振替伝票入力(連想摘要)

取引内容を伝票形式で入力します。単一振替伝票、複合振替伝票を混在して入力できます。

また、仕訳単位で貸借別々の消費税計算方法の指定ができます。登録しておいた自動仕訳、摘要、予約伝票を参照して入力することもできます。

1伝票に登録できるのは、最大999仕訳です。

「振替伝票入力(コクヨ式)」と異なるのは、入力項目の順番のみです。使用できる機能などは同じです。入力する項目の説明については、「入力する項目(データ入力、決算処理)」をご覧ください。

「e-文書法」対応文書管理ソフト『PCA Hub eDOC』との連動については、「『PCA eDOC』との連動について 」をご覧ください。

ヒントと注意事項

  1. 以下のように通常入力されない仕訳、または適切でないと思われる仕訳が入力された場合は、警告メッセージを表示します。

    • 以下の科目属性が設定されている勘定科目が借方に発生する場合

      ただし、相手科目の属性が「その他流動資産(未収収益)」「その他流動負債(前受収益)」の場合を除きます。

      勘定科目属性グループ

      勘定科目属性名称

      医業費用(売上原価)

      事業費用(売上原価)

      仕入値引戻し高

      医業費用(売上原価)

      事業費用(売上原価)

      仕入割戻し高

      医業外収益

      事業外収益

      すべての勘定科目属性

    • 以下の科目属性が設定されている勘定科目が貸方に発生する場合

      ただし、相手科目の属性が「その他流動資産(前払費用)」「その他流動負債(未払費用)」の場合を除きます。

      勘定科目属性グループ

      勘定科目属性名称

      医業収益(その他)

      事業収益(その他)

      売上値引戻り高

      医業収益(その他)

      事業収益(その他)

      売上割戻し高

      医業収益(査定減)

      事業収益(査定減)

      保険等査定減

      医業費用

      下記属性グループ以外の勘定科目属性

      医業費用(売上原価)

      医業費用(材料費)

      医業費用(控除外税)

      医業費用(本部費)

      営業外費用

      すべての勘定科目属性

    • 以下の科目属性が設定されている勘定科目が貸借に発生する場合

      借方

       

      貸方

      勘定科目属性グループ

      勘定科目属性名称

       

      勘定科目属性グループ

      勘定科目属性名称

      仕入債務

      買掛金

      医業収益

      事業収益

      下記属性グループ以外の勘定科目属性

       医業収益(売上値引戻り高)

       医業収益(売上割戻し高)

       医業収益(査定減)

       事業収益(売上値引戻り高)

       事業収益(売上割戻し高)

       事業収益(査定減)

      仕入債務

      支払手形

      医業債権

      事業債権

      医業未収金

      事業未収金

      仕入債務

      電子記録債務

      医業費用(売上原価)

      事業費用(売上原価)

      商品仕入高

      医業費用(売上原価)

      事業費用(売上原価)

      非課税仕入高

      医業費用(材料費)

      事業費用(材料費)

      すべての勘定科目属性

  2. 1伝票に1000行以上の明細を入力することはできませんので、1000行以上の明細を入力したい場合は、複数の伝票に分けてください。

    その際、1枚目の伝票の最終行で貸借差額が発生してしまう場合は、勘定科目“諸口”などを利用して貸借を合わせて登録する必要があります(貸借差額が発生していると、伝票登録ができません)。

    また、1枚目で“諸口”勘定を利用した場合は、2枚目には、続きの明細を入力する前(1行目)に、1枚目と貸借を逆にした“諸口”勘定を入力し、“諸口”勘定の残高を0円にしてください。

  3. 『PCA クラウド 医療法人会計』では、データの入力作業を円滑に進めていただくため、『PCA 医療法人会計シリーズ』の“オンプレミス版”(『『PCA クラウド 医療法人会計』ではないスタンドアロン版、EasyNetwork、SQL版)と異なり、データの新規登録・修正登録中にデータの入力作業等を同時に行えるようになっています。そのため、データの登録中は操作について制約があります。

    制約がある操作については、「データ入力」-「データ入力処理の概要」-「ヒントと注意事項」の 【『PCA クラウド 医療法人会計』をご利用のお客様へ】の内容をご覧ください。

  4. 「前準備」-「法人基本情報の登録」で設定されている「前年度領域」の伝票も検索が可能で、検索結果からの複写、逆仕訳の作成も可能です。

    ただし、前年度でロックされている科目・部門を含む伝票からの作成はできません。

画面

メニューの「データ入力」-「振替伝票入力(連想摘要)」を選択すると、以下のような画面が表示されます。