クイック処理の概要

クイック処理は、取引の情報を元に、勘定科目や税区分といった項目を自動で設定した仕訳を作成することができる機能です。

取引の相手先、発生日、金額といった取引の情報（取引データ）を受け入れることで、容易に仕訳伝票を作成・転送することができます。

仕入先や得意先との継続した取引、毎月定期的に発生する支払処理など、仕訳伝票の入力にかかる手数を大きく削減することができます。

取引データは、『PCA Hub eDOC』にアップロードされた領収書などの証憑ファイルから受け入れたり、ご利用中の業務システムからエクスポートした汎用データファイルから受け入れることができます。

取引データの項目は相手先・発生日・金額など、通常の取引内容を構成する要素となっています。

仕訳明細の汎用データのように、勘定科目や税区分などといった会計帳簿の記帳に使用するマスター情報は不要ですので、ご利用中の業務システムとも容易に連携を行うことができます。

クイック処理の流れ

1. クイック処理に関する初期設定（クイック受入の初期設定）

   取引データを受け入れて、仕訳データを作成する上で必要な設定を行います。

2. 取引データを受け入れる（クイック取引受入）

   汎用データや、『PCA Hub eDOC』にアップロードされた領収書などの証憑ファイルから取引データを受け入れます。

3. 仕訳を転送する（クイック仕訳転送）

   受け入れた取引データから仕訳伝票を作成・転送します。

   以前に類似した取引データから仕訳を作成・転送したことがある場合、勘定科目や税区分などが入力された仕訳候補が表示されます。

4. 転送した取引仕訳を確認する（仕訳伝票発行・チェックリスト）

   転送後に「日常帳票」－「仕訳伝票発行・チェックリスト」が自動で起動して、転送した仕訳伝票を確認することができます。

   「ファイル」－「データの保守」、「データ入力」－「仕訳検索修正」「税区分の一括変更」「仕訳の一括変更」、「日常帳票」－「仕訳伝票発行・チェックリスト」、「監査」－「消費税額変更リスト」では、入力日と入力処理で絞り込むことにより、転送した仕訳伝票を特定できます。