ほのぼのNEXTデータの受入
ご参考（伝票作成単位別の伝票内容）
■ 『ほのぼのNEXT』から項目ファイルと金額ファイルの2種類を受け入れます。
【項目ファイル】には、サービスごとIDが振られ、ID別に内訳項目が登録されています。
|
ID |
法人番号 |
項目名1 |
項目名2 |
項目名3 |
項目名4 |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
|
800 |
1 |
客室負担額 |
日用品費 |
理美容代 |
洗濯代（大） |
←ほのぼの園（特養）入所 |
|
801 |
1 |
食費（昼） |
日用品費 |
教養娯楽費 |
食費返金 |
←ほのぼの園（特養）短期 |
【金額ファイル】には、IDごと、利用者ごとに項目別発生金額が登録されています。
|
ID |
レコード |
人名番号 |
項目名1 |
項目名2 |
項目名3 |
項目名4 |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
800 |
① |
1 |
\100 |
\200 |
\300 |
\400 |
←Aさんの（特養）入所 |
|
800 |
② |
2 |
\500 |
\600 |
\700 |
\800 |
←Bさんの（特養）入所 |
|
800 |
－ |
1 |
\10 |
\20 |
\30 |
\40 |
←Aさんの（特養）短期 |
■ 受入実行時、各項目に『PCA医療法人会計』の科目を関連付けます。
|
項目 |
借方科目 |
貸方科目 |
|
|---|---|---|---|
|
客室負担額 |
未収金 |
居住費収益（一 |
←ID800 項目名1 |
|
日用品費 |
未収金 |
其他利用料収益 |
←ID800 項目名2 |
|
理美容代 |
未収金 |
施設利用料収益 |
←ID800 項目名3 |
|
洗濯代（大） |
未収金 |
施設利用料収益 |
←ID800 項目名4 |
|
食費（昼） |
未収金 |
食費収益（一 |
←ID801 項目名1 |
|
日用品費 |
未収金 |
其他利用料収益 |
←ID801 項目名2 |
|
教養娯楽費 |
未収金 |
其他利用料収益 |
←ID801 項目名3 |
|
食費返金 |
食費収益（一 |
未収金 |
←ID801 項目名4 |
■ 上記の内容で受入を実行した場合、伝票作成単位（項目単位、科目単位、レコード単位（項目ごと）、レコード単位（科目ごと））の選択により、伝票内容が下記のように異なります。
【項目単位】
項目ファイルのIDごと、項目名ごとに金額ファイルの項目金額を集計して伝票を作成します。
|
伝票番号 |
仕訳 |
借方 |
貸方 |
金額 |
備考 |
|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
1 |
未収金 |
居住費収益（一 |
600 （100＋500） |
ID800の項目名1（客室負担額）の伝票 |
|
2 |
1 |
未収金 |
其他利用料収益 |
800 （200＋600） |
ID800の項目名2（日用品費）の伝票 |
|
3 |
1 |
未収金 |
施設利用料収益 |
1,000 （300＋700） |
ID800の項目名3（理美容代）の伝票 |
|
4 |
1 |
未収金 |
施設利用料収益 |
1,200 （400＋800） |
ID800の項目名4（洗濯代（大））の伝票 |
|
5 |
1 |
未収金 |
食費収益（一 |
10 |
ID801の項目名1（食費（昼））の伝票 |
|
6 |
1 |
未収金 |
其他利用料収益 |
20 |
ID801の項目名2（日用品費）の伝票 |
|
7 |
1 |
未収金 |
其他利用料収益 |
30 |
ID801の項目名3（教養娯楽費）の伝票 |
|
8 |
1 |
食費収益（一 |
未収金 |
40 |
ID801の項目名4（食費返金）の伝票 |
【科目単位】
項目ファイルのIDごとに同じ科目が紐付けられた項目をまとめて伝票を作成します。
|
伝票番号 |
