未成振替入力

操作手順

1. 未成振替仕訳を入力するには

(1)  処理を起動すると、「条件指示」画面が表示されます。

(2)  以下の項目を入力します。

  • ◇ 部門:振替を実行する部門を、コードを入力するか、ボタンをクリックして参照ウィンドウから選択します。

  • ◇ 工事:ボタンをクリックすると、「出力工事指定」画面が表示されますので、振替を実行する工事を選択して、[設定]ボタンをクリックします。[Ctrl][Shift]キーで複数の工事を選択することができます。

    工事が未選択の状態で部門が指定された場合には、その部門を担当部門に設定している工事が自動的に選択されます。

  • ◇ その他の設定

    • 工事完成基準の工事のみ振り替える:工事完成基準の工事のみ振り替える場合にチェックマークを付けます。

    • 消費税自動計算:「税計算しない」「内税自動計算」「外税自動計算」「指定なし」から選択します。

(3)  指定した条件で集計する場合は、[実行]ボタンをクリックします。

処理を終了する場合は、[キャンセル]ボタンをクリックします。

(4)  集計結果が表示されますので、仕訳部分を入力します。各項目の説明については、「入力する項目」をご覧ください。

(5)  仕訳を登録する場合は、ツールバーの[登録]ボタンをクリックします。

(6)  実行確認の画面が表示されますので、実行する場合は[はい]ボタンをクリックします。

中止する場合は[いいえ]ボタンをクリックします。

  • ※ メニューバーの「設定」-「登録確認」にチェックが付いている場合に、確認の画面が表示されます。「以後、このメッセージを表示しない」にチェックを付けると、以後、確認画面は表示されなくなります。メニューバーの「設定」-「登録確認」で設定を随時変更することができます。

2. 未成振替仕訳を検索・修正するには

ツールバーの[表示伝票印刷]をクリックすると、表示中の伝票を印刷することができます。なお、表示後、編集・削除した伝票は印刷の対象外になります。

【仕訳の検索】

(1)  ツールバーの[検索]ボタンをクリックします。

→「条件指示」画面が表示されます。

(2)  「検索条件」タブの以下の検索条件を指定します。入力した条件すべてに合致する伝票を検索します。

  • ◇ 伝票番号:検索したい範囲を入力します。

  • ◇ 部門、工事:特定の部門、工事を含む伝票を検索したい場合に指定します。

(3)  指定した条件で検索する場合は、[検索実行]ボタンをクリックします。

(4)  検索結果欄に表示された仕訳を選択して、[詳細]ボタンをクリックします。

【仕訳の修正】

(1)  修正する仕訳が表示されている状態で以下のいずれかの操作を行い、項目を修正します。

  • 修正が必要な項目をクリックする。

  • ツールバーの[修正]ボタンをクリックする。

  • メニューバーの「編集」-「修正入力」を選択する。

(2)  修正した内容を登録する場合は、ツールバーの[登録]ボタンをクリックします。

修正前の状態に戻す場合は、ツールバーの[入力前]をクリックします。

3. 未成振替仕訳を削除するには

【仕訳の検索】

「2.未成振替仕訳を検索・修正するには」と同様の方法で伝票を検索します。

【仕訳の削除】

(1)  ツールバーの[伝票削除]ボタンをクリックします。