仕訳の一括変更

操作手順

1. 仕訳を一括変更するには

指定した条件に合致した伝票について、仕訳を一括変更します。

(1)  処理を起動すると、「集計条件」画面が表示されます。

(2)  各項目を入力します。複数の条件を入力した場合は、すべての条件を満たす仕訳を集計します。

各項目の説明については、「入力する項目 」をご覧ください。

(3)  指定した条件で集計する場合は、[実行]ボタンをクリックします。

処理を終了する場合は、[キャンセル]ボタンをクリックします。

(4)  集計結果が表示されます。

  • ※ 部門、税区分のマスターについて、名称を明細に表示する形式とコードのみ明細に表示する形式を任意に切り替えることができます。

    操作方法については、「共通操作の説明」-「便利な機能」-「明細の表示方法(部門、税区分)を切り替えるには 」をご覧ください。

    なお、部門管理していない場合は、標準形式でも1行が2段で表示されます。

(5)  変更するマスターを「勘定科目と補助科目」「部門」から選択します。

(6)  「借方を変更する」「貸方を変更する」どちらか、または両方にチェックマークを付けます。

(7)  両方にチェックマークを付けた場合、貸借両方の変更前項目に指定したマスターと貸借がすべて一致する仕訳のみ一括変更の対象となります。

変更前と変更後のマスターを指定します。

(8)  仕訳を一括変更する各仕訳行左側の「変更」欄にチェックマークを付けます。

すべての行を選択する場合は、[全選択]ボタンをクリックします。

すべての行の選択を解除する場合は、[全解除]ボタンをクリックします。

  • ※ 入力期間制限や仕訳締切制限に該当する場合など、変更できない仕訳にはチェックマークを付けることはできません。

(9)  一括変更実行の確認画面が表示されますので、実行する場合は[はい]ボタンをクリックします。

中止する場合は、[いいえ]ボタンをクリックします。

(10)  一括変更終了の画面が表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。

(11)  一括変更を実行した明細行について、その実行結果を表示します。(変更対象選択モードで選択した明細のみ表示)

変更に成功した明細行は、変更があった部分の文字色を変更して、変更後の明細を表示します。

変更に失敗した明細行は文字色を赤色、行の背景色を黄色にし、失敗した理由(エラー内容)をツールチップで表示します。

変更対象外と判定された明細行は行の背景色を黄色にし、変更対象外と判定された理由をツールチップで表示します。

→メニューバーの「表示」-「表示対象行」-「すべての行」「成功行のみ」「エラー行のみ」を選択すると、変換結果の表示対象を切り替えることができます。

2. 変更結果を出力するには

(1)  ツールバーの[印刷等]ボタンをクリックします。「印刷等の条件指示」画面が表示されますので、各項目を設定します。

ツールバーの[プレビュー]ボタンをクリックすると、出力イメージを確認することができます。

メニューバーの「ファイル」-「印刷設定」を選択すると、「印刷設定」画面を表示します。

「印刷等の条件指示」画面の各項目の説明、プレビュー時の操作方法については、「共通操作の説明」-「帳票を出力するには」「条件指示項目のまとめ」をご覧ください。

「印刷設定」画面の操作方法については、「ファイル」-「プリンタの一括設定」の説明をご覧ください。

(2)  設定した内容で出力する場合は、[実行]ボタンをクリックします。