配賦入力

(1)  処理を起動すると、条件指示画面が表示されます。

(2)  配賦元となる金額の集計条件を「配賦元集計条件」タブの各項目で指定します。

• ◇ 集計期間：配賦の対象となる伝票日付範囲を指定します。年は自動表示されますので、月日だけ入力します。

• ◇ 配賦選択：配賦方法を選択します。

  • 部門配賦：配賦先として部門を指定します。配賦元の勘定科目（補助科目）の金額を、同一の勘定科目（補助科目）の別部門に配賦できます。

  • 自由配賦：配賦先として勘定科目、補助科目、部門を指定します。配賦元の勘定科目（補助科目）の金額を、別の勘定科目（補助科目）に配賦できます。

• ◇ 配賦元指定：登録済みの配賦パターンを使用するか否かを選択します。

  • 配賦パターン指定：「前準備」－「配賦パターンの登録」処理で登録した配賦パターンを使用して配賦を行います。

    配賦パターンを、コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

  • 個別指定：配賦元となる部門、勘定科目を指定して、配賦を行います。部門、勘定科目を、コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

• ◇ 配賦対象金額の集計仕訳区分：配賦の対象となる管理仕訳区分にチェックマークを付けます。

• ◇ その他の設定

  • 税込で集計する：配賦の対象となる金額に税額を含める場合にチェックマークを付けます。

  • 累計で集計する：貸借対照表科目を配賦の対象とする際、累計金額で集計する場合にチェックマークを付けます。

    発生金額で集計する場合にチェックマークを外します。

  • 伝票をまとめて登録する：配賦仕訳を1伝票にまとめて登録する場合にチェックマークを付けます。

(3)  配賦元となる金額を集計する場合は、［実行］ボタンをクリックします。

(4)  メイン画面に配賦金額が表示されますので、伝票日付、配賦仕訳のうち配賦元行に設定する摘要を入力します。

各項目の説明については、「入力する項目（データ入力、決算処理）」をご覧ください。

メニューバーの「設定」－「入力機能の設定」を選択すると、参照ウィンドウの表示設定、入力補助機能の設定を変更することができます。

管理仕訳区分を変更する場合は、ツールバーの［管理仕訳］ボタンをクリックして区分を選択します。

管理仕訳を選択すると、ツールバー下の右側に管理仕訳区分が表示されます。

メニューバーの「設定」－「連続入力」にチェックマークを付けると、新規登録後に条件指示画面が表示されますので、配賦入力を連続して入力することができます。

ツールバーの［最新］ボタンをクリックすると、マスター等の内容を最新のものに更新します。

(5)  配賦先となる部門、勘定科目、補助科目ごとに以下の項目を入力します。

• 比率：整数部分12桁、小数部分2桁以内で入力します。入力した比率から配賦金額を計算します。

  配賦を行う割合、または部門ごとの人数、面積などの実数を入力します。

  画面下部に比率の合計が表示されますので、参考にしてください。

• 配賦金額：12桁（マイナスは11桁）以内で入力します。

  ツールバーの［再計算］ボタンをクリックすると、入力されている配賦比率に基づいて配賦金額を再計算します。

  勘定科目の残高、発生実績を基準にして配賦金額を計算することもできます。

  操作方法については、「便利な機能」－「実績基準を使用して配賦するには」をご覧ください。

• 摘要：配賦仕訳の各行に設定される摘要を全角128（半角256）文字以内で入力します。

  「入力する項目（データ入力、決算処理）」も併せてご覧ください。

(6)  配賦仕訳を登録する場合は、ツールバーの［登録］ボタンをクリックします。

入力した内容を消去する場合は、ツールバーの［入力前］ボタンをクリックします。

• ※ 登録時に以下の条件を満たす場合、登録確認の画面が表示されます。この場合、手順⑦の画面は表示されません。

  • 新規に登録する伝票である

  • 登録する仕訳の区分が「通常の仕訳」である（「管理会計用仕訳」でない）

  • 配賦の対象金額に「管理仕訳区分」の仕訳が含まれている

通常の仕訳として登録する場合は、［はい］ボタンをクリックします。

登録を中止して、配賦対象金額の設定や登録する仕訳の区分を変更したい場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。

(7)  登録を確認する画面が表示されます。登録を実行する場合は、［はい］ボタンをクリックします。

実行を中止する場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。

• ※ メニューバーの「設定」－「登録確認」にチェックが付いている場合に、確認の画面が表示されます。

  「以後、このメッセージを表示しない」にチェックを付けると、以後、確認画面は表示されなくなります。

  メニューバーの「設定」－「登録確認」で設定を随時変更することができます。

• ※ 登録後の画面表示については、メニューバーの「設定」－「連続入力」のチェックの有無により、以下のように異なります。

  • チェックあり：条件指示画面が表示されます。

  • チェックなし：登録した内容がクリアされた状態で表示されます。