データ領域のバックアップ

操作手順

ハードディスクやMOなどのリムーバブルディスクにバックアップデータを作成します。

※ ハードディスクにバックアップデータを作成する場合、『PCA 建設業会計シリーズ』やWindowsがインストールされているドライブだけではなく、ネットワーク上のドライブなどに作成することもお勧めします。処理を行っているコンピュータに故障が発生した場合でも、他のコンピュータにデータを保存しておけば安全です。

(1) 『PCA Hub eDOC』と連動している場合は、ツールバーの［保存先設定］ボタンをクリックします。

→「バックアップデータ保存先設定」画面が表示されますので、保存先を「このコンピュータ、PCA Hub eDOC」から選択して［設定］ボタンをクリックします。

(2) バックアップ先に『PCA Hub eDOC』を選択した場合は、「フォルダ指定」画面が表示されますので、バックアップ先のフォルダを選択します。

(3) 画面上に表示されているデータ領域を確認し、バックアップ先のドライブを選択します。［フォルダを指定］ボタンをクリックして、フォルダを指定することもできます。

(4) バックアップデータを作成するフォルダを、画面に表示されている“BACKUPXXX”から選択します。

指定したドライブやフォルダに、以前作成したバックアップデータが存在する場合は、その情報が表示されます。

表示件数は、メニューバーの「設定」－「バックアップ設定」で設定することができます。

設定は「データ領域のリカバリ」でも有効になります。

(5) バックアップデータをパスワードで暗号化する場合は、「バックアップデータをパスワードで暗号化する」にチェックを付けます。チェックを付けると、バックアップデータの構成ファイルの中身が暗号化され、リカバリ時にパスワードの入力が必要になります。

(6) バックアップメモを取る場合は、「バックアップメモを取る」にチェックを付けます。チェックを付けると、バックアップ実行時に「バックアップメモの入力」画面が表示され、メモを入力することができます。

実行後にメモを入力・変更する場合は、バックアップデータを選択して、メニューバーの「編集」－「メモの編集」を選択します。

メモ例）

××月△△日○○税理士への送信分　など

(7) バックアップデータを作成する場合は、ツールバーの［実行］ボタンをクリックします。

(8) バックアップの開始を確認する画面が表示されます。バックアップを実行する場合は、［はい］ボタンをクリックします。実行を中止する場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。

※ メニューバーの「設定」－「実行確認」にチェックが付いている場合に、確認の画面が表示されます。「以後、このメッセージを表示しない」にチェックを付けると、以後、確認画面は表示されなくなります。

メニューバーの「設定」－「実行確認」で設定を随時変更することができます。

(9) 手順(5) で「バックアップデータをパスワードで暗号化する」にチェックを付けた場合は、パスワードの入力画面が表示されますので、半角16文字以内で入力します。確認入力欄にも同じパスワードを入力して［決定］ボタンをクリックしてください。

(10) 手順(6) で「バックアップメモを取る」にチェックを付けた場合は、「バックアップメモの入力」画面が表示され、メモを入力することができます。

メモを全角50（半角100）文字以内で入力します。

(11) バックアップ完了の画面が表示されますので、［OK］ボタンをクリックします。