個人番号取扱管理簿

設定する項目

項目

項目の説明

出力の種類

画面表示するか、印刷、ファイル出力等をするかを選択します。

「印刷等」を選択した場合は、[画面出力]ボタンが[印刷指示]ボタンに変わります。

[印刷指示]ボタンについては、「共通操作の説明」-印刷等の条件指示項目のまとめをご覧ください。

項目パターン

項目パターンを選択します。

1.項目パターンを登録・修正・削除するには

(1)  【新規登録、項目パターンをコピーする場合】

条件指示画面の「項目パターン」欄で「<新規作成>」を選択して[設定]ボタンをクリックすると、「項目パターンの追加」画面が表示されます。

  1. 追加するパターン名を入力します。

  2. 新規登録の場合は、複写元を「指定なし」で設定、コピーする場合は、複写元でコピーしたいパターン名を選択します。

  3. [追加]ボタンをクリックします。

【修正、削除する場合】

条件指示画面の「項目パターン」欄で修正、または削除するパターン名を選択して、[設定]ボタンをクリックします。

 

項目パターン

(2)  以下のような「項目パターン設定」画面が表示されます。

削除する場合は、[このパターンの削除]をクリックします。

(3)  各項目を設定し、[設定]ボタンをクリックします。

  • パターン名:全角20(半角40)文字以内で入力します。

  • 項目の選択:設定する項目を選択し、追加・除外等をして選択項目を設定します。

    追加した項目の配置を設定します。

    • 列:何列目に出力するかを設定します。

    • 桁:出力する桁数を設定します。

  • 詳細設定:作業内容に管理№を出力する場合にチェックマークをつけます。

条件指定

絞り込みを行う場合は、条件を指定します。

指定したい項目をクリックしてチェックマークを付けます。

各欄右のボタンをクリックすると、登録済みの内容が表示されますので、条件に指定する項目にチェックマークを付けます。

担当者と場所等は直接入力して指定することも可能です。

作業内容は直接入力のみ可能です。

並び順

並び順を「古い日付から表示」「新しい日付から表示」から選択します。

起動時にこの画面を表示する

処理の起動時に必ず「条件指示」画面を表示する場合、チェックマークを付けておきます。