電子申告
操作手順
1. 「e-Tax受付システム」にログインするには
申告データの送信等を行うには「e-Tax受付システム」にログインする必要があります。ログインには利用者識別番号と暗証番号が必要です。
以下の操作を行うには、「e-Tax受付システム」にログインしている必要がありますので、ログインしていない場合は認証画面が表示されます。
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申告データの送信
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メッセージボックスのすべての操作
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暗証番号の変更
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納税用確認番号の変更
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電子証明書の登録・更新
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メールアドレス等の登録・更新
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秘密の質問と答えの登録・更新
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委任関係のすべての操作(※認証画面ではなく、ログインを促す画面表示)
(1) ツールバーの[ログイン]ボタンをクリックします。
(2) 「認証画面」が表示されますので、利用者識別番号と暗証番号を入力して、[OK]ボタンをクリックします。
マイナンバーカードを使用してログインする場合は [マイナンバーカード方式]ボタンをクリックします。
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※ 暗証番号に入力した内容をそのまま表示させる場合は、「入力値を表示する」にチェックマークを付けます。チェックマークを外した状態では、“*”が表示されます。
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※ 暗証番号を忘れた場合、[変更等届出へ][暗証番号再設定]ボタンで、再設定することができます。操作方法は、後記の「利用者情報を登録・変更するには」をご覧ください。
(3) ログイン成功後、以下の情報の登録・更新が必要な場合は、登録画面が表示されます。
操作方法は、
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暗証番号変更
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納税用確認番号登録・更新
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電子証明書登録・更新
ログアウトしたい場合は、ツールバーの[ログアウト]ボタンをクリックします。
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※ 最後の接続から長時間が経過した場合、受付システム上で続行不可能なエラーが発生した場合、メインメニューを閉じた場合は、ログアウトします。ログアウト後は、メッセージボックスに関する操作は無効状態になります。
2. 申告・申請等を行うには
申告・申請等の組み込み・切り出し・削除、添付書類の追加・削除を行います。申告・申請等とは、1件の申請・届出として提出する帳票と添付書類一式をまとめたものを指します。送信時は、この一式が一つの単位になります。
切り出しと組み込みの機能は、税理士に依頼している場合など、一つの申告・申請等に複数の署名が必要な場合に使用します。税理士等が申請・申告等に電子署名を付与した後で、切り出し、受け取った納税者がそれを組み込むといったように使用します。
添付書類とは、税務代理権限証書などの申告・申請等を行う際に帳票と一緒に送信する帳票のことです。
添付可能な書類は以下の6つです。
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税務代理権限証書
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税務代理権限証書(平成27年7月1日以降提出分)
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税務代理権限証書(平成26年7月1日以降提出分)
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税理士法第33条の2第1項に規定する添付書類(平成20年9月1日以降提出分)
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税理士法第33条の2第2項に規定する添付書類(平成20年9月1日以降提出分)
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国税関係手続に係る電子委任状
「電子申告」画面の左側のメニューの「申告データ」-「申告・申請等」を選択して実行します。
≪申告・申請等の組み込み≫
(1) [組み込み]ボタン、または、ツールバーの[組み込み]ボタンをクリックします。
(2) 「申告・申請等組み込みファイル選択・名称入力」画面が表示されますので、以下の項目を入力して、[OK]ボタンをクリックします。
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組み込む申告・申請等ファイル:ファイル名を260文字未満で入力します。ボタンをクリックして、ファイルが存在する場所を参照することもできます。
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申告・申請等名:任意の名称を全角30(半角60)文字以内で入力します。
「申告・申請等一覧」で申告・申請等を右クリックして、「名前の変更」を選択すると、名称を変更することができます。
≪申告・申請等の切り出し≫
(1) 切り出す申告・申請等を選択して、[切り出し]ボタンをクリックします。
(2) 「申告・申請等切り出し先選択」画面が表示されますので、ファイルの保存先とファイル名を指定して、[保存]ボタンをクリックします。
≪申告・申請等の削除≫
(1) 削除する申告・申請等を選択して、[削除]ボタンをクリックします。
