社員グループの登録

操作手順

1. 社員グループを登録・修正するには

(1)  【新規に追加する場合】

ツールバーの[新規]ボタンをクリックします。

【登録されている社員グループを修正する場合】

修正する社員グループを選択し、ツールバーの[詳細]ボタンをクリックします。

(2)  「個別表示画面」が表示されますので、各項目を入力します。各項目の説明については、「入力する項目」をご覧ください。

(3)  所属する社員の追加・除外を行います。

  • 追加:グループに所属させる社員を「所属しない社員」欄から選択し、[追加]ボタンをクリックします。登録済みの社員グループ(コードに*が表示されているもの)や複数の社員を選択することも可能です。

  • 全追加:すべての社員をグループに所属させる場合は、[全追加]ボタンをクリックします。

  • 除外:グループから除外する社員を「所属する社員」欄から選択し、[除外]ボタンをクリックします。複数の社員を選択することも可能です。

  • 全除外:すべての社員をグループから除外する場合は、[全除外]ボタンをクリックします。

  • ※ 追加・除外はマウスのドラッグ&ドロップでも行えます。

  • ※ 複数の社員を選択する場合は、[Ctrl][Shift]キーを使用します。

(4)  設定した内容を登録する場合は、ツールバーの[登録]ボタンをクリックします。

入力前の状態に戻す場合は、ツールバーの[入力前]ボタンをクリックします。

(5)  登録を確認する画面が表示されます。登録を実行する場合は、[はい]ボタンをクリックします。

実行を中止する場合は、[いいえ]ボタンをクリックします。

2. 登録されている社員グループを削除するには

(1)  「一覧表示画面」で削除する社員グループを選択するか、削除する社員グループを選択してツールバーの[詳細]ボタンをクリックします。

「一覧表示画面」では、[Ctrl][Shift]キーで複数の社員グループを選択することができます。

(2)  ツールバーの[削除]ボタンをクリックします。

3. 社員グループを検索するには

(1)  「一覧表示画面」でツールバーの[検索]ボタンをクリックします。

(2)  「検索条件の入力」画面が表示されますので、以下の項目を指定して[実行]ボタンをクリックします。複数の項目を指定した場合、すべての条件を満たす社員グループが表示されます。

  • 社員グループ名

  • カナ索引

(3)  検索結果が表示されます。ツールバーの下の「データ一覧」「検索結果」で表示方法を切り替えることができます。

4. 社員グループ確認リストを印刷するには

ツールバーの[印刷等]ボタンをクリックすると、「プロジェクトマスター確認リスト」が起動します。登録した内容を印刷したり、ファイルに出力したりして確認することができます。操作手順等については、「プロジェクトマスター確認リスト」の説明をご覧ください。