  1. 削除予定日が削除基準日以前の履歴を削除した場合、個人番号削除や履歴削除対象となる条件は以下のとおりです。

     

    個人番号削除対象者

     履歴削除対象者

    本人

     ・すべての履歴が削除される人

    ・履歴が1件でも残る人

    家族

    ・結びつく本人が個人番号削除対象となる人

    ・すべての履歴が削除される人

    ・個人番号が不要な履歴しか残らない人

     ・個人番号が必要な履歴が1件でも残る人

     個人番号削除対象に該当する場合、履歴の削除と同時に、個人番号も削除します。

    • ※ 本人は社員、受給者・納税者のことです。

  2. 削除を実行すると、「個人番号削除対象」として集計される人のうち、削除予定日が2015年12月31日以前に設定されている人が存在する場合、削除するかどうかの確認メッセージが表示されます。2016年中に個人番号取扱事務が必要とされる人が含まれている場合には、［いいえ］を選択し、削除予定日の変更を行って下さい。

    • ※ 2016年中に番号取扱事務が必要とされる人については個人番号を7年間保持する対象となります。削除予定日の変更を実行すると、選択した人とその家族の削除予定日が2024年1月11日に設定されます。

  3. 個人番号に参照権限がない場合には、この処理は起動できません。

画面

メニューの「個人番号」－「個人番号削除」を選択すると、以下のような画面が表示されます。