汎用データの作成

(1)  以下の項目を設定します。

• 区切り文字：項目ごとの区切り文字を「1：カンマ区切り（CSV形式）」「2：タブ区切り」から選択します。

• 出力先フォルダ：汎用データの出力先を指定します。ボタンをクリックし、出力先フォルダを参照して出力することもできます。
  

  例）C:\HANYO

• マスターの選択：「前準備処理」「プロジェクト情報処理」から汎用データを作成するマスターを選択します。

(2)  出力するマスターにチェックマークを付けて、汎用データのファイル名を20文字以内で入力します。

(3)  以下のマスターについては、出力条件を指定することができます。

• ◇ 補助科目：「勘定科目」ボタンをクリックすると、出力する勘定科目を指定することができます。また、出力する汎用データフォーマットを以下から選択します。

  • 「1：標準形式」：勘定科目コード、勘定科目名称、補助科目コード、補助科目名等各情報を出力します。

  • 「2：名称一覧」：補助科目コード、補助科目名、科目数を出力します。

• ◇ 取引先：出力する汎用データフォーマットを以下から選択します。

  • 「1：標準形式」：取引先コード、取引先名称等各情報を出力します。

  • 「2：名称一覧」：取引先コード、取引先名を出力します。

• ◇ 部門グループ：「部門グループ」ボタンをクリックすると、出力する部門グループを指定することができます。

• ◇ 摘要文：「摘要文」ボタンをクリックすると、出力する摘要文を指定することができます。

• ◇ 自動仕訳：「自動仕訳」ボタンをクリックすると、出力する自動仕訳を指定することができます。

• ◇ 予約伝票：「予約伝票」ボタンをクリックすると、出力する予約伝票を指定することができます。

• ◇ 実績計算項目：「実績計算項目」ボタンをクリックすると、出力する実績計算項目を指定することができます。

• ◇ 部門配賦基準：「部門配賦基準」ボタンをクリックすると、出力する部門配賦基準を指定することができます。

• ◇ 配賦パターン：「配賦パターン」ボタンをクリックすると、出力する配賦パターンを指定することができます。

• ◇ 伝票エラーメッセージ：「伝票エラーメッセージ」ボタンをクリックすると、出力する伝票エラーメッセージを指定することができます。

• ◇ 期首残高：出力する残高区分、通常・仕掛区分を以下から選択します。残高が0円の科目についても出力する場合は、「0円の科目も出力する」にチェックマークを付けます。

  ＜残高区分＞

  • 科目：勘定科目ごとの残高を出力します。

  • 補助：補助科目ごとの残高を出力します。

  • 取引先：取引先ごとの残高を出力します。

  • 補助科目別取引先：補助科目別に取引先ごとの残高を出力します。「勘定科目」ボタンをクリックすると、出力する勘定科目を指定することができます。

  • 取引先別補助科目：取引先別に補助科目ごとの残高を出力します。「勘定科目」ボタンをクリックすると、出力する勘定科目を指定することができます。

  ＜通常・仕掛区分＞

  • 通常科目：通常科目の残高を出力します。

  • 仕掛原価科目：仕掛原価科目の残高を出力します。

• ◇ プロジェクト：「プロジェクト」ボタンをクリックすると、出力するプロジェクトを指定することができます。

• ◇ プロジェクトグループ：「プロジェクトグループ」ボタンをクリックすると、出力するプロジェクトグループを指定することができます。

• ◇ 行程分類：「行程分類」ボタンをクリックすると、出力する行程分類を指定することができます。

• ◇ 社員グループ：「社員グループ」ボタンをクリックすると、出力する社員グループを指定することができます。

• ◇ 共通原価実績計算項目：「実績計算項目」ボタンをクリックすると、出力する共通原価実績計算項目を指定することができます。

• ◇ 共通原価配賦基準：「配賦基準」ボタンをクリックすると、出力する共通原価配賦基準を指定することができます。

• ◇ 共通原価配賦パターン：「配賦パターン」ボタンをクリックすると、出力する共通原価配賦パターンを指定することができます。

• ◇ プロジェクト別残高：出力する残高区分を以下から選択します。行程別残高を出力する場合は、「行程別残高を出力する」にチェックマークを付け、税区分の内訳を出力する場合は、「税区分の内訳を出力する」にチェックマークを付けます。

  • ※ 行程管理をしない場合は「行程別残高を出力する」は表示されません。

  ＜残高区分＞

  • 科目：勘定科目ごとの残高を出力します。

  • 補助：補助科目ごとの残高を出力します。

  • 取引先：取引先ごとの残高を出力します。

  • 補助科目別取引先：補助科目別に取引先ごとの残高を出力します。「勘定科目」ボタンをクリックすると、出力する勘定科目を指定することができます。

  • 取引先別補助科目：取引先別に補助科目ごとの残高を出力します。「勘定科目」ボタンをクリックすると、出力する勘定科目を指定することができます。

• ◇ 日報データ：「プロジェクト」「行程」「社員」「集計期間」を指定して出力する日報データを絞り込むことができます。

  • ※ 行程管理をしない場合は「行程」は表示されません。

≪出力する項目の選択方法について≫

「出力条件」欄の「勘定科目」「部門」「部門グループ」「摘要文」「自動仕訳」「予約伝票」「実績計算項目」「部門配賦基準」「配賦パターン（配賦パターン）」「伝票エラーメッセージ」「プロジェクト」「プロジェクトグループ」「行程分類」「社員グループ」「実績計算項目」「配賦基準」「配賦パターン（共通原価配賦パターン）」ボタンをクリックすると、出力する項目を指定することができます。

「選択方法」で「科目選択」「部門選択」「部門グループ選択」「摘要文選択」「自動仕訳選択」「予約伝票選択」「実績計算項目選択」「部門配賦基準選択」「配賦パターン選択（配賦パターン）」「伝票エラーメッセージ選択」「プロジェクト選択」「プロジェクトグループ選択」「行程分類選択」「社員グループ選択」「実績計算項目選択」「配賦基準選択」「配賦パターン選択（共通原価配賦パターン）」を指定し、出力する項目を選択します。マウスのドラッグ、または［Ctrl］［Shift］キーを使用することで、複数の項目を選択することができます。

(4)  「出力詳細設定」の以下の項目を設定します。

• 項目名を出力する：項目名を出力する場合にチェックマークを付けます。項目名は見出しとして使用したり、「汎用データの受入」で受入時に項目の自動判定に使用したりすることができます。

• バージョンを出力する：バージョンを出力する場合にチェックマークを付けます。

(5)  設定した内容で汎用データを作成する場合は、ツールバーの［出力］ボタンをクリックします。