データの保守
以下のような場合にデータの再集計や削除、初期化を実行します。
-
操作の練習のために登録したマスターや仕訳データをすべて無効にしたい
-
同じ汎用データを2回受け入れたために、伝票が重複してしまった
-
事業月度を変更したため、月次のデータが正しく集計されなくなった
-
マスターのコード桁数を変更したい
ヒントと注意事項
-
使用中のデータ領域の処理レベルが「領域責任者」のユーザーのみ本処理を実行できます。
-
他の処理をすべて終了させてからデータの保守を実行してください。
-
データの保守を開始すると、途中で作業を中止することはできません。
-
処理時間はご使用の機種、データ内容、データ件数により異なります。
-
万一の場合に備えて、事前に「データ領域のバックアップ」、または「データ領域の一括バックアップ」を実行してください。
画面
メニューの「ファイル」-「データの保守」を選択すると、以下のような画面が表示されます。

運用例(データの保守を実行する状況と項目)
データの保守が必要な状況と実行する保守メニューの項目は以下のようになっています。
状況 |
|
実行する項目と処理内容 |
---|---|---|
【1.伝票系】 |
|
|
仕訳を登録した際に何らかのトラブルが発生し、試算表の金額と元帳等の金額が合わなくなってしまった |
→ |
|
仕訳に承認印をまとめて押したい 例:「会社基本情報の登録」で“仕訳データの反映”を“入力時”から“チェックリスト承認時”に変更した場合など |
→ |
|
|
→ |
|
|
||
運用途中に「キャッシュ・フロー計算項目の設定」で設定を変更した |
→ |
|
運用途中に「資金繰計算項目の設定」で設定を変更した |
→ |
|
自動付番される伝票番号の現在値を変更した い |
→ |
|
伝票に設定したフセンを一括削除したい |
→ |
|
伝票に設定したスタンプを一括削除したい |
→ |
|
削除・訂正して二重線付きで30表示されている仕訳を削除したい |
→ |
|
【2.マスター(コード桁数変換)系】 |
|
|
勘定科目コードの桁数、0詰めの設定を変更したい |
→ |
|
補助科目コードの桁数、0詰めの設定を変更したい |
→ |
|
部門コードの桁数を変更したい |
→ |
|
部門グループコードの桁数を変更したい |
→ |
|
取引先コードの桁数、0詰めの設定を変更したい |
→ |
|
工事コードの桁数、0詰めの設定を変更したい |
→ |
|
工事グループコードの桁数、0詰めの設定を変更したい |
→ |
|
工種コードの桁数を変更したい |
→ |
|
社員コードの桁数、0詰めの設定を変更したい |
→ |
|
【3.マスター(一括削除)系】 |
|
|
登録してある勘定科目をすべて削除したい 例) 他の会計システムの勘定科目データを編集して受け入れる場合など |
→ |
|
登録した補助科目をすべて、もしくは勘定科目単位で削除したい |
→ |
|
登録した部門をすべて削除したい |
→ |
|
登録した部門グループをすべて削除したい |
→ |
|
登録した取引先をすべて削除したい |
→ |
|
登録した工事をすべて削除したい |
→ |
|
登録した工事グループをすべて削除したい |
→ |
|
登録した工種をすべて削除したい |
→ |
|
登録した工種分類をすべて削除したい |
→ |
|
登録した社員をすべて削除したい |
→ |
|
登録した社員グループをすべて削除したい |
→ |
|
|
→ |
|
登録した自動仕訳をすべて削除したい |
→ |
|
登録した予約伝票をすべて削除したい |
→ |
|
登録した伝票エラーメッセージをすべて削除したい |
→ |
|
導入時に登録した期首残高をすべて0にしたい |
→ |
|
導入時に登録した工事別残高をすべて0にしたい |
→ |
|
過年度実績データをすべて0にしたい |
→ |
|
原価予算をすべて0にしたい |
→ |
|
予算データをすべて0にしたい |
→ |
|
発注データをすべて削除したい |
→ |
|
日報データをすべて削除したい |
→ |
|
【4.マスター(その他)系】 |
|
|
補助科目、取引先、部門の期首残高を一括振替したい |
→ |
|
期末更新によって関連付けられている前期データ領域を解除したい |
→ |
|
選択したマスターの税区分を一括変更したい |
→ |
|
科目に設定されている税区分を一括変更したい |
→ |
|
工事の収益認識基準を一括変更したい |
→ |
|
期首残高の整合性をチェックしたい |
→ |
|
【5.設定系】 |
|
|
決算書の表示パターンを編集したが、元の状態に戻したい |
→ |
|
試算表の表示パターンを編集したが、元の状態に戻したい |
→ |
|
キャッシュ・フロー計算項目の設定を、元の状態に戻したい |
→ |
|
キャッシュ・フロー計算書の集計項目を編集したが、元の状態に戻したい |
→ |
|
資金繰実績推移表の計算項目を編集したが、元の状態に戻したい |
→ |
|
法改正で税区分が追加されているはずなのに、追加されていない |
→ |
|