(2) 削除を確認する画面が表示されますので、削除を実行する場合は[はい]ボタンをクリックします。削除を中止する場合は[いいえ]ボタンをクリックします。
≪添付書類の追加≫
(1) [添付書類追加]ボタンをクリックします。
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※ 添付書類が組み込まれていないと、②の操作には進めません。
(2) 「添付書類の追加」画面が表示されますので、追加する添付書類にチェックマークを付けて、[追加]ボタンをクリックします。
≪添付書類の削除≫
(1) 削除する添付書類を選択して、[添付書類削除]ボタンをクリックします。
(2) 削除を確認する画面が表示されますので、削除を実行する場合は[はい]ボタンをクリックします。削除を中止する場合は[いいえ]ボタンをクリックします。
3. 添付書類を設定するには
添付書類の組み込み・切り出し・削除・署名の付与・署名内容の表示・署名の削除を行います。
申告・申請等と同様に組み込み・切り出し・削除を行うことができ、電子署名の付与等も行えます。
「電子申告」画面の左側のメニューの「申告データ」-「添付書類」を選択して実行します。
≪添付書類の組み込み≫
(1) [組み込み]ボタン、または、ツールバーの[組み込み]ボタンをクリックします。
(2) 「添付書類組み込みファイル選択」画面が表示されますので、ファイルを指定して、[開く]ボタンをクリックします。
≪添付書類の切り出し≫
(1) 切り出す添付書類を選択して、[切り出し]ボタンをクリックします。
(2) 「添付書類切り出し先選択」画面が表示されますので、ファイルの保存先とファイル名を指定して、[保存]ボタンをクリックします。
≪添付書類の削除≫
(1) 削除する添付書類を選択して、[削除]ボタンをクリックします。
(2) 削除を確認する画面が表示されますので、削除を実行する場合は[はい]ボタンをクリックします。削除を中止する場合は[いいえ]ボタンをクリックします。
≪電子署名の付与≫
(1) [署名]ボタン、または、ツールバーの[署名]ボタンをクリックします。
(2) データ構造の確認画面が表示されますので、実行する場合は[はい]ボタンをクリックします。
中止する場合は[いいえ]ボタンをクリックします。
(3) 署名に使用する証明書の選択画面が表示されますので、証明書の書類を「ファイルを使用する」「ICカードを使用する」から選択します。
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ファイルを使用する:証明書ファイルの保存場所とファイル名、暗証番号を入力して、[次へ]ボタンをクリックします。証明ファイル欄横のボタンをクリックすると、保存場所を参照することができます。
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※ 暗証番号に入力した内容をそのまま表示させる場合は、「入力値を表示する」にチェックマークを付けます。チェックマークを外した状態では、“*”が表示されます。
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ICカードを使用する:認証局サービス名を選択して、[次へ]ボタンをクリックします。
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※ ICカード、ICカードリーダーなどを事前に準備しておいてください。
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(4) 「ICカードを使用する」を選択し、「認証局サービス名」として「公的個人認証サービス(マイナンバーカード)」を選択した場合は、パスワードの入力画面が表示されますので、パスワードを入力して[OK]ボタンをクリックします。
(5) 証明書の内容が表示されますので、内容を確認して、署名を実行する場合は[署名]ボタンをクリックします。署名を中止する場合は[いいえ]ボタンをクリックします。
(6) 署名完了の画面が表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
≪電子署名の内容表示≫
(1) [署名内容表示]ボタンをクリックします。
(2) 署名の内容が表示されますので、確認が終わったら[閉じる]ボタンをクリックします。
≪電子署名の削除≫
(1) 削除する電子署名を選択して、[署名削除]ボタンをクリックします。
(2) 削除を確認する画面が表示されますので、削除を実行する場合は[はい]ボタンをクリックします。削除を中止する場合は[いいえ]ボタンをクリックします。
(3) 削除完了の画面が表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
4. 電子署名を付与するには
申告・申請等に電子署名の付与・署名内容の表示・署名の削除を行います。
「電子申告」画面の左側のメニューの「申告データ」-「電子署名」を選択して実行します。
≪電子署名の付与≫
(1) [署名]ボタン、または、ツールバーの[署名]ボタンをクリックします。
(2) データ構造の確認画面が表示されますので、実行する場合は[はい]ボタンをクリックします。
中止する場合は[いいえ]ボタンをクリックします。
(3) 署名に使用する証明書の選択画面が表示されますので、証明書の書類を「ファイルを使用する」「ICカードを使用する」から選択します。
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ファイルを使用する:証明書ファイルの保存場所とファイル名、暗証番号を入力して、[次へ]ボタンをクリックします。証明ファイル欄横のボタンをクリックすると、保存場所を参照することができます。
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※ 暗証番号に入力した内容をそのまま表示させる場合は、「入力値を表示する」にチェックマークを付けます。チェックマークを外した状態では、“*”が表示されます。
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ICカードを使用する:認証局サービス名を選択して、[次へ]ボタンをクリックします。
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※ ICカード、ICカードリーダーなどを事前に準備しておいてください。
