PCA Hub 経費精算との連動

経費精算処理は『PCA Hub 経費精算』と連動して仕訳伝票を登録することができる機能です。

『PCA Hub 経費精算』で日常的に処理される経費の計上仕訳・支払仕訳などのデータを受け入れて、容易に仕訳伝票を登録することができます。

経費精算処理の流れ

1. 当ソフトのマスターを転送（経費精算へのマスター転送）

   『PCA Hub 経費精算』に当ソフトの「勘定科目」や「補助科目(補助科目へ転送)」などのマスターデータを転送します。

   後記の「未払金の取引先管理」もご確認ください。

2. 仕訳を転送する（経費精算仕訳の受入）

   『PCA Hub 経費精算』で登録された仕訳を取得して、仕訳伝票を転送します。

3. 転送した仕訳伝票を確認する（仕訳伝票発行・チェックリスト）

   転送後に「日常帳票」－「仕訳伝票発行・チェックリスト」が自動で起動して、転送した仕訳伝票を確認することができます。

   「ファイル」－「データの保守」、「データ入力」－「仕訳検索修正」、「日常帳票」－「仕訳伝票

   発行・チェックリスト」では、入力日と入力処理で絞り込むことにより、転送した仕訳伝票を特定できます。

未払金の取引先管理

当ソフトと『PCA Hub 経費精算』で次の操作を行うことで、取引先ごとの未払金を入力した仕訳伝票を登録することができます。

• ※ 説明文中の『PCA Hub 経費精算』の画面は予告なく変更される場合があります

 

【参考】

『PCA Hub 経費精算』で個別に取引先を追加する場合は、次の操作でマスターを登録することで、当ソフトに取引先ごとの未払金の仕訳明細を転送することができます。

「特定の条件で集計して出力」機能について

『PCA Hub 経費精算』では仕訳データを出力する際に、指定した項目が同じデータを集計して出力する機能があります。

この機能を使用することで金額をまとめ登録時の仕訳・明細データの件数を少なくすることができます。

『PCA Hub 経費精算』の「各種設定」－「仕訳データの出力設定」で使用する仕訳出力設定テンプレートを選択し「特定の条件で集計して出力」をONにし、集計項目を設定してください。

この機能がONの場合の仕訳例

 

例)経費精算上の仕訳データ3件が以下の様に登録されているとします。

仕訳ID	借方		貸方
	勘定科目、補助科目	金額	勘定科目、補助科目	金額
101	未払金 社員A	1,000	当座預金	1,000
102	未払金 社員B	2,000	当座預金	2,000
103	未払金 社員A	3,000	当座預金	3,000

 

「特定の条件で集計して出力」機能がON、かつ、集計項目が「仕訳データ：借方：補助科目コード」となる場合、以下の様なデータが出力されます。

仕訳ID	借方		貸方
	勘定科目、補助科目	金額	勘定科目、補助科目	金額
101	未払金 社員A	4,000	当座預金	4,000
102	未払金 社員B	2,000	当座預金	2,000

 

• 仕訳ID：103のデータは借方補助科目が一致する仕訳ID：101に集計される。仕訳ID：101の金額は1,000+3,000=4,000となる

当ソフトではこの機能に対応しています。