仕訳 |
借方 |
貸方 |
金額 |
備考 |
|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
1 |
未収金 |
居住費収益（一 |
600 （100＋500） |
ID800の項目名1（客室負担額）の伝票 |
|
2 |
1 |
未収金 |
其他利用料収益 |
800 （200＋600） |
ID800の項目名2（日用品費）の伝票 |
|
3 |
1 |
未収金 |
施設利用料収益 |
2,200 （300＋400 ＋700＋800） |
ID800の項目名3（理美容代）と 4（洗濯代（大））の伝票 |
|
4 |
1 |
未収金 |
食費収益（一 |
10 |
ID801の項目名1（食費（昼））の伝票 |
|
5 |
1 |
未収金 |
其他利用料収益 |
50 （20＋30） |
ID801の項目名2（日用品費）と 3（教養娯楽費）の伝票 |
|
6 |
1 |
食費収益（一 |
未収金 |
40 |
ID801の項目名4（食費返金）の伝票 |
【レコード単位（項目ごと）】
金額ファイルのレコードごとに伝票を作成し、項目ごとに仕訳を作成します。
|
伝票番号 |
仕訳 |
借方 |
金額 |
備考 |
|---|---|---|---|---|
|
1 |
1 |
未収金 |
100 |
ID800①の項目名1（客室負担額）の仕訳 |
|
2 |
未収金 |
200 |
ID800①の項目名2（日用品費）の仕訳 |
|
|
3 |
未収金 |
300 |
ID800①の項目名3（理美容代）の仕訳 |
|
|
4 |
未収金 |
400 |
ID800①の項目名4（洗濯代（大））の仕訳 |
|
|
2 |
1 |
未収金 |
500 |
ID800②の項目名1（客室負担額）の仕訳 |
|
2 |
未収金 |
600 |
ID800②の項目名2（日用品費）の仕訳 |
|
|
3 |
未収金 |
700 |
ID800②の項目名3（理美容代）の仕訳 |
|
|
4 |
未収金 |
800 |
ID800②の項目名4（洗濯代（大））の仕訳 |
|
|
3 |
1 |
未収金 |
10 |
ID801の項目名1（食費（昼））の仕訳 |
|
2 |
未収金 |
20 |
ID801の項目名2（日用品費）の仕訳 |
|
|
3 |
未収金 |
30 |
ID801の項目名3（教養娯楽費）の仕訳 |
|
|
4 |
食費収益（一 |
40 |
ID801の項目名4（食費返金）の仕訳 |
【レコード単位（科目ごと）】
金額ファイルのレコードごとに伝票を作成し、同じ科目が紐付けられた項目をまとめて仕訳を作成します。
|
伝票番号 |
仕訳 |
借方 |
貸方 |
金額 |
備考 |
|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
1 |
未収金 |
居住費収益（一 |
100 |
ID800①の項目名1（客室負担額）の仕訳 |
|
2 |
未収金 |
其他利用料収益 |
200 |
ID800①の項目名2（日用品費）の仕訳 |
|
|
3 |
未収金 |
施設利用料収益 |
700 （300＋400） |
ID800①の項目名3（理美容代）と 4（洗濯代（大））の仕訳 |
|
|
2 |
1 |
未収金 |
居住費収益（一 |
500 |
ID800②の項目名1（客室負担額）の仕訳 |
|
2 |
未収金 |
其他利用料収益 |
600 |
ID800②の項目名2（日用品費）の仕訳 |
|
|
3 |
未収金 |
施設利用料収益 |
1,500 （700＋800） |
ID800②の項目名3（理美容代）と 4（洗濯代（大））の仕訳 |
|
|
3 |
1 |
未収金 |
食費収益（一 |
10 |
ID801の項目名1（食費（昼））の仕訳 |
|
2 |
未収金 |
其他利用料収益 |
50 （20＋30） |
ID801の項目名2（日用品費）と 3（教養娯楽費）の仕訳 |
|
|
4 |
食費収益（一 |
未収金 |
40 |
ID801の項目名4（食費返金）の仕訳 |