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(4) 「ICカードを使用する」を選択し、「認証局サービス名」として「公的個人認証サービス(マイナンバーカード)」を選択した場合は、パスワードの入力画面が表示されますので、パスワードを入力して[OK]ボタンをクリックします。
(5) 証明書の内容が表示されますので、内容を確認して、署名を実行する場合は[署名]ボタンをクリックします。署名を中止する場合は[いいえ]ボタンをクリックします。
(6) 署名完了の画面が表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
≪電子署名の内容表示≫
(1) [署名内容表示]ボタンをクリックします。
(2) 署名の内容が表示されますので、確認が終わったら[閉じる]ボタンをクリックします。
≪電子署名の削除≫
(1) 削除する電子署名を選択して、[署名削除]ボタンをクリックします。
(2) 削除を確認する画面が表示されますので、削除を実行する場合は[はい]ボタンをクリックします。削除を中止する場合は[いいえ]ボタンをクリックします。
(3) 削除完了の画面が表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
5. 電子申告データを送信するには
電子申告データを送信します。
「電子申告」画面の左側のメニューの「送受信」-「送信」を選択して実行します。
(1) 送信する申告・申請等を選択して、[送信]ボタンをクリックします。
(2) 送信を確認する画面が表示されますので、送信を実行する場合は[はい]ボタンをクリックします。送信を中止する場合は[いいえ]ボタンをクリックします。
(3) 「即時通知」画面が表示されますので、送信した内容を確認します。必要に応じて、内容を保存、印刷します。
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※ 送信データの審査結果はメッセージボックスに格納されますので、確認してください。
データを送信した結果、エラーとなり、入力した利用者識別番号や本人情報に誤りがあると見込まれる場合など、「即時通知」画面の左下に[再送信]ボタンが表示されます。
エラーとなった内容について、申告等データに誤りがないと確認した場合は、[再送信]ボタンをクリックして、画面の遷移に従い、再送信を実行してください。
6. メッセージボックスを参照するには
「e-Tax」受付センターからの受付結果などのメッセージの表示・削除を行います。
「電子申告」画面の左側のメニューの「送受信」-「メッセージボックス」を選択して実行します。
表示対象の選択で表示するメッセージを切り替えることができます。
≪メッセージの詳細表示≫
(1) 操作を行うメッセージを選択して、[詳細表示]ボタンをクリックすると、メッセージの詳細画面が表示されますので、内容を確認します。
詳細画面のツールバーの各ボタンで以下の操作を行うことができます。
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保存:メッセージをXML形式で保存します。
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印刷:メッセージの内容を印刷します。
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ダウンロード:ダウンロードしたファイルをxlx、またはxml形式で保存します。
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お知らせ:お知らせを既定のブラウザで表示します。
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送付書:送付書を既定のブラウザで表示します。
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通知書:通知書を既定のブラウザで表示します。
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納付区分番号通知:メッセージに対する納付区分番号通知を表示します。
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交付請求:交付された電子申請等証明書をXML形式で保存して、内容を既定のブラウザで表示します。
納付区分番号通知画面のツールバーで以下の操作を行うことができます。
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電子納税:ダイレクト納税を行います。
納付方法を「今すぐ納付を行う」「納付日を指定して納付を行う」から選択して、[OK]ボタンをクリックします。
納付日を指定する場合は、年月日を入力します。
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クレジット:クレジット支払サイトへのリンクを既定のブラウザで表示します。
≪メッセージの削除(ごみ箱への移動)≫
(1) ごみ箱に移動するメッセージを選択して、[削除]ボタンをクリックします。
(2) 削除を確認する画面が表示されますので、削除を実行する場合は[はい]ボタンをクリックします。削除を中止する場合は[いいえ]ボタンをクリックします。
ごみ箱に移動したメッセージは[元に戻す]ボタンでメッセージボックスに戻すことができます。
≪メッセージの削除(ごみ箱からの削除)≫
(1) ごみ箱から削除するメッセージを選択して、[削除]ボタンをクリックします。
(2) 削除を確認する画面が表示されますので、削除を実行する場合は[はい]ボタンをクリックします。削除を中止する場合は[いいえ]ボタンをクリックします。
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※ 削除したメッセージは元に戻すことができませんので、ご注意ください。
7. 利用者情報を登録・変更するには
暗証番号の変更、納税用確認番号の変更、電子証明書の登録・更新、メールアドレス等の登録・更新、秘密の質問と答えの登録・更新を行います。
「電子申告」画面の左側のメニューの「利用者情報登録」の各メニューを選択して実行します。
≪暗証番号変更≫
(1) メニューの「暗証番号変更」を選択します。
(2) 「暗証番号変更」画面が表示されますので、変更前の暗証番号、新しい暗証番号、新しい暗証番号の確認用を入力して、[OK]ボタンをクリックします。
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※ 暗証番号に入力した内容をそのまま表示させる場合は、「入力値を表示する」にチェックマークを付けます。チェックマークを外した状態では、“*”が表示されます。
≪納税用確認番号変更≫
(1) メニューの「納税用確認番号変更」を選択します。
(2) 「納税用確認番号登録・更新」画面が表示されますので、納税用確認番号と納税用カナ氏名を入力して、[OK]ボタンをクリックします。
≪電子証明書登録・更新≫
(1) メニューの「電子証明書登録・更新」を選択します。
(2) 代理送信の場合、「税務署の選択」画面が表示されますので、以下の項目を入力して、[OK]ボタンをクリックします。代理送信ではない場合は、手順(3)にお進みください。
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提出先税務署名:ボタンをクリックして、税務署を選択します。
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住所又は所在地:利用者の住所又は所在地を入力します。
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利用者名:利用者の名称を入力します。
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代表者名:代表者の名称を入力します。
(3) 署名に使用する証明書の選択画面が表示されますので、証明書の書類を「ファイルを使用する」「ICカードを使用する」から選択します。
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ファイルを使用する:証明書ファイルの保存場所とファイル名、暗証番号を入力して、[次へ]ボタンをクリックします。証明ファイル欄横のボタンをクリックすると、保存場所を参照することができます。
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※ 暗証番号に入力した内容をそのまま表示させる場合は、「入力値を表示する」にチェックマークを付けます。チェックマークを外した状態では、“*”が表示されます。
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ICカードを使用する:認証局サービス名を選択して、[次へ]ボタンをクリックします。
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※ ICカード、ICカードリーダーなどを事前に準備しておいてください。
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(4) 証明書の内容が表示されますので、内容を確認して、署名を実行する場合は[署名]ボタンをクリックします。署名を中止する場合は[いいえ]ボタンをクリックします。
実行すると、電子証明書の登録用データを作成し、送信します。
≪メールアドレス等登録・更新≫
(1) メニューの「メールアドレス等登録・更新」を選択します。
(2) 「メールアドレス等登録・更新」画面が表示されますので、以下の項目を入力して、[OK]ボタンをクリックします。
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メールアドレス、メールアドレス(確認用):それぞれ半角128文字以内で入力します。
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サブメールアドレス1、サブメールアドレス1(確認用):それぞれ半角128文字以内で入力します。
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サブメールアドレス2、サブメールアドレス2(確認用):それぞれ半角128文字以内で入力します。
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宛名の表示を希望する:お知らせメールに宛名を表示させたい場合にチェックマークを付けます。
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お知らせメールへ表示する宛名:お知らせメールに表示する宛名を全角15(半角30)文字以内で入力します。「宛名の表示を希望する」にチェックマークが付いている状態で入力できます。
≪秘密の質問と答え登録・更新≫
(1) メニューの「秘密の質問と答え登録・更新」を選択します。
(2) 「秘密の質問と答え登録・更新」画面が表示されますので、以下の項目を入力して、[OK]ボタンをクリックします。
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秘密の質問:受付システムから受信した内容が選択肢に表示されますので、その中から選択します。
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質問の答え:選択した「秘密の質問」の答えを20文字(全角、半角とも)以内で入力します。
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生年月日/設立年月日:元号を選択して、年月日を入力します。
8. 申告データの送信履歴を確認するには
当領域の申告データの送信履歴(申告データ、および即時通知の情報)を確認します。
「電子申告」画面の左側メニューの「管理(PCA)」―「申告データ送信履歴」を選択して実行します。
≪一覧画面≫
(1) 申告データの送信履歴の一覧が表示されます。
以下の操作を行うことができます。
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印刷等:一覧に表示されている申告データ送信履歴の内容を印刷します。
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検索:一覧に表示する申告データ送信履歴を絞り込みます。
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詳細:選択している申告データ送信履歴の個別詳細画面を表示します。
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リスト項目:一覧に表示する情報の設定を行います。
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受付番号コピー:選択している申告データ送信履歴の受付番号をコピーします。右クリックで表示されるメニューから受付番号コピーが行えます。
≪個別詳細画面≫
(1) 申告データ送信履歴の詳細画面が表示